← На главную

Переход с устаревших версий программ, таких как 1С:Управление торговлей 10.3 и 1С:Розница 1.0, на современные платформы УТ 11 и Розница 2.3/3.0 — это необходимый шаг для корректной работы с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Однако у многих специалистов возникает резонный вопрос: как передаются индивидуальные коды маркировки (DataMatrix) из головной базы (УТ) в подчиненные узлы (магазины)?

В этой статье мы подробно разберем механику взаимодействия этих систем, выясним, почему коды не «прилетают» вместе с документом перемещения, и как правильно настроить процесс, чтобы продажи на кассах проходили без ошибок. Проанализируем ситуацию с технической стороны и рассмотрим рекомендации по выстраиванию бизнес-процессов.

Архитектура обмена данными: почему коды не передаются напрямую?

Разберем фундаментальный принцип работы типовой синхронизации 1С через формат EnterpriseData. Когда мы создаем документ Перемещение товаров в УТ 11 и отправляем его в Розницу, система передает количественные показатели, данные о номенклатуре, характеристиках и сериях (если они включены). Однако уникальные идентификаторы — коды маркировки (КМ) — по умолчанию в этот файл обмена не включаются.

Рассмотрим причины такого поведения системы:

1. Объем данных: Код маркировки — это длинная строка символов. Если в перемещении тысячи единиц товара, включение каждого КМ в XML-файл обмена критически увеличит его размер, что приведет к замедлению работы синхронизации и возможным ошибкам при парсинге данных.
2. Принцип владения в ГИС МТ: С точки зрения системы «Честный ЗНАК», товар принадлежит организации (ИНН). Если перемещение происходит внутри одного юридического лица между складами (магазинами), то в облаке ГИС МТ статус владельца не меняется. Программе 1С:Розница на кассе достаточно знать, что товар в принципе принадлежит вашей компании.
3. Локальное хранение: Коды маркировки в 1С:Управление торговлей 11 обычно хранятся в специальном регистре сведений ШтрихкодыУпаковокТоваров. В Розницу они попадают не через синхронизацию, а в момент фактических операций с товаром.

Как работает продажа в Рознице без передачи кодов?

Многих пользователей пугает отсутствие кодов в базе магазина. Выясним, как в таком случае кассир может продать товар. Проанализируем стандартный алгоритм работы кассы в 1С:Розница 2.3/3.0:

Когда покупатель приносит одежду или обувь на кассу, кассир сканирует DataMatrix. В этот момент программа выполняет следующие действия:

• Проверяет структуру кода на соответствие стандартам маркировки.
• Если настроен разрешительный режим (обязательный с 2024 года), программа мгновенно отправляет запрос в ГИС МТ через API.
• Система «Честный ЗНАК» возвращает ответ: находится ли данный код «В обороте», принадлежит ли он вашему ИНН и нет ли запретов на продажу.
• Если проверка пройдена, товар добавляется в чек, и при пробитии чека код выбывает из оборота через ОФД.

Таким образом, для успешной продажи наличие кода в локальном регистре базы Розницы не является обязательным условием. Главное — чтобы код был введен в оборот и числился за вашей организацией в облаке Честного ЗНАКа.

Настройка разрешительного режима

Посмотрим, что необходимо настроить в 1С:Розница для корректной работы этой схемы. Поскольку коды не передаются из УТ, критически важно обеспечить связь кассового узла с ГИС МТ. Разберем шаги настройки:

1. Перейдем в раздел Настройки — Интеграция с ИС МП.
2. Убедимся, что для соответствующих категорий (Одежда, Обувь) установлены флаги ведения учета.
3. В подразделе Настройки сканирования кодов маркировки установим параметры проверки.
4. Для работы разрешительного режима в розничной торговле необходимо получить и прописать в программе Токен участника оборота (токен ККТ) для каждого магазина.

Проанализируем ситуацию: если интернет в магазине пропадет, продажа может быть заблокирована (в зависимости от настроек времени автономной работы, разрешенных законодательством). Это подтверждает, что связь с ГИС МТ важнее, чем локальная копия кодов в базе.

Особенности перемещения между разными юридическими лицами

Если ваша торговая сеть состоит из нескольких юридических лиц (например, оптовое звено на ОСНО, а розничные точки на УСН), то простой синхронизации между УТ 11 и Розницей недостаточно. Рассмотрим подробнее этот сценарий.

В данном случае право собственности на коды должно перейти от одного ИНН к другому. Это реализуется через Электронный документооборот (ЭДО):

1. В УТ 11 создается документ Реализация товаров и услуг.
2. На основании реализации формируется УПД (Универсальный передаточный документ).
3. Коды маркировки подбираются в документ (сканированием или из формы подбора).
4. УПД отправляется через оператора ЭДО.
5. В Рознице (базе принимающей стороны) документ загружается через сервис 1С-ЭДО.

При приемке такого документа через ЭДО коды маркировки автоматически записываются в базу Розницы. Это единственный надежный способ передать КМ между разными базами, если они принадлежат разным организациям.

Практическая рекомендация: Проверка поступивших товаров

Чтобы избежать ситуаций, когда на кассе выясняется, что марка не читается или не принадлежит вашей организации, мы рекомендуем использовать документ Проверка поступивших товаров в 1С:Розница.

Даже если коды не пришли по обмену из УТ, при поступлении машины с товаром в магазин кладовщик может:

• Открыть документ поступления, пришедший по синхронизации.
• Нажать кнопку Проверить маркированную продукцию.
• Выборочно или полностью отсканировать DataMatrix на товарах.

В этот момент программа не только проверит статус марок, но и сохранит их в локальной базе. Это значительно ускорит работу кассира в дальнейшем и позволит выявить пересорт или брак маркировки еще на этапе приемки.

Ограничения Розницы 2.3 и переход на 3.0

Стоит обратить внимание на важный нюанс, упомянутый в обсуждении: 1С:Розница 2.3 имеет существенные ограничения в работе с оптовыми отгрузками маркированного товара. Если вам необходимо не только продавать одежду в розницу, но и иногда отгружать ее мелким оптом другим контрагентам (B2B) с передачей кодов через ЭДО, функционала версии 2.3 может быть недостаточно.

Рассмотрим возможности 1С:Розница 3.0. Она построена на платформе УНФ и обладает более развитым механизмом работы с оптом и ЭДО. Если вы только планируете обновление, рекомендуем рассматривать версию 3.0 как более перспективную для работы с маркировкой.

Резюмируем: Связка УТ 11 и Розница 2.3/3.0 для продажи одежды и обуви абсолютно работоспособна. Отсутствие прямой передачи кодов маркировки через синхронизацию — это штатное поведение системы, которое компенсируется онлайн-проверкой в ГИС МТ и механизмом разрешительного режима на кассах. Для корректной работы обеспечьте магазины стабильным интернетом и настройте токен доступа к Честному ЗНАКу.