← На главную

Заполнение сегментов номенклатуры вручную — задача утомительная и подверженная ошибкам, особенно когда список состоит из сотен позиций. Если вы столкнулись с необходимостью добавить 900 и более товаров в один сегмент, давайте разберем, как автоматизировать этот процесс и избежать ручного ввода.

Использование встроенной обработки «Загрузка данных из табличного документа»

Самый надежный и доступный способ для большинства типовых конфигураций (таких как Управление торговлей, ERP или Комплексная автоматизация) — использование штатного механизма загрузки.

1. Подготовьте файл Excel, содержащий колонку с артикулами или кодами товаров. Важно: используйте именно Артикул или Код, так как поиск по Наименованию может привести к ошибкам из-за неточностей в названиях или наличия дублей характеристик.
2. Перейдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки. Найдите инструмент Загрузка данных из табличного документа.
3. В открывшейся форме загрузки скопируйте ваш столбец с артикулами из Excel.
4. Настройте соответствие колонок: укажите системе, что данные в вашей таблице соответствуют полю Артикул в справочнике Номенклатура.
5. После загрузки системы вы получите список ссылок на объекты. Эти объекты можно программно или через обработку добавить в табличную часть вашего сегмента.

Применение правил динамического формирования

Если товары, которые нужно включить в сегмент, имеют общую логику (даже если они кажутся «рандомными» на первый взгляд), рассмотрите возможность настройки Правил формирования сегмента.

Рассмотрим пошагово этот подход:

• Если для вашего списка товаров можно задать общий признак (например, добавить через Групповое изменение объектов какой-либо дополнительный реквизит, например, «СпецСписок»), сделайте это один раз.
• Зайдите в настройки Сегмента номенклатуры.
• Переключите режим с Ручное заполнение на Формировать по правилам.
• Настройте правило отбора, где Дополнительный реквизит равен значению, которое вы проставили товарам.

Этот метод хорош тем, что сегмент будет обновляться автоматически при добавлении новых товаров с таким же признаком.

Использование внешних обработок

Если штатные инструменты кажутся сложными, на профильных ресурсах для специалистов 1С существуют готовые Внешние обработки. Ищите решения по запросу «заполнение сегмента номенклатуры». Многие из них поддерживают функцию «буфера обмена».

Принцип работы таких обработок прост: вы копируете столбец артикулов в Excel (Ctrl+C), нажимаете кнопку «Вставить из буфера» в обработке (Ctrl+V), и программа сама находит ссылки на номенклатуру в базе данных. После этого остается только нажать кнопку «Заполнить сегмент».

Рекомендации по безопасности данных

Чтобы избежать «задвоения» или ошибок при массовой обработке, всегда придерживайтесь следующих правил:

• Всегда используйте уникальный идентификатор: Артикул или Код 1С являются предпочтительными ключами поиска. Поиск по строковому Наименованию — это риск, так как один и тот же товар может быть заведен дважды с разными характеристиками.
• Тестовая среда: Если вы используете новую обработку, сначала протестируйте её на копии базы или на ограниченном списке товаров, чтобы убедиться, что логика добавления соответствует вашим ожиданиям.
• Регулярность: Если список товаров в сегменте меняется часто, инвестиция времени в настройку Динамического формирования (по правилам) окупится гораздо быстрее, чем постоянная загрузка через Excel.

Проанализировав ситуацию, можно сделать вывод, что ручной труд при работе с сегментами в 1С — это лишняя трата времени. Используя встроенные инструменты загрузки или простые внешние обработки, вы сможете перенести тысячи товаров в нужные группы буквально за пару кликов.