← На главную

Часто при автоматизации небольших и средних магазинов возникает задача подключить сразу несколько смарт-терминалов (например, кассы в разных отделах: молочном, мясном, рыбном) к одной центральной базе. Проанализируем ситуацию: у нас есть три физические кассы "Эвотор", и мы хотим, чтобы при выгрузке из терминалов в конфигурацию 1С:Розница корректно разносились все продажи. Однако при попытке добавить кассы стандартным путем система выдает ошибку, сообщая, что создание рабочего места не требуется или касса с такими параметрами уже существует.

Разберем по шагам, почему возникает эта проблема и как правильно настроить учетную систему для корректной работы с несколькими смарт-терминалами.

Понимание архитектуры: Эвотор — это не обычный фискальный регистратор

Для начала выясним причину проблемы. Стандартные кассы (фискальные регистраторы типа АТОЛ или ШТРИХ-М) подключаются непосредственно к компьютеру с 1С кабелем USB, COM-портом или по локальной сети. В 1С они настраиваются как Фискальные регистраторы или ККТ с передачей данных. В этом случае 1С напрямую управляет оборудованием: пробивает чек при проведении документа и требует жесткой привязки к Рабочему месту.

Смарт-терминал Эвотор работает по другому принципу. Это планшет с принтером чеков и собственной мини-учетной системой внутри. К компьютеру напрямую он не подключается. С 1С:Розницей такой аппарат обменивается данными опосредованно — через облако Эвотора. Следовательно, терминал не может быть настроен как обычное подключаемое оборудование на рабочем месте кассира.

Шаг 1. Настройка Эвотора как ККТ Офлайн

Рассмотрим правильный подход к подключению. В 1С:Розница смарт-терминалы Эвотор должны заводиться исключительно как Офлайн-оборудование. Это оборудование, которое накапливает продажи автономно и периодически обменивается данными с центральной базой.

1. Откройте раздел Администрирование и перейдите в пункт Подключаемое оборудование.
2. Установите флажок Использовать подключаемое оборудование (если он еще не установлен).
3. В панели навигации выберите тип оборудования Офлайн оборудование.
4. Создайте новый элемент справочника для каждой физической кассы Эвотор. В этом режиме программа не будет ограничивать вас количеством касс, и вы сможете создать столько узлов, сколько смарт-терминалов стоит в торговом зале.
5. Привяжите каждую созданную офлайн-кассу к нужному Магазину.

Шаг 2. Настройка правил обмена и разделение по отделам

Так как у нас несколько отделов (молочка, мясо, рыба), важно, чтобы каждый терминал получал только свой ассортимент. Иначе память смарт-терминалов может переполниться, а продавцы будут путаться в чужих товарах. Посмотрим, как это реализовать.

1. В настройках офлайн-оборудования для каждой созданной кассы задайте свои Правила обмена.
2. Настройте фильтры по группам номенклатуры. Например, для кассы №1 установите фильтр по папке Мясо, для кассы №2 — по папке Молоко и так далее.
3. Важный нюанс: обязательно генерируйте SKU-коды (PLU) для каждого товара, который будет выгружаться. Если у товара не будет сформирован SKU в 1С, он попросту не выгрузится в Эвотор.

Шаг 3. Интеграция через облако и токены

Разберем процесс связывания 1С и облака Эвотора. Для автоматического обмена (выгрузки товаров и загрузки Отчетов о розничных продажах) понадобится специальная обработка. Настоятельно рекомендуем использовать стандартную обработку, предоставляемую самим сервисом (например, через Эвотор.Маркет), а не сторонние самописные решения. Сторонние решения часто дают сбои: сбивается привязка, неверно выгружаются цены.

1. В Личном кабинете Эвотора приобретите/активируйте приложение для синхронизации с 1С (например, "Интеграция с 1С:Розница").
2. Обязательно укажите в настройках приложения количество подключаемых касс (в нашем случае — 3) и отметьте их галочками.
3. Сгенерируйте в Личном кабинете уникальный токен-ключ авторизации.
4. Скопируйте этот токен и вставьте его в настройки стандартной обработки обмена со стороны 1С. После этого база авторизуется в облаке и "увидит" все три терминала.

При использовании стандартной обработки вы загружаете данные, и 1С, опираясь на настройки Офлайн-оборудования, автоматически разносит полученные продажи (чеки) по трем разным документам Отчет о розничных продажах, соответствующим каждой кассе.

Альтернативные подходы к автоматизации небольшого магазина

Если специфика работы Эвоторов (зависимость от облака, платные приложения для синхронизации) кажется вам неудобной, проанализируем альтернативные варианты организации учета.

Классическое рабочее место с фискальным регистратором:

Вместо смарт-терминалов устанавливается недорогой ПК (или планшет на Windows) с базовой версией 1С:Розница. К нему напрямую подключается фискальный регистратор (например, АТОЛ 30Ф или ШТРИХ-ОНЛАЙН). Главный плюс: система полностью независима от сторонних "облаков". Если пропадает интернет, касса продолжает работать в локальном режиме, а связь с сервером восстановится позже. Если в магазине 3 отдела, можно использовать РИБ (распределенную информационную базу) для связи нескольких кассовых узлов с центральным компьютером.

Использование 1С:Касса:

Если полноценная конфигурация 1С:Розница кажется слишком сложной или дорогой для внедрения на 3 рабочих местах, обратите внимание на 1С:Касса. Это более легкое приложение, которое отлично работает даже на слабых процессорах (типа Intel Atom). Программа интуитивно понятна, стоит значительно дешевле и также поддерживает синхронизацию оборудования по сети.

В завершение подчеркнем: ключом к успешному подключению нескольких смарт-терминалов к одной базе 1С является четкое понимание архитектуры офлайн-обмена. Не пытайтесь завести Эвоторы как обычные кассы с подключенным оборудованием. Используйте режим ККТ Офлайн, настраивайте правила фильтрации товаров, следите за генерацией SKU, и выгрузка продаж из разных отделов будет работать стабильно и без сбоев.