В практике кадрового учета часто возникает ситуация, когда руководство предприятия устанавливает систему оплаты труда не по часовой ставке и не по месячному окладу, а исходя из фиксированной стоимости одной смены. Несмотря на то что в типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ЗУП) основным инструментом является «Оплата по часовому тарифу», реализовать требование «оплаты за смену» можно несколькими способами. В этой статье мы подробно разберем, как настроить программу, чтобы расчет производился корректно, учитывал графики работы и не создавал проблем при расчете среднего заработка.
Разберем самый методологически верный способ для версии ПРОФ. Поскольку предопределенного начисления с такой логикой в программе нет, нам необходимо создать его самостоятельно. Проанализируем алгоритм настройки по шагам.
Шаг 1. Создание показателя расчета зарплаты
Прежде всего, нам нужен показатель, в котором мы будем хранить стоимость одной смены для конкретного сотрудника. Перейдем в раздел Настройки — Показатели расчета зарплаты и создадим новый элемент:
СтоимостьСмены.Шаг 2. Настройка формулы начисления
Теперь создадим само начисление в разделе Настройки — Начисления. Назовем его «Оплата за смену». Основное внимание уделим вкладке Основное. Выберем вариант «Результат рассчитывается» и введем формулу:
СтоимостьСмены * ВремяВДнях
Здесь ВремяВДнях — это стандартный показатель системы, который будет автоматически подтягивать количество отработанных дней (смен) из табеля или графика сотрудника. Рассмотрим подробнее, почему мы используем именно дни. Если мы укажем часы, программа будет пытаться перемножить стоимость смены на количество часов, что приведет к завышению результата в несколько раз.
Шаг 3. Настройка учета времени
На вкладке Учет времени крайне важно правильно указать параметры, чтобы программа понимала, за что мы платим. Выясним основные настройки:
Проанализируем ситуацию, когда количество смен может варьироваться, или руководство хочет видеть оплату как «выполненную работу». В этом случае удобно использовать механизм сдельного заработка.
Для этого в настройках состава начислений и удержаний должна быть включена возможность использования сдельной оплаты. После этого выполним следующие действия:
В конце месяца расчетчик будет вводить документ Данные для расчета зарплаты (если настроен соответствующий шаблон) или Сдельные работы, где просто укажет количество закрытых смен. Программа автоматически умножит количество на расценку.
Рассмотрим важный нюанс, который часто упускают при переходе на оплату за смену. Согласно ТК РФ, доплаты за работу в ночное время или в праздничные дни должны рассчитываться исходя из часовой ставки. Но если у нас установлена «цена за смену», как программе понять стоимость часа?
Выясним причину возможных ошибок: если в карточке сотрудника не указан порядок пересчета, 1С может выдать ошибку при расчете документа «Начисление зарплаты и взносов». Чтобы этого избежать, в документе Прием на работу или Изменение оплаты труда на вкладке «Оплата труда» необходимо проверить поле «Порядок пересчета». Мы можем выбрать:
Даже если основное начисление у нас «Оплата за смену», программа создаст скрытый показатель СтоимостьЧаса, разделив вашу СтоимостьСмены на количество часов в смене по графику, и на основании этого рассчитает доплату за 20% ночного времени.
Посмотрим на ситуацию с точки зрения сохранения прав сотрудника. Когда мы создаем новое, «самодельное» начисление, оно по умолчанию может не входить в базу для расчета отпусков и больничных листов. Это критическая ошибка, которую нужно исправить сразу при настройке.
Перейдем на вкладку Средний заработок в созданном нами начислении «Оплата за смену». Убедимся, что установлена галочка Включать в базу начислений при расчете среднего заработка. Также важно проверить, как это начисление будет учитываться при расчете премий и других зависимых показателей. Обычно такие начисления должны входить в «Основной заработок».
Разберем разницу в версиях программы, упомянутую в обсуждении. В версии ЗУП КОРП существует расширенный функционал по работе с условиями труда. Там можно настроить автоматический подбор начисления в зависимости от того, в какую именно смену вышел сотрудник (например, дневная смена стоит 2500, а ночная — 3200) без создания множества ручных документов. В версии ПРОФ мы ограничены одной формулой, поэтому для разных стоимостей смен придется либо создавать разные начисления, либо использовать механизм сдельных работ, который более гибок в плане вариативности цен.
Чтобы система «Оплата за смену» работала стабильно, проанализируем настройки графика работы сотрудника:
Таким образом, мы рассмотрели комплексный подход к оформлению сотрудника на сменном графике с фиксированной оплатой. Мы выяснили, что наиболее надежным методом является создание собственного начисления с использованием индивидуального показателя стоимости смены. Это позволяет гибко управлять фондом оплаты труда, сохраняя при этом автоматизацию расчетов, заложенную в 1С:ЗУП 3.1.