← На главную

Часто при работе с отчетами в 1С:УНФ пользователи сталкиваются с необходимостью не только отобрать данные по конкретным критериям, но и, наоборот, исключить из итогового списка лишние элементы. В типовых настройках интерфейса не всегда очевидно, где скрываются расширенные возможности фильтрации. Давайте вместе разберем, как правильно настроить отбор типа «Не равно» или «Не в списке», чтобы получать только нужные вам данные.

Переход к расширенным настройкам отчета

Первое, что необходимо сделать для доступа к продвинутым инструментам — это открыть форму расширенной настройки варианта отчета. В 1С:УНФ, как и в других конфигурациях на управляемых формах, отчеты работают на базе СКД (Системы компоновки данных), но по умолчанию этот функционал скрыт, чтобы не перегружать интерфейс рядового пользователя.

1. Откройте нужный вам отчет.
2. Нажмите на кнопку с иконкой меню или стрелочкой (обычно расположена в верхней панели отчета, часто под заголовком «Еще» или в области действий).
3. Выберите пункт «Изменить вариант отчета».

После выполнения этих действий перед вами откроется структура отчета, где вы сможете детально управлять полями, группировками и, что нас интересует больше всего, блоком «Отборы».

Настройка исключающего отбора «Не равно»

Когда вы попали в режим изменения варианта отчета, перейдите на вкладку или в область «Отборы». Здесь вы увидите список полей, по которым можно фильтровать данные. Чтобы настроить исключение:

1. Найдите нужное поле в списке отборов или добавьте его, нажав кнопку «Добавить».
2. Обратите внимание на колонку «Вид сравнения». По умолчанию там обычно стоит значение «Равно».
3. Нажмите на текущее значение «Равно» — перед вами откроется выпадающий список всех доступных вариантов сравнения.
4. Выберите пункт «Не равно».
5. В колонке «Значение» укажите тот элемент, который вы хотите исключить из отчета.

Теперь при формировании отчета система автоматически скроет все записи, которые соответствуют указанному вами значению.

Использование сложного отбора «Не в списке»

Бывают ситуации, когда нужно исключить не один, а сразу несколько элементов. Добавлять каждую позицию отдельной строкой долго и неудобно. В таких случаях мы используем более мощный инструмент — «Не в списке».

Разберем процесс по шагам:

1. В окне настроек отбора для выбранного поля установите вид сравнения «Не в списке».
2. В колонке «Значение» появится кнопка с тремя точками (кнопка выбора). Нажмите на нее.
3. Откроется отдельное окно подбора, где вы можете отметить галочками сразу несколько позиций из справочника.
4. Нажмите «ОК», чтобы применить выбранный список.

После этого отчет будет работать по правилу логического «Исключающего ИЛИ»: он выведет все записи, кроме тех, что вы добавили в ваш список исключений.

Сохранение настроенного варианта

Чтобы не повторять эти настройки каждый раз при открытии отчета, настоятельно рекомендуем сохранить полученный результат как новый вариант. Для этого:

1. Вернитесь в меню «Еще» основной формы отчета.
2. Выберите пункт «Сохранить вариант отчета».
3. Дайте варианту понятное имя (например, «Продажи без учета оптовых складов»).

Теперь при следующем запуске отчета вы сможете просто выбрать ваш сохраненный вариант из выпадающего списка, и все фильтры применятся автоматически. Этот механизм универсален для всех типовых отчетов в 1С:УНФ, включая работу в облачном сервисе 1С:Фреш. Пользуйтесь возможностями СКД — это самый быстрый и надежный способ гибко настраивать отчетность без обращения к программистам.