При первоначальной настройке или после проведения очередного обновления конфигурации «1С:Управление торговлей» (редакция 11) многие пользователи и администраторы сталкиваются с неожиданной проблемой: из привычного меню настроек бесследно исчезает целый подраздел, отвечающий за импортные операции. Пытаясь действовать по старым инструкциям из интернета, пользователи открывают параметры закупок, но не находят там заветных флажков для работы с импортным товаром.
В этой статье мы подробно разберем, почему изменилось расположение настроек импорта в современных релизах программы, где теперь находятся нужные опции и какие сопутствующие параметры необходимо активировать, чтобы вся цепочка импортного учета — от оформления соглашения с иностранным поставщиком до регистрации таможенной декларации — работала как часы.
Для начала проанализируем ситуацию с интерфейсом системы. В устаревших версиях программы (в линейке релизов 11.0–11.4) настройки импортных закупок действительно располагались в блоке параметров, отвечающих за снабжение предприятия. Пользователи привыкли заходить по следующему пути: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки. В этом месте находилась отдельная группа настроек, где можно было включить торговлю импортными товарами.
Однако в современных версиях конфигурации (начиная с поздних релизов ветки 11.4 и во всей современной линейке 11.5) разработчики фирмы «1С» провели масштабную реструктуризацию разделов. Это было сделано для того, чтобы объединить все настройки, связанные с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), валютным контролем и ставками налогов, в одном месте.
Давайте найдем новое расположение этих опций. Теперь, чтобы активировать функционал импорта, нам необходимо пройти по следующему адресу в системе:
Именно здесь теперь сосредоточены флаги, которые управляют возможностью закупки зарубежных товаров. Нам потребуется установить флажки напротив опций Торговля импортным товаром и Импортные закупки. Без включения этих параметров система просто не позволит использовать механизмы учета номеров грузовых таможенных деклараций (ГТД) и оформлять таможенные документы.
Рассмотрим ситуацию глубже. Включение одних лишь галочек в разделе ВЭД — это только верхушка айсберга. Чтобы программа корректно проводила документы, рассчитывала себестоимость, регистрировала таможенные пошлины и формировала отчетность, нам необходимо выполнить целый комплекс сопутствующих настроек. Пройдем по всем ключевым шагам совместной настройки.
Поскольку расчеты с иностранными контрагентами практически всегда производятся в валюте, отличной от национальной валюты регламентированного учета (рубля), нам жизненно необходимо включить в системе возможность использования нескольких валют. Выполним следующие действия:
НСИ и администрирование.Предприятие.Несколько валют.Валюты, где мы сможем настроить автоматическую загрузку актуальных курсов валют (например, долларов США, евро или китайских юаней) с серверов РБК или Центробанка.Если мы забудем включить мультивалютность, программа заблокирует возможность создания договоров и соглашений в иностранной валюте, что сделает невозможным проведение импортных сделок.
Теперь разберем особенности заполнения нормативно-справочной информации для контрагента-нерезидента. Обычный профиль поставщика здесь не подойдет. Нам нужно правильно классифицировать партнера в системе:
Партнеры (или Контрагенты).Юр. лицо (нерезидент).После настройки карточки партнера перейдем к созданию Соглашения с поставщиком (или договора, в зависимости от того, как настроена детализация расчетов на вашем предприятии). Это ключевой документ, определяющий правила взаимодействия. В соглашении нам необходимо выполнить важную настройку:
Операция по умолчанию обычно устанавливается значение «Закупка у поставщика». Нам необходимо в обязательном порядке изменить его на «Импорт».Важный нюанс: если в соглашении не указана хозяйственная операция Импорт, система в дальнейшем просто не позволит нам ввести на основании документа приобретения товаров важнейший документ — Таможенная декларация на импорт.
Проанализируем требования к ведению справочника номенклатуры. Программа должна понимать, какие именно товары подлежат таможенному контролю и требуют обязательного указания номеров ГТД при их последующей перепродаже или списании. Настроим карточки номенклатуры:
Импортный товар (учет по ГТД или РНПТ).После этой настройки при оформлении документов поступления система начнет требовать от пользователей заполнения информации о странах происхождения товаров и номерах таможенных деклараций.
Рассмотрим, как обезопасить базу данных от ошибок ручного ввода и невнимательности сотрудников. В подразделе Учет НДС, импорт и экспорт разработчики предусмотрели два важнейших инструмента жесткого контроля, которые мы рекомендуем проанализировать перед запуском системы в эксплуатацию:
Таможенная декларация на импорт в статус выпуска под контролем таможни.Выясним еще одну важную деталь. Если ваше предприятие планирует осуществлять закупки из стран, входящих в Евразийский экономический союз (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия), классическая схема работы с ГТД и таможней применяться не будет. Ввоз товаров из стран ЕАЭС имеет свои особенности, которые требуют отдельной настройки:
Учет НДС, импорт и экспорт найдем и активируем специализированную опцию «Импорт товаров из стран ЕАЭС».Таким образом, мы по шагам разобрали весь процесс локализации «пропавшего» раздела и настройки цепочки импортного учета в 1С:Управление торговлей 11. Понимание логики разработчиков и взаимосвязи параметров позволит вам избежать ошибок при внедрении валютного учета и успешно запустить торговые операции с иностранными контрагентами.