При расчете среднего заработка в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда итоговая сумма в документе Отпуск или Командировка не совпадает с ручными расчетами по расчетному листку. Особенно остро эта проблема проявляется при анализе июля 2020 года. Рассмотрим подробно, почему возникают такие расхождения, как программа интерпретирует законодательство и что нужно сделать для получения корректных цифр.
Прежде чем приступать к техническим настройкам в 1С, проанализируем законодательный контекст. В 2020 году указами Президента РФ были введены нерабочие дни с сохранением заработной платы (включая 24 июня — день Парада Победы и 1 июля — день голосования по поправкам к Конституции). Согласно позиции Минтруда России (письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585) и пункту 5 Положения № 922, время этих нерабочих дней, а также начисленные за это время суммы, должны исключаться из расчета среднего заработка. Это означает, что если сотрудник не работал 1 июля, этот день и оплата за него не должны попадать в расчет среднего для будущих отпусков.
В первую очередь выясним, как в вашей базе настроен учет этих периодов. В программе существует специальный переключатель, который определяет поведение алгоритмов расчета среднего заработка.
Проанализируем влияние этого флага: если он снят, программа будет автоматически исключать нерабочие дни (включая 1 июля) из среднего заработка. Если же ваша организация работала в эти дни в обычном режиме и вы хотите, чтобы они учитывались в среднем, этот флаг должен быть установлен. Однако помните, что установка флага влияет на всех сотрудников организации.
Одной из наиболее частых причин ошибок является «рассинхрон» между производственным календарем и графиком работы конкретного сотрудника. Разберем по шагам, как это проверить:
Я (Явка), тогда как программа ожидает ОН (Оплачиваемый нерабочий день).Важно понимать, что простое изменение графика не исправит расчет среднего автоматически. Суммы начислений в регистрах уже распределены по видам времени. Выясним причину расхождений через документы начисления:
Когда вы рассчитываете зарплату за июль, программа делит сумму оклада. Например, если в июле 23 рабочих дня по графику, но 1 июля объявлено нерабочим, программа выделит оплату за 22 дня как «Основной заработок» и оплату за 1 день как «Оплата за нерабочие дни». В регистр Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) попадет только сумма за 22 дня.
Порядок действий:
Начисление зарплаты и взносов за июль 2020 года.Для технического анализа того, как программа «видит» данные, проанализируем регистры. Это поможет понять, на каком этапе «теряются» суммы или дни.
Рассмотрим регистр Данные о времени для расчета среднего (общий). В нем фиксируется количество отработанных дней и часов, которые пойдут в расчет знаменателя формулы среднего заработка. Если вы видите, что программа отнимает «лишнее» время, проверьте, нет ли наложений периодов или неучтенных внутрисменных отсутствий.
Также проверим регистр Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий). Обратим внимание на поле Период и Сумма. Сумма в этом регистре должна соответствовать вашему расчетному листку за вычетом оплаты за 1 июля (если флаг в настройках снят).
Посмотрим на примере, как должна выглядеть математика расчета, чтобы она совпала с 1С:
Допустим, оклад сотрудника составляет 55 125,00 руб. В июле 2020 года было 23 рабочих дня (включая 1 июля). Если 1 июля исключается:
Стоимость одного дня = 55 125,00 / 23 = 2 396,74 руб.
Сумма, входящая в средний = 55 125,00 - 2 396,74 = 52 728,26 руб.
Если в расчете фигурирует премия, важно проверить, является ли она полностью учитываемой или индексируемой. Если премия фиксированная и не зависит от времени, она может входить в расчет целиком, в то время как оклад будет пропорционально уменьшен.
Если вы обнаружили, что программа отнимает больше, чем стоимость одного дня, проанализируйте документ Премия или Разовое начисление. В ЗУП 3.1 есть нюанс: если премия рассчитывается за период (например, за месяц), и в этом периоде есть нерабочие дни, программа может применить коэффициент отработки и к премии, если это указано в настройках вида расчета на вкладке Средний заработок.
Подведем итог и составим четкий план действий для исправления ситуации:
Следование этой методике позволяет синхронизировать данные управленческого учета и расчетных регистров 1С, обеспечивая полное соответствие требованиям законодательства и корректность выплат сотрудникам.