При выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» в конфигурациях на платформе «1С:Предприятие 8.3» (таких как УТ 11, КА 2 или ERP) пользователи часто сталкиваются с диагностическим сообщением: По организации... за период... необходимо указать цену плановой стоимости материалов и работ по номенклатуре... с характеристикой.... На первый взгляд кажется, что система просто требует установить цены, но на практике корень проблемы часто уходит вглубь настроек аналитики и партионного учета.
В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта ошибка, как проанализировать движения по регистрам и какими способами можно устранить проблему, основываясь на практическом опыте решения подобных кейсов.
Рассмотрим ситуацию, с которой столкнулся автор темы. Ошибка возникала по позициям, которые фактически являются товарами, а не материалами для производства. В результате технического анализа выяснилось, что виной всему были документы Приобретение услуг и прочих активов.
Разберем механизм возникновения ошибки по шагам:
Приобретение товаров и услуг за прошлый месяц.Решение: Проанализируйте документы Приобретение услуг и прочих активов за текущий месяц. Если вы обнаружите, что аналитикой выступают документы прошлых периодов, которые уже закрыты, необходимо переподвязать услуги к поступлениям текущего периода или использовать документ Распределение расходов на себестоимость товаров для более точного управления процессом.
Давайте выясним разницу между типами номенклатуры, так как это критично для закрытия месяца. В 1С:УТ 11 есть принципиальное различие:
Стоимость товаров и могут накапливаться на остатках.Если в документах закупки или выпуска (сборки) указана номенклатура с типом Работа, система обязана рассчитать её себестоимость. Если в цепочке документов отсутствуют данные о фактических затратах на выполнение этой работы, программа потребует указать плановую стоимость для выполнения операции закрытия.
Решение: Проверьте карточки номенклатуры из списка ошибки. Если это нематериальная услуга, смените тип на Услуга. Если это действительно Работа, вам необходимо либо обеспечить наличие фактических затрат, либо установить плановую цену.
Проанализируем ситуацию с производственными процессами в УТ 11. Хотя полноценного производства в этой конфигурации нет, широко используются документы Сборка (разборка) товаров.
Особое внимание стоит уделить операции «Разборка на комплектующие». В этом случае у нас есть один исходный товар с определенной себестоимостью, который превращается в несколько новых позиций. Чтобы система поняла, какую долю стоимости «предка» отдать каждой «дочке», ей нужна база распределения. В 1С:УТ 11 такой базой выступает доля стоимости, которая часто рассчитывается на основании плановых цен.
Если плановые цены для комплектующих не установлены в документе или в системе, программа не сможет завершить расчет себестоимости при закрытии месяца.
Для поиска проблемных документов, которые портят движения по НДС и себестоимости, рекомендуем проанализировать регистр накопления Стоимость товаров. Нас интересуют записи, где есть расхождения между количеством и суммой, а также записи с пустыми значениями в полях аналитики при заполненном виде запасов.
Пример логики проверки (условный запрос):
ВЫБРАТЬ
СтоимостьТоваров.Номенклатура,
СтоимостьТоваров.Регистратор,
СтоимостьТоваров.СтоимостьБезНДС,
СтоимостьТоваров.ДоляСтоимости
ИЗ
РегистрНакопления.СтоимостьТоваров КАК СтоимостьТоваров
ГДЕ
СтоимостьТоваров.Период МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаКонца
И СтоимостьТоваров.Стоимость = 0
И СтоимостьТоваров.Количество <> 0
Такой анализ поможет быстро найти «пустые» движения, которые провоцируют систему требовать плановые цены.
Если вы столкнулись с этой ошибкой, пройдите по следующему алгоритму:
НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Учет затрат. Посмотрите, установлен ли флаг Использовать плановые цены. Если он включен, система будет более требовательна к наличию цен.Установка цен номенклатуры. Выберите тип цен, который в настройках системы определен как «Плановый» (обычно это указывается в разделе Склад и доставка или Производство).Приобретение услуг и прочих активов за текущий месяц. Проверьте колонку Статья расходов/Аналитика. Если аналитика ссылается на документы прошлых периодов (как в Сообщении 2), попробуйте временно очистить аналитику или указать документ текущего месяца и перезапустить закрытие.Наличие счетов-фактур и убедитесь, что все документы поступления корректно отражены в учете НДС.Важное примечание: Как справедливо замечено в обсуждении, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (БП) плановые цены обязательны для документа Отчет производства за смену, так как продукция приходуется на 43 счет по плановой стоимости до момента выполнения расчета себестоимости. В «Управлении торговлей» логика иная, и требование плановых цен — это чаще всего признак «сбитой» аналитики распределения затрат.
Выполнив эти шаги, мы сможем устранить технический сбой и добиться успешного выполнения операции закрытия месяца без необходимости привлечения программистов для изменения логики системы в конфигураторе.