← На главную

В период введения оплачиваемых нерабочих дней (ОН) многие бухгалтеры и специалисты по расчету заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) столкнулись со сложностями при расчете среднего заработка для отпускных и командировочных. Часто возникает ситуация, когда при снятом флажке учета нерабочих дней за один месяц (например, апрель) суммы полностью исключаются, а за другой месяц (например, май) — частично остаются в расчете. В этой статье мы подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, и по шагам настроим систему для получения корректных результатов.

Почему за один месяц суммы отсутствуют в среднем заработке, а за другой — присутствуют?

Для того чтобы понять логику программы, обратимся к законодательной базе и разъяснениям Минтруда РФ (в частности, к Письму от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Согласно позиции ведомства, из расчета среднего заработка исключаются нерабочие оплачиваемые дни (код времени ОН) и начисленные за них суммы только в том случае, если сотрудник в эти дни фактически освобождался от работы.

Проанализируем две разные ситуации на примере апреля и мая:

1. Полностью нерабочий месяц (например, апрель 2020 года). Этот период по Указам Президента состоял из нерабочих дней целиком. Если ваша организация в этот период фактически не работала, то все дни для сотрудников были зарегистрированы как ОН. Программа логично и полностью исключает весь этот месяц из расчета среднего заработка. В результате и учитываемое время, и сумма начислений за этот месяц равны 0.
2. Частично нерабочий месяц (например, май 2020 или 2021 года). В мае нерабочими оплачиваемыми днями объявлялись только отдельные периоды (например, с 4 по 7 мая). Остальные дни месяца оставались либо праздничными, либо обычными рабочими днями по графику. Так как месяц был отработан сотрудниками частично, программа применяет пропорциональный расчет. Она исключает из среднего заработка только те дни и ту долю оклада, которые приходятся непосредственно на оплачиваемые нерабочие дни (ОН), а оставшиеся рабочие дни и начисленную за них заработную плату обязана включить в расчет. Поэтому за май сумма в расчете среднего заработка будет присутствовать, но в уменьшенном (пропорционально исключенному времени) размере.

Если мы хотим убедиться в правильности настроек или полностью исключить любые расхождения, выполним детальную настройку системы по шагам.

Шаг 1. Проверка глобальной настройки расчета зарплаты

Выясним, где в программе находится главный переключатель, управляющий поведением алгоритма среднего заработка при наличии дней ОН. Для этого пройдем по следующему пути:

1. Перейдем в раздел меню Настройка и выберем пункт Расчет зарплаты.
2. Найдем опцию «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».
3. Проанализируем состояние этого флажка:
   • Если вы хотите исключить оплачиваемые нерабочие дни и начисления за них из расчета среднего заработка (согласно рекомендациям Минтруда), этот флажок должен быть снят.
   • Если флажок установлен, программа будет игнорировать код времени ОН и рассчитывать средний заработок стандартным методом, как если бы это были обычные рабочие дни по графику сотрудника.

Шаг 2. Обновление регистров без перепроведения документов

Простое изменение глобальной настройки (снятие или установка флажка) не меняет данные в базе автоматически. В 1С:ЗУП 3.1 сведения для расчета среднего заработка записываются в специальные регистры непосредственно в момент проведения документов начисления зарплаты. Чтобы применить новую настройку к прошлым периодам, нам не обязательно вручную перепроводить документы за весь год.

Рассмотрим, как запустить специальный сервисный инструмент:

1. Перейдем в раздел Зарплата, далее выберем блок Сервис.
2. Откроем обработку «Обновить данные для расчета среднего заработка».
3. В открывшемся окне укажем нашу организацию и выберем период, за который необходимо обновить сведения (например, апрель и май).
4. Нажмем кнопку Выполнить. Программа автоматически пересчитает и перезапишет записи в регистрах сведений среднего заработка в соответствии с актуальными настройками.

Шаг 3. Анализ настроек конкретных начислений

Если после выполнения предыдущих шагов суммы по-прежнему попадают в средний заработок в полном объеме, нам необходимо проверить настройки самого начисления (например, Оплата по окладу или сдельной оплаты). Особое внимание уделим видам начислений, которые рассчитываются не пропорционально времени.

Выполним следующую проверку:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем и откроем интересующее нас начисление (например, Оплата по окладу).
3. Перейдем на вкладку Средний заработок.
4. Посмотрим на флажок «Включать в базу среднего заработка полностью, не уменьшая пропорционально отработанному времени». По умолчанию эта настройка активна для сдельной оплаты или фиксированных премий. Если для вашего начисления этот флажок включен, то даже при наличии дней ОН в месяце вся сумма начисления попадет в средний заработок целиком, хотя сами дни ОН из времени для расчета среднего будут исключены. Для пропорционального уменьшения сумм данный флажок должен быть выключен.
5. На вкладке Учет времени убедимся, что вид времени настроен корректно и программа понимает, как соотносить данное начисление с рабочим временем и временем ОН.

Шаг 4. Проверка графиков работы и табелей

Бывают ситуации, когда настройки установлены верно, но программа все равно не исключает дни из расчета из-за ошибок в учете времени сотрудников. Разберем, как проверить графики работы:

1. Перейдем в раздел Настройка — Графики работы сотрудников и откроем график сотрудника за спорный месяц.
2. Убедимся, что в свойствах графиков установлена галочка «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни». Без этой настройки программа не заполнит дни ОН в календаре графика.
3. Проверим, не вводился ли на этот месяц документ Индивидуальный график или ручной документ Табель. Если в табеле вручную проставили буквенный код Я (Явка) вместо ОН, то программа расценит эти дни как фактически отработанные и включит их в расчет среднего заработка.

Шаг 5. Работа с регистрами сведений (для сложных случаев)

В редких случаях, когда автоматические инструменты не дают желаемого результата из-за специфических обновлений или доработок конфигурации, может потребоваться анализ технических регистров сведений. Если вы обладаете правами администратора, вы можете проверить записи в следующих регистрах:

• Периоды нерабочих дней календаря — здесь хранятся интервалы времени, которые система официально считает нерабочими по указам.
• Периоды оплаты нерабочих дней — данный регистр отвечает за связь между нерабочими днями и начислениями, которые производятся за это время.

Если эти регистры заполнены неверно или содержат перекрывающиеся периоды, их можно скорректировать, что позволит алгоритмам расчета среднего заработка отработать в штатном режиме.

Таким образом, мы детально разобрали механизм учета оплачиваемых нерабочих дней. Следуя этим простым шагам и понимая разницу между полностью и частично нерабочими месяцами, вы сможете без труда добиться абсолютно точного и корректного расчета среднего заработка в вашей программе 1С:ЗУП 3.1.