Продажа маркированной продукции, особенно табака, накладывает на розничную торговлю жесткие обязательства. Перед владельцами магазинов, использующими программу «1С:Розница» (включая базовую версию), регулярно встают два ключевых вопроса: как максимально упростить приемку документов (УПД) от поставщиков непосредственно в учетной системе и как продолжать легальные продажи, если на торговой точке периодически пропадает интернет-соединение. Рассмотрим подробно, как решить эти задачи эффективно и без лишних финансовых затрат.
Многие начинающие предприниматели совершают распространенную ошибку, пытаясь настроить встроенный в личный кабинет «Честного Знака» бесплатный сервис «ЭДО Лайт» непосредственно внутри программы 1С. Выясним причину, почему это сделать невозможно.
Сервис «ЭДО Лайт» разработан ЦРПТ как упрощенное веб-решение, предназначенное исключительно для работы через личный кабинет (браузер) на сайте информационной системы маркировки. У него отсутствует открытый программный интерфейс (API) для полноценной интеграции с внешними учетными системами в качестве полноценного оператора электронного документооборота. Попытка использовать его внутри 1С приведет к необходимости вручную выгружать XML-файлы из личного кабинета «Честного Знака» и загружать их в 1С, что полностью уничтожает идею автоматизации.
Решением этой проблемы является использование встроенного в программу сервиса «1С-ЭДО».
Среди пользователей часто циркулирует недостоверная информация о том, что сервис «1С-ЭДО» бесплатен только первый год, а затем требует обязательной оплаты в размере около 3000 рублей в год. Проанализируем реальные тарифные правила фирмы 1С:
Выполним настройку интеграции электронного документооборота по шагам. Для этого нам понадобятся установленная программа 1С, действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя организации и установленная программа-криптопровайдер (например, КриптоПро CSP).
Шаг 1. Включение функционала ЭДО в программе
Перейдем в раздел Администрирование, далее выберем пункт Настройки программы и перейдем в подраздел Обмен электронными документами. В открывшемся окне развернем группу настроек Почтовый обмен или сразу перейдем в раздел Электронный документооборот (ЭДО). Установим флаг напротив опции Сервис 1С-ЭДО.
Шаг 2. Добавление учетной записи ЭДО
В этом же окне перейдем по ссылке Учетные записи ЭДО и нажмем кнопку Создать. Программа запустит удобный пошаговый «Мастер подключения». Нам потребуется:
После автоматической отправки запроса программа сформирует уникальный Идентификатор участника ЭДО (ИД ЭДО). Он выглядит как длинная строка из латинских букв и цифр. Скопируем этот Идентификатор и передадим его всем поставщикам табачной продукции — именно по нему они будут направлять документы напрямую в вашу базу 1С.
Шаг 3. Приемка и сопоставление номенклатуры
Для работы с входящими документами перейдем в рабочее место Текущие дела ЭДО (раздел Закупки или Продажи). Нажмем кнопку Отправить и получить. После загрузки документов от поставщиков программа предложит сопоставить номенклатуру поставщика с карточками товаров в вашей базе 1С. Выполним это сопоставление один раз для каждого нового товара, чтобы в дальнейшем система автоматически определяла пришедшие позиции.
Рассмотрим вторую часть проблемы — перебои с интернетом на торговой точке. С 2024 года в РФ для табачной продукции действует жесткий разрешительный режим на кассах (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1944). Это в корне меняет схему работы ККТ при отсутствии связи.
В обычном режиме при сканировании кода Data Matrix на пачке сигарет кассовая программа 1С обязана сделать мгновенный онлайн-запрос в систему «Честный Знак», проверить статус кода (не продан ли он ранее, не истек ли срок годности, не заблокирован ли серыми схемами) и только в случае положительного ответа разрешить пробитие чека. Нормативное время ожидания ответа составляет всего 1,5 секунды. Если интернета нет вообще, этот запрос зависнет, и касса заблокирует продажу.
Однако законодательство предусматривает законный выход из этой ситуации для розничных точек с нестабильной связью. Для этого используется специальный инструмент — Локальный модуль «Честный Знак» (ЛМ ЧЗ).
Локальный модуль — это бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ЦРПТ, которое устанавливается непосредственно на компьютер кассира (или на главный сервер магазина, если касс несколько). Посмотрим на алгоритм его работы:
Важные ограничения работы без интернета, о которых нужно помнить:
Проанализируем техническую последовательность действий для настройки связки программы 1С с установленным Локальным модулем:
Шаг 1. Настройка в ИС МП
Перейдем в раздел Администрирование, выберем Настройки интеграции с ИС МП. Найдем товарную группу Табачная продукция и убедимся, что для нее включена проверка кодов маркировки.
Шаг 2. Подключение Локального модуля
В настройках интеграции с ИС МП перейдем в подраздел, отвечающий за параметры разрешительного режима (проверки кодов на кассе). Установим способ проверки через Локальный модуль. Укажем параметры сетевого подключения к заранее установленному на этом ПК приложению ЛМ ЧЗ:
Адрес подключения: 127.0.0.1
Порт подключения: [Указывается порт из настроек установленного Локального модуля, обычно 8080 или индивидуальный]
Таймаут ожидания ответа: 1.5 секунды
Нажмем кнопку Проверить подключение. При успешной связи программа выдаст информационное сообщение о готовности к работе в гибридном офлайн/онлайн режиме.
Мы полностью разобрали процесс настройки работы с маркированным табаком. Резюмируем наши действия в виде краткого чек-листа:
Текущие дела ЭДО.