← На главную

В практической работе бухгалтера и кадровика часто возникает ситуация, когда сотрудника переводят из обособленного подразделения или филиала, находящегося в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (РКС/МКС), в обычный офис, где северные надбавки не предусмотрены. Однако при расчете заработной платы за следующий месяц программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 продолжает упорно начислять северную надбавку (СН).

Давайте подробно разберем, почему так происходит, выясним внутреннюю логику работы программы и рассмотрим несколько пошаговых способов решения этой проблемы.

Почему северная надбавка продолжает начисляться после перевода?

Для того чтобы эффективно решить проблему, проанализируем, как именно в 1С:ЗУП 3.1 устроен механизм расчета северной надбавки. В отличие от районного коэффициента, который жестко привязан к карточке организации или подразделения, северная надбавка имеет двоякую природу:

1. Это плановое начисление сотрудника. При приеме на работу или кадровом переводе в «северное» подразделение сотруднику назначается плановое начисление Северная надбавка. Программа регистрирует его действие в специальном регистре плановых начислений.
2. Это персональный параметр физического лица. Процент надбавки зависит от стажа работы сотрудника на Севере, его возраста и шкалы начислений. Эти данные хранятся в карточке физического лица.

Когда мы оформляем документ Кадровый перевод в подразделение, у которого в настройках территориальные условия пусты (не указаны МКС или РКС), программа автоматически не прекращает действие ранее назначенного планового начисления. Система видит, что у сотрудника все еще действует плановое начисление Северная надбавка, обращается к его персональному проценту (например, 50%) и продолжает рассчитывать сумму. Чтобы прекратить расчет, нам нужно явно сказать программе, что это начисление больше не должно действовать.

Рассмотрим подробнее по шагам все возможные способы устранения этой проблемы.

Способ 1. Принудительное прекращение начисления в документе «Кадровый перевод»

Это самый правильный и методически верный способ. Если перевод сотрудника носит постоянный характер, мы должны зафиксировать отмену планового начисления непосредственно в кадровом документе.

Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Кадры, далее выберем журнал документов Приемы, переводы, увольнения (или Кадровые переводы).
2. Найдем и откроем тот самый документ Кадровый перевод, которым сотрудник был переведен с 01.04.2020 в новое подразделение без северных условий.
3. В открывшемся документе перейдем на вкладку Оплата труда.
4. Установим флажок Изменить начисления. Это действие открывает нам доступ к редактированию списка плановых начислений сотрудника.
5. В табличной части начислений найдем строку с начислением Северная надбавка.
6. Обратим внимание на колонку Действие. По умолчанию там может стоять значение «Не изменять» или «Начисляется». Нам необходимо принудительно выбрать значение Отменить.
7. Если по какой-то причине строки с северной надбавкой нет в списке, воспользуемся кнопкой Добавить под табличной частью, выберем из списка начислений Северная надбавка и также установим для нее действие Отменить.
8. Проведем документ по кнопке Провести.

После проведения документа программа сделает запись в регистры о том, что с даты перевода (01.04.2020) плановое начисление прекращает свое действие, и при расчете зарплаты за апрель надбавка начисляться больше не будет. Для быстрой проверки действующих начислений и их параметров после перевода можно использовать отчет по показателям плановых начислений сотрудников на дату.

Способ 2. Проверка и прекращение через форму «Начисления и удержания» сотрудника

Иногда из-за переноса данных из старых версий программ (например, 1С:ЗУП 2.5) или технических сбоев в базе данных может произойти «задвоение» плановых начислений. В такой ситуации стандартная отмена в кадровом переводе может не сработать, так как отменяется одна запись, а продолжает действовать другая («скрытая») копия начисления.

Давайте проанализируем эту ситуацию по шагам:

1. Перейдем в раздел Кадры — Сотрудники и откроем карточку нужного сотрудника.
2. В верхней панели карточки сотрудника найдем и нажмем ссылку Начисления и удержания.
3. В открывшейся форме внимательно изучим список действующих начислений. Посмотрим, сколько раз там фигурирует строка Северная надбавка.
4. Если мы видим несколько таких строк, обратим внимание на колонку Документ-основание. Это поможет понять, какой именно документ (например, Начальная штатная расстановка или старый Прием на работу) назначил «лишнее» начисление.
5. Для того чтобы корректно прекратить действие зависшего планового начисления, перейдем в раздел Зарплата — Прекращения плановых начислений (или создадим его через интерфейс «Все функции» / «Функции для технического специалиста»).
6. Создадим новый документ Прекращение планового начисления. Укажем дату события (в нашем примере — 01.04.2020), выберем сотрудника и в табличной части укажем начисление Северная надбавка.
7. Проведем документ и проверим расчет заработной платы.

Способ 3. Корректировка истории изменения шкалы процента надбавки у физического лица

Бывают случаи, когда сотрудника переводят в подразделение без северных условий временно, либо у него полностью прекращается наработка северного стажа. Мы можем повлиять на расчет надбавки через изменение ее процента на уровне личных данных физического лица.

Рассмотрим, как это сделать:

1. В карточке сотрудника перейдем по ссылке Личные данные или откроем карточку соответствующего ему Физического лица (раздел Кадры — Физические лица).
2. Перейдем в раздел Трудовая деятельность.
3. Найдем группу параметров, отвечающую за северный стаж. Нам нужна ссылка Процент северной надбавки. При нажатии на нее открывается история изменения сведений регистра Проценты северной надбавки физических лиц.
4. Чтобы не нарушить расчеты за прошлые периоды (до 01.04.2020), мы не должны изменять уже существующие строки. Вместо этого добавим новую строку по кнопке Создать или Добавить.
5. Установим дату начала действия записи — 01.04.2020.
6. В поле процента укажем значение 0%. Если программа требует обязательно выбрать шкалу стажа, выберем ее, но укажем признак того, что процент надбавки больше не увеличивается и зафиксирован на нулевом значении.
7. Сохраним изменения. Теперь, даже если плановое начисление останется активным, программа при расчете формулы умножит базу на 0%, и результат начисления будет равен нулю.

Способ 4. Анализ использования механизма «Обособленных территорий»

В современных версиях 1С:ЗУП 3.1 реализован мощный механизм ведения учета в разрезе территорий. Если в настройках состава начислений и удержаний или в учетной политике организации включена опция Использовать обособленные территории, правила расчета СН могут зависеть от этого справочника.

Проверим этот момент:

1. Откроем наш документ Кадровый перевод от 01.04.2020.
2. Посмотрим, заполнено ли поле Территория на вкладке Главное.
3. Если это поле заполнено, откроем карточку данной территории (через справочник Территории в разделе Настройки) и проверим, какие территориальные условия для нее заданы. Если там по ошибке указаны МКС или РКС, то программа продолжит начислять СН, даже если само подразделение «чистое».
4. В кадровом переводе необходимо либо очистить поле Территория, либо выбрать территорию, в настройках которой отсутствуют северные условия.

Способ 5. Проверка справочника начислений на наличие дублирующих элементов

В редких случаях, связанных со сложными обновлениями или некорректными переносами баз данных, в справочнике Начисления могут образоваться два предопределенных или созданных пользователем начисления с одинаковым наименованием «Северная надбавка».

Выполним проверку справочника:

1. Перейдем в раздел Настройки — Начисления.
2. Установим флажок внизу формы Отображать в списке начисления, которые больше не используются.
3. В строке поиска введем слово «Северная».
4. Если мы обнаружим две разные строки с начислением Северная надбавка, это означает, что одно из них мы успешно отменили кадровым переводом, а второе продолжает действовать как скрытое плановое начисление.
5. В такой ситуации необходимо прекратить действие «лишнего» начисления для всех сотрудников с помощью документа Прекращение планового начисления, после чего в карточке этого начисления установить флажок Начисление больше не используется.

Подводя итог, можно сказать, что самым надежным и системным подходом является Способ 1 (отмена начисления непосредственно внутри документа Кадровый перевод на вкладке оплаты труда). Сочетание этого метода с проверкой истории начислений сотрудника гарантирует корректный расчет заработной платы без лишних северных надбавок. Для контроля результатов кадровых перестановок и сопоставления условий труда до и после событий подойдет отчет по кадровым изменениям за период.