Где редактируется шаблон документа и как изменить его наименование в 1С:Документооборот

← На главную

При работе в системе 1С:Документооборот пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда после изменения названия вида документа (например, с «Договор аренды» на «Договор аренды оборудования») в интерфейсе создания документа всё равно отображается старое наименование. Это происходит из-за того, что в системе разделены понятия типа объекта и его конкретной заготовки. В данной статье мы подробно разберем, как устроена эта связь, где найти скрытые настройки шаблонов и как привести наименования в соответствие с вашими требованиями.

Разграничение понятий: Вид документа vs Шаблон документа

Для начала проанализируем фундаментальную логику системы. В «1С:Документооборот» существуют две разные сущности, которые часто путают:

Вид документа — это общая категория или «класс» документов. Здесь задаются глобальные правила: используется ли нумерация, ведется ли учет по суммам, какие дополнительные реквизиты доступны и какие сроки исполнения установлены по умолчанию.
Шаблон документа — это конкретный экземпляр настроек для заполнения нового документа. Для одного вида документа может существовать несколько шаблонов (например, для вида «Договор» могут быть созданы шаблоны «Договор с физлицом», «Договор с юрлицом» и т.д.).

Рассмотрим ситуацию: вы изменили название Вид документа. Система обновила тип, но не тронула Наименование в справочнике шаблонов, так как это самостоятельная запись. Именно поэтому при нажатии кнопки «Создать» вы продолжаете видеть старый заголовок в списке выбора шаблонов.

Как найти и переименовать шаблон документа

Выясним причину, по которой пользователи часто не могут найти список шаблонов. В последних версиях конфигурации (особенно в 3.0) разработчики 1С спрятали этот справочник из общего меню, чтобы не перегружать интерфейс. Существует два способа добраться до нужных настроек.

Способ 1: Через настройки навигации

Если в вашем основном меню функций отсутствует пункт Шаблоны документов, мы можем вернуть его самостоятельно. Выполним следующие шаги:

Перейдем в раздел «Документы и файлы» (или «Настройки» в зависимости от версии).
В правой верхней части экрана нажмем на значок «шестеренки» (Настройка панели навигации).
В левом списке доступных команд найдем пункт Шаблоны документов.
Нажмем кнопку «Добавить», чтобы перенести его в правый список (Выбранные команды).
Сохраним изменения кнопкой «ОК».

Теперь в меню появится прямой доступ к списку всех шаблонов. Найдем в этом списке нужный нам шаблон, откроем его карточку и просто отредактируем поле Наименование. После записи изменений при создании нового документа будет отображаться актуальное название.

Способ 2: Через карточку вида документа

Этот способ более структурированный и позволяет увидеть все шаблоны, привязанные к конкретному виду. Разберем его по шагам:

Откроем справочник Виды документов.
Найдем и откроем наш измененный вид документа.
Внутри карточки перейдем на вкладку Шаблоны документов. Если вы используете версию 3.0, это может быть гиперссылка в верхней части формы или отдельная закладка в настройках.
В открывшемся списке вы увидите все связанные «заготовки». Двойным кликом откроем нужный шаблон и изменим его название.

Редактирование реквизитов внутри шаблона

Посмотрим на структуру самого шаблона. Часто недостаточно просто изменить название — нужно, чтобы и внутри документа данные заполнялись корректно. В карточке шаблона нас интересует вкладка Реквизиты документа.

Здесь мы можем настроить автоматическое заполнение таких полей, как:

Заголовок документа (часто именно он путает пользователя, отображаясь на вкладке «Обзор»);
Организация;
Подразделение;
Ответственный;
Проект и т.д.

Если вы хотите, чтобы при создании документа название вида автоматически попадало в заголовок, убедитесь, что в шаблоне правильно заполнено поле Наименование документа. Проанализируем ситуацию: если там жестко вписан текст старого вида, он так и будет подставляться в каждый новый документ, независимо от того, как называется сам шаблон или вид.

Особенности шаблонов для входящих документов

Рассмотрим важный нюанс, который часто вызывает вопросы: почему у исходящих документов в шаблоне есть вкладка Файлы, а у входящих — нет? Выясним причину этой логики:

Для исходящего или внутреннего документа шаблон предназначен для генерации файла (например, текста приказа или договора) по заранее подготовленному образцу .docx. Для входящего же документа файл всегда поступает «извне» (скан от контрагента, письмо по e-mail). Поэтому 1С методически ограничивает возможность прикрепления файлов к шаблонам входящих документов. Шаблон здесь служит исключительно для предзаполнения реквизитов карточки, чтобы регистратору не приходилось каждый раз выбирать организацию, вид связи или ответственного вручную.

Загадка вкладки «Обзор»

Многие пользователи пытаются отредактировать вкладку Обзор напрямую, но это невозможно сделать обычными средствами настройки формы. Вкладка Обзор — это динамическое окно, которое формируется системой на основе данных из вкладки Реквизиты.

Если вы видите на «Обзоре» старое наименование, проверьте следующее:

Поле «Наименование» в шаблоне: Именно оно чаще всего транслируется в шапку «Обзора».
Автозаполнение заголовка: Если в системе включены скрипты или правила автозаполнения, они могут перезаписывать заголовок документа при его создании.
Кэширование: В некоторых случаях (в версии 2.1) HTML-представление вкладки «Обзор» может требовать перезапуска сеанса или простого переоткрытия карточки после сохранения изменений в шаблоне.

Рассмотрим пример того, как система собирает заголовок для «Обзора». Если вы не используете скрипты, то заголовок формируется по правилу: [Наименование документа] + [Номер] + [от Дата]. Таким образом, редактируя поле «Наименование» в шаблоне, вы напрямую влияете на то, что будет отображаться в «Обзоре».