Ситуация, когда в программах на платформе 1С:Предприятие 8.3 (таких как 1С:ERP или 1С:Комплексная автоматизация 2.4) товар физически присутствует на складе, но документ реализации отказывается проводиться из-за отсутствия остатков, является классической технической коллизией. Особенно часто это происходит с комиссионными товарами, введенными через документы начальных остатков. Разберем по шагам, почему система «не видит» товар и как это исправить.
В современных конфигурациях 1С (ERP, КА) учет остатков ведется не просто в разрезе номенклатуры и склада. Ключевым аналитическим разрезом является ВидыЗапасов. Проанализируем, что это такое. Когда мы делаем Ввод начальных остатков полученных на комиссию, система фиксирует в регистре не только количество, но и жесткую связку параметров:
Если в документе реализации хотя бы один из этих параметров не совпадает с тем, что было введено в остатках, программа выдаст ошибку «Товар отсутствует на складе». Рассмотрим подробнее ситуацию, описанную в теме: товар введен как «Облагаемый НДС», а продажа идет от лица индивидуального предпринимателя (ИП) на упрощенке или патенте (без НДС). Для системы это два абсолютно разных товара, так как вид запаса «Комиссионный товар (облагается НДС)» не может быть автоматически трансформирован в «Комиссионный товар (не облагается НДС)» без специальных корректировок.
Часто пользователи совершают ошибку, проверяя остатки только отчетом Ведомость по товарам на складах. Этот отчет показывает складской учет (регистр ТоварыНаСкладах), который отвечает на вопрос «сколько штук лежит на полке». Но для проведения реализации критически важен регистр ТоварыОрганизаций.
Разберем, как правильно проверить остатки:
Вид запаса.Налогообложение в этом виде запаса.Если в отчете мы видим товар с видом запаса «Собственный товар» или «Комиссионный (продажа облагается НДС)», а в документе реализации указано «Продажа не облагается НДС», проведение будет заблокировано. Система просто не находит нужную комбинацию аналитик.
Прежде чем копать глубже, убедимся, что функциональные опции включены корректно. Проанализируем настройки программы:
Перейдем в раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Закупки – Комиссионные закупки. Флаг Комиссионные закупки должен быть активен. Если он был включен после того, как были введены остатки, может потребоваться перепроведение документов ввода остатков, чтобы корректно заполнились все скрытые реквизиты.
Выясним причину конфликта НДС. В Сообщении 9 форума автор указывает, что товар на комиссии числится как облагаемый НДС, а ИП работает без НДС. Это критический момент. Если вы приняли товар на комиссию от плательщика НДС, то по правилам комиссионной торговли вы обязаны выставить счет-фактуру покупателю от имени комитента, даже если сами не являетесь плательщиком НДС.
Проанализируем действия в программе:
Налогообложение. Он должен соответствовать виду запаса.Ввод начальных остатков вид запаса должен быть указан соответствующий (не облагаемый).Рассмотрим ситуацию, когда автоматический подбор не срабатывает. В документе Реализация товаров и услуг есть скрытая возможность ручного управления. Посмотрим на алгоритм:
Еще в командной панели документа.Указать виды запасов вручную.Добавить и выберите конкретную строку из остатков, которую вы видите в регистре Товары организаций.Если при попытке выбора список пуст, значит, система действительно не видит связи между этой организацией, складом и типом налогообложения.
Если данные были введены неверно и их много, разберем способ массового исправления. В 1С:КА существует документ Корректировка видов запасов. Он позволяет изменить характеристики товара, не трогая физическое количество на складе.
Как это работает:
Мы указываем в «старом» виде запаса «Комиссионный (с НДС)», а в «новом» — «Комиссионный (без НДС)». Это перебросит остатки по регистрам накопления, и реализация «увидит» товар. Это гораздо безопаснее, чем перепроводить ввод остатков в закрытом периоде.
Проанализируем ситуацию, если виды запасов совпадают, но ошибка сохраняется. Выясним причину через проверку резервов. В 1С:КА/ERP существует сложная система обеспечения заказов.
Рекомендуется проверить регистр РаспределениеЗапасов. Товар может быть «виртуально» зарезервирован:
Подводя итог, для решения проблемы выполним следующие действия:
Вводе остатков и в Реализации.Договоре с комитентом стоит тип «Прием на комиссию».Ведомость по товарам организаций с детализацией по видам запасов.Корректировка видов запасов для приведения аналитик к единому знаменателю.Важно: Всегда помните, что для системы 1С:КА 2.4 комиссионный товар — это чужая собственность, и правила его списания гораздо жестче, чем для собственного товара. Любое расхождение в учетной политике между вами и комитентом должно быть явно отражено в настройках программы.