При работе в программе 1С:Управление торговлей 11.4 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в документе Приобретение товаров и услуг НДС рассчитывается «сверху» суммы, хотя по условиям сделки налог уже должен быть включен в стоимость. Это создает неудобства при сопоставлении данных с первичными документами поставщика и требует ручного пересчета. Разберем подробно, какие настройки влияют на этот процесс и как добиться автоматического заполнения НДС «в сумме».
Прежде всего, проанализируем разницу между двумя режимами. Когда НДС считается «сверху», система берет цену товара, умножает ее на количество и к полученному результату добавляет 20% (или иную ставку). В режиме «НДС в сумме» итоговая цена за единицу уже содержит налог, и программа вычисляет его математическим выделением (например, Сумма / 120 * 20). Настройка Цена включает НДС определяет именно этот алгоритм расчета, а не сам факт облагаемости операции налогом.
Рассмотрим самый быстрый способ изменить способ расчета непосредственно в текущем документе. В верхней части формы Приобретение товаров и услуг или в меню команд находится гиперссылка Цены и валюта. При нажатии на нее открывается вспомогательное окно настроек.
Сумма отображалась полная стоимость с учетом налога, этот флаг должен быть установлен.ОК. Обратите внимание: если табличная часть документа уже заполнена, система предложит пересчитать цены. Соглашаемся, чтобы 1С корректно перераспределила суммы в строках.Часто бывает так, что в настройках соглашения флаг стоит, но в конкретном документе он сброшен. Это происходит из-за ручных корректировок пользователя или из-за особенностей копирования старых документов.
Выясним причину, по которой флаг может не проставляться автоматически. Основным источником правил для документа закупки является Соглашение с поставщиком. Перейдем в карточку соглашения, которое выбрано в документе, и проверим вкладку Условия закупок.
В этом разделе находится аналогичный флаг Цена включает НДС. Если он не установлен в соглашении, то при создании каждого нового документа система по умолчанию будет считать НДС «сверху». Установим этот флаг и запишем изменения. Все последующие документы, созданные на основании этого соглашения, будут наследоваться с нужной настройкой.
Проанализируем ситуацию, когда даже при верных настройках соглашения цены все равно ведут себя некорректно. В 1С:УТ 11.4 предусмотрена работа с справочником Виды цен поставщиков. В карточке каждого вида цены жестко задается правило: включает ли данная цена НДС или нет.
Если в документе или соглашении выбран конкретный Вид цены, настройки этого справочника могут иметь приоритет. Проверьте карточку используемого вида цены поставщика. Если там указано, что цена не включает НДС, система будет игнорировать общие настройки документа в пользу правил формирования цены.
В конфигурациях на базе 1С:ERP и 1С:УТ 11, если в базе включено использование договоров, часть учетной информации может подтягиваться именно из них. Посмотрим на вкладку Учетная информация в карточке договора с контрагентом. Хотя основные параметры цен чаще живут в соглашениях, в некоторых релизах и при определенных настройках функциональных опций параметры налогообложения могут переопределяться договором. Убедимся, что в договоре не указаны условия, противоречащие нашему способу расчета.
Разберем ситуацию, упомянутую в обсуждении: иногда пользователи случайно или намеренно меняют статус налогообложения на вкладке Дополнительно. В поле Налогообложение должно быть указано Закупка облагается НДС.
Если там выбрано значение Закупка не облагается НДС или Закупка под деятельность ЕНВД (в старых релизах), то колонки НДС могут вести себя непредсказуемо. Важно понимать, что настройка НДС в сумме работает корректно только при выбранном режиме налогообложения, предполагающем выделение НДС.
Рассмотрим технический нюанс: если мы сначала заполнили товары, а потом решили изменить флаг Цена включает НДС, система должна выполнить пересчет. Если автоматический пересчет не сработал (например, из-за внешних доработок программы), попробуем воспользоваться кнопкой Заполнить — Подобрать товары или Пересчитать цены по виду цен в командной панели табличной части.
Это принудительно заставит алгоритмы 1С пересмотреть каждую строку. В коде документа за это отвечает процедура, обрабатывающая изменение реквизита ЦенаВключаетНДС. Если документ был «дописан» программистами, эта связь могла быть нарушена.
Выясним, могут ли программные изменения влиять на проблему. Если в форме документа были «дописки», как упоминалось в сообщениях форума, стоит проверить, не заблокировано ли программно изменение реквизита ЦенаВключаетНДС.
Иногда программисты принудительно устанавливают Ложь для этого параметра в процедуре ПриСозданииНаСервере или ОбработкаЗаполнения, чтобы соответствовать какому-то специфическому внутреннему регламенту компании. Если настройки интерфейса не помогают, имеет смысл проверить документ через Групповое изменение реквизитов, чтобы увидеть реальное значение скрытого реквизита в базе данных.
Что касается очистки кэша: это стандартная рекомендация при странном поведении интерфейса. Если у одного пользователя флаг отображается, а у другого — нет, или он не нажимается, удаление временных файлов 1С может помочь, хотя в данном случае проблема чаще кроется в данных (соглашениях и видах цен).
Подведем итог и составим последовательность действий, чтобы НДС всегда считался правильно:
Соблюдение этой иерархии настроек позволит автоматизировать ввод документов и избежать ручного исправления каждой строки при поступлении товаров.