← На главную

При работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в печатной форме расчетной ведомости (Т-51) наименования должностей сотрудников отображаются некорректно — они выглядят «обрезанными» или неполными. Это создает неудобства при проверке документов и может вызвать вопросы у контролирующих органов. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, и рассмотрим пошаговые инструкции по устранению этой проблемы.

Выясняем причину проблемы: технические особенности справочника Должности

Для начала проанализируем ситуацию с технической стороны. В конфигурации ЗУП 3.1 справочник Должности содержит два основных текстовых поля для названия:

1. Наименование — полное название должности, которое может быть достаточно длинным.
2. Краткое наименование — техническое поле, имеющее ограничение по длине (обычно около 25–50 символов).

Проблема заключается в том, что по умолчанию в печатную форму Т-51 система выводит именно Краткое наименование. Это сделано разработчиками намеренно: ведомость Т-51 сама по себе очень широкая, и длинные названия должностей могут еще сильнее растянуть таблицу, делая её нечитаемой при печати на стандартных листах А4. Однако автоматическая «обрезка» часто происходит неудачно, оставляя лишь часть слова.

Способ №1: Ручная корректировка в справочнике

Самый простой, но трудозатратный метод — исправить данные непосредственно в справочнике. Рассмотрим этот вариант подробнее:

Если в вашей организации небольшой штат и количество уникальных должностей невелико, вы можете зайти в карточку каждой должности. Там вы увидите поле Краткое наименование. Если оно заполнено некорректно или обрезано на середине слова, вы можете сократить его вручную так, чтобы оно оставалось понятным (например, заменить «Заместитель главного бухгалтера» на «Зам. гл. бухгалтера»).

Важно: этот способ не всегда подходит, если регламент компании требует вывода строго полного наименования без сокращений.

Способ №2: Изменение варианта отчета (Рекомендуемый)

Если нам необходимо, чтобы в ведомости Т-51 всегда выводилось полное название, мы воспользуемся механизмом изменения варианта отчета. Этот способ хорош тем, что он не требует изменения конфигурации и программирования. Разберем по шагам, как это сделать:

1. Откроем отчет Расчетная ведомость (Т-51).
2. В правой части окна нажмем кнопку Еще, затем выберем пункт Прочее и далее — Изменить вариант отчета....
3. В открывшемся окне настройки перейдем на вкладку Пользовательские поля.
4. Здесь мы увидим поле с названием Должность на печать. Щелкнем по нему дважды для редактирования.
5. Нам нужно изменить выражение, которое формирует это поле. По умолчанию там указано: [Должность на конец периода.Краткое наименование].
6. Нам необходимо заменить его на полное наименование. Измените строку так, чтобы она выглядела следующим образом: [Должность на конец периода.Наименование]
7. Эту замену нужно произвести как в верхнем, так и в нижнем окне настройки выражения (если они заполнены).
8. Нажмем ОК и завершим редактирование кнопкой Завершить редактирование.

После выполнения этих действий сформируем отчет заново. Теперь программа будет брать данные из поля полного наименования, и должности перестанут обрезаться.

Тонкости настройки: Почему поле может остаться пустым?

Проанализируем типичную ошибку при настройке пользовательских полей. Некоторые пользователи пытаются прописать просто [Должность на конец периода] без указания конкретного реквизита через точку. В этом случае в отчете может выводиться «белое поле» или пустота. Программа 1С требует точного указания реквизита объекта (в данном случае Наименование), чтобы понять, какой именно текст нужно выводить в ячейку. Всегда проверяйте наличие точки и корректность написания реквизита.

Как настроить перенос текста, если должность слишком длинная

Рассмотрим ситуацию: мы заменили краткое наименование на полное, и теперь длинные должности «раздувают» колонку по ширине, из-за чего отчет не помещается на лист. Чтобы этого избежать, нам нужно настроить автоматический перенос текста по строкам.

Для этого в том же окне Изменить вариант отчета выполним следующие действия:

1. Перейдем на вкладку Условное оформление.
2. Добавим новый элемент оформления.
3. В поле Оформление найдем параметр Размещение и установим значение Переносить.
4. В поле Условие ничего не указываем (чтобы применялось ко всему отчету) или задаем условие только для поля должности.
5. На вкладке Оформляемые поля выберем наше поле Должность на печать.

Теперь длинные названия будут отображаться в несколько строк внутри одной ячейки, сохраняя компактную ширину колонок.

Дополнительные возможности: Использование наименования для трудовой книжки

В некоторых случаях (например, на предприятиях с вредными условиями труда) официальное название должности в справочнике может содержать технические коды. Для вывода в ведомость лучше использовать поле Наименование для записей в трудовой книжке. В пользовательском поле отчета к нему можно обратиться следующим образом:

[Должность на конец периода.НаименованиеДляЗаписейВТрудовойКнижке]

Это обеспечит максимальную юридическую корректность печатной формы Т-51.

Сохранение настроек для всех пользователей

Выясним, как сделать так, чтобы эти настройки не пришлось повторять каждому бухгалтеру. После того как вы внесли изменения в вариант отчета, нажмите Еще — Сохранить вариант отчета.... В поле «Наименование» укажите, например, «Расчетная ведомость Т-51 (полные должности)». В поле «Доступен» выберите вариант Всем пользователям. Теперь ваши коллеги смогут просто выбирать этот вариант из списка, и им не придется самостоятельно лезть в технические настройки.

Помните, что при масштабных обновлениях конфигурации настройки «стандартных» вариантов могут иногда сбрасываться к заводским. Наличие собственного сохраненного варианта отчета — лучший способ гарантировать, что ваши изменения не пропадут после обновления программы.