← На главную

При работе с Универсальным отчетом в системе 1С пользователи часто сталкиваются с необходимостью изменить стандартное отображение дат. Например, вместо стандартного представления 01.09.2019 00:00:00 требуется вывести лаконичное Сентябрь 2019 или просто дату без времени. В этой статье мы подробно разберем, как управлять визуальным представлением периодов, используя встроенные инструменты системы компоновки данных (СКД), не прибегая к программированию.

Способ 1. Настройка через условное оформление

Самый гибкий и правильный способ изменить формат отображения конкретного поля в отчете — это использование механизма условного оформления. Рассмотрим пошагово, как это сделать в интерфейсе «Такси» или в любом современном приложении на базе 1С 8.3.

1. Открытие настроек: В окне «Универсального отчета» нажмем кнопку Настройки....
2. Переход в расширенный режим: В нижней части окна выберем вариант Расширенный. Без этого режима вкладка с оформлением может быть скрыта.
3. Вкладка «Оформление»: Перейдем на соответствующую закладку. Здесь мы увидим таблицу «Условное оформление».
4. Добавление элемента: Нажмем кнопку Добавить. Откроется окно настройки элемента оформления.
5. Установка формата: На первой закладке («Оформление») найдем строку Формат. Нажмем на кнопку с троеточием в этой строке.
6. Выбор форматной строки: Проанализируем открывшееся окно. Здесь крайне важно различать Локальный формат даты и поле Формат.

   Если нам нужно стандартное системное представление (например, «Короткая дата»), мы выбираем его из выпадающего списка в поле «Локальный формат». Однако, если нам нужен специфический вид (например, только месяц и год), этот список нам не поможет. В этом случае мы должны вписать код в поле Формат выше.

7. Пример кода: Чтобы получить вид «Сентябрь 2019», в поле «Формат» введем следующую строку: ДФ='MMMM yyyy'.
8. Выбор поля: Перейдем на закладку Оформляемые поля и выберем поле, к которому должен примениться этот формат (например, Период или ПериодМесяц).
9. Завершение: Нажмем «ОК», затем «Закрыть и сформировать».

Важный нюанс: «Локальный формат» против «Форматной строки»

Разберем типичную трудность, с которой сталкиваются пользователи. При попытке редактирования формата многие ошибочно пытаются вписать текст в поле Локальный формат даты. Это поле заблокировано для ручного ввода, так как оно предлагает только стандартные настройки операционной системы.

Выясним причину: Локальный формат — это предопределенные шаблоны (длинная дата, краткая дата). Для ввода собственного шаблона (маски) необходимо использовать строку Формат. В конструкторе формата снимите галочку Использовать локальный формат, если она установлена, и тогда поле для ввода кода ДФ=... станет активным.

Способ 2. Использование «Пользовательских полей»

Бывают ситуации, когда стандартное поле Период ведет себя некорректно при группировке или условное оформление не применяется ко всем уровням иерархии. В таких случаях мы можем создать свое собственное поле с заранее заданным форматом.

Проанализируем алгоритм создания такого поля:

1. В настройках отчета (в расширенном режиме) перейдем на вкладку Пользовательские поля.
2. Нажмем Добавить и выберем Новое поле-выражение.
3. В заголовке укажем, например, Месяц и год.
4. В поле Выражение детальных записей пропишем функцию преобразования:

Формат(Период, "ДФ='MMMM yyyy'")

После этого созданное поле нужно добавить на вкладку Поля и сортировки, установив напротив него флажок, а стандартное поле Период можно скрыть.

Справочник кодов форматной строки

Для того чтобы самостоятельно конструировать нужный вид даты, рассмотрим основные коды, которые понимает платформа 1С. Помните, что регистр букв имеет значение!

• дд (или dd) — день месяца (две цифры);
• ММ (или MM) — номер месяца (две цифры);
• ММММ (или MMMM) — полное название месяца (например, «Январь»);
• гггг (или yyyy) — год (четыре цифры);
• кв (или qq) — номер квартала;
• ЧЧ:мм:сс — часы, минуты и секунды (обратите внимание, что мм строчными — это минуты, а ММ заглавными — это месяц).

Рассмотрим примеры популярных форматных строк:

• ДФ='дд.ММ.гггг' — классический вид: 01.09.2019.
• ДФ='дд ММММ гггг "г."' — официальный вид: 01 Сентября 2019 г..
• ДФ='кв. гггг' — для квартальной отчетности: 3 кв. 2019.
• ДФ='MMMM yy' — сокращенный месяц и две цифры года: Сентябрь 19.

Параметр локализации (L или Л)

Иногда возникает ситуация, когда отчет на сервере выводит названия месяцев на английском языке (например, September 2019), хотя интерфейс программы русский. Это происходит из-за региональных настроек сервера. Чтобы принудительно заставить 1С выводить дату на русском языке, в форматную строку нужно добавить параметр локализации:

ДФ='MMMM yyyy'; Л=ru_RU

Здесь Л=ru_RU (или L=ru_RU) жестко указывает системе использовать русский стандарт именования месяцев и дней недели.

Настройка формата в группировках

Если ваш отчет имеет иерархическую структуру (группировки по периодам), убедитесь, что вы применяете оформление именно к тому полю, которое используется в группировке. Если в группировке выбрано поле ПериодМесяц, то и в условном оформлении в списке «Оформляемые поля» должно быть выбрано ПериодМесяц.

Также стоит проверить вкладку Поля в настройках. В колонке Оформление для каждого выбранного поля можно задать формат индивидуально, не создавая отдельный элемент в «Условном оформлении». Это часто является более быстрым и надежным способом для простых задач изменения визуального ряда отчета.

Таким образом, мы рассмотрели все основные инструменты управления форматом даты в Универсальном отчете. Сочетание форматных строк и механизма условного оформления позволяет пользователю настроить отчет под любые требования без привлечения программиста.