← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» (ЗКГУ) часто возникает ситуация, когда кадровику необходимо формировать регламентированную отчетность (персонифицированный учет и статистику), но при этом нужно ограничить его доступ к бухгалтерским отчетам, таким как РСВ или ЗП-наука. Разберем подробно, как настроить рабочее место кадровика штатными средствами, не прибегая к помощи программиста и изменению конфигурации. Если стандартного разграничения прав внутри одной базы недостаточно, можно перенести данные между похожими конфигурациями 1С для выделения кадрового учета в отдельную информационную базу.

Поиск документов персонифицированного учета в интерфейсе

Часто пользователи с правами кадровика жалуются, что в их интерфейсе отсутствует раздел для работы с формами СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (или новыми формами ЕФС-1). Проанализируем ситуацию: в типовых настройках эти документы могут быть скрыты из прямой видимости. Рассмотрим, где их найти:

1. Перейдем в раздел Кадры.
2. Обратим внимание на группу См. также в нижней части списка команд. Именно там часто скрываются Документы персучета.
3. Если этой группы нет, воспользуемся Настройкой навигации. Нажмем на значок шестеренки в правом верхнем углу раздела Кадры и выберем пункт «Настройка навигации».
4. В открывшемся окне в левой части найдем «Документы персучета» и принудительно перенесем их в правую часть (в выбранные команды).

Важно: Если пункта «Документы персучета» нет даже в списке доступных команд настройки навигации, это означает, что у пользователя в профиле доступа отсутствует роль Добавление и изменение данных персучета.

Ограничение списка отчетов в журнале «1С-Отчетность»

Основная сложность заключается в том, что стандартная роль Подсистема отчетность открывает доступ ко всему журналу 1С-Отчетности. Чтобы кадровик видел только нужные ему формы (П-4, СЗВ), применим пользовательские настройки фильтрации. Выясним, как сделать список «чистым»:

Рассмотрим по шагам настройку в самом журнале отчетности:

1. Откроем Отчетность, справки — 1С-Отчетность.
2. Нажмем кнопку Настройка в верхней панели журнала.
3. В разделе Виды отчетов мы можем снять галочки с тех форм, которые кадровику не нужны (например, РСВ, 6-НДФЛ, статистика по науке). Эти настройки сохраняются для каждого конкретного пользователя индивидуально.
4. Еще один эффективный метод — использование механизма Избранное. Кадровик может пометить «звездочкой» только нужные отчеты, и в дальнейшем работать в режиме отображения только избранных элементов.

Настройка прав доступа через профили (без конфигуратора)

Для того чтобы кадровик имел доступ к статистике П-4(НЗ), но не видел лишнего, нам необходимо правильно настроить Профиль группы доступа. Посмотрим на алгоритм создания специализированного профиля:

1. Перейдем в раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа.
2. Создадим новый профиль (лучше скопировать стандартный профиль «Кадровик»).
3. В списке ролей на вкладке «Разрешенные роли» найдем и отметим следующие пункты:
   • Добавление и изменение данных персучета (дает доступ к СЗВ/ЕФС);
   • Работа со статистической отчетностью (дает право формировать П-4 и другие статформы);
   • Чтение регламентированной отчетности (вместо полных прав, чтобы ограничить возможность удаления чужих отчетов).
4. Внимание: Не добавляйте роль Полные права на отчетность, так как она игнорирует большинство ограничений интерфейса.

Доступ к реестрам ФСС (СФР) и пособиям

Часто в обязанности кадровика входит подготовка данных для реестров прямых выплат. Существует мнение, что для этого нужны права расчетчика («доступ к деньгам»). Однако в современных релизах ЗКГУ 3.1 эту задачу можно решить более тонко.

Разберем, какие роли позволяют работать с пособиями без доступа к начислению зарплаты:

• Роль Работа с листками нетрудоспособности — позволяет видеть и редактировать данные больничных листов.
• Роль Добавление и изменение сведений о пособиях — открывает доступ к документам «Сведения для выплаты пособий» (бывшие реестры ФСС).

Проанализируем ситуацию с отчетом П-4: если штатными ролями добиться идеальной видимости не получается (например, релиз программы слишком старый, как 3.1.4), можно рассмотреть вариант подключения Внешнего отчета. В этом случае отчет П-4 регистрируется в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки» и назначается конкретному пользователю или разделу «Кадры», минуя общий журнал 1С-Отчетности. Чтобы не зависеть от ограничений старых версий программы, полезно автоматически обновлять и архивировать базы 1С до актуальных релизов в фоновом режиме.

Резюме по настройке интерфейса «Такси»

Если после всех настроек кадровик утверждает, что «ничего не изменилось», проверим настройки панелей. В 1С 8.3 интерфейс очень гибкий. Попробуем вместе с пользователем выполнить следующие действия:

Через главное меню (кнопка в самом верху слева) выберем Настройки — Настройка панелей. Убедимся, что Панель разделов находится в удобном месте. Затем через Настройку навигации в разделе Кадры вынесем отчеты Персонифицированная отчетность (реестры) в начало списка. Теперь кадровик сможет открывать нужные формы в один клик, не заходя в общую 1С-Отчетность.

Таким образом, комбинируя настройку ролей в профиле доступа и пользовательские настройки интерфейса (Избранное, фильтры видов отчетов, настройка навигации), мы получаем удобное и безопасное рабочее место кадровика, полностью соответствующее его должностным обязанностям.