В практике работы бухгалтера и расчетчика заработной платы часто встречается ситуация, когда сотрудника необходимо перевести на оплату по среднему заработку (например, при переводе на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям согласно ст. 182 ТК РФ). В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1) для этих целей предназначен специализированный документ Перевод на оплату по среднему заработку.
Согласно методике фирмы «1С», этот документ должен действовать по аналогии с длительной командировкой: на период его действия плановые начисления сотрудника (такие как Оплата по окладу) должны «засыпать», а рассчитываться должно только начисление по среднему. Однако на практике пользователи часто сталкиваются с тем, что в документе Начисление зарплаты и взносов появляются обе строки: и оклад, и средний заработок, что приводит к завышению суммы к выплате. Разберем подробно, почему так происходит и как привести расчеты в соответствие с законодательством.
Основной механизм, который отвечает за то, чтобы одно начисление не «налезало» на другое, называется приоритетом (или вытеснением). Если программа начисляет и оклад, и средний заработок за один и тот же период, значит, в настройках начислений разорвана связь «вытесняющий — вытесняемый».
Рассмотрим порядок проверки настроек приоритета:
Оплата по окладу.Оплата по среднему заработку (именно то, которое назначается документом перевода).Важный нюанс: иногда визуально начисление присутствует в списке, но связь в базе данных работает некорректно. В этом случае попробуем выполнить следующие действия: удалим Оплата по среднему заработку из левого списка, запишем начисление, а затем добавим его обратно через кнопку «Добавить». Это принудительно обновит записи в регистрах приоритетов.
Проанализируем ситуацию, когда оклад был назначен сотруднику не документом Прием на работу или Кадровый перевод, а с помощью документа Начальная штатная расстановка (это обычно происходит при переносе данных из старых версий программ). Как показывает практика, записи, созданные этим документом, иногда «игнорируются» механизмом вытеснения при вводе плановых изменений, таких как перевод на средний заработок.
Если в Регистре сведений "Значения периодических показателей расчета зарплаты (для сотрудников)" мы видим, что регистратором оклада выступает Начальная штатная расстановка, программа может считать этот оклад безусловным. Чтобы исправить это, воспользуемся одним из следующих способов:
Изменение плановых начислений датой, предшествующей началу перевода на средний заработок. В нем выберем сотрудника и просто «переустановим» его текущий оклад. Это создаст новую запись в регистрах с актуальным регистратором, которую механизм вытеснения увидит корректно.Кадровый перевод днем ранее начала действия оплаты по среднему. В нем не нужно менять должность или подразделение, достаточно на вкладке «Оплата труда» подтвердить текущие начисления.Иногда проблема кроется в самом начислении, которое используется в документе перевода. Нам необходимо убедиться, что это начисление настроено как плановое.
Проверим настройки начисления (раздел Настройка — Начисления — Оплата по среднему заработку):
Явка (поскольку сотрудник фактически работает, но по другой ставке). Если там стоит отсутствие, это может конфликтовать с табелем.Если мы видим, что сумма в Начислении зарплаты превосходит ожидаемую на величину оклада, это подтверждает, что программа считает оба начисления действующими. В 1С:ЗУП 3.1.10 и более поздних версиях это часто лечится простым перепроведением документа Перевод на оплату по среднему заработку ПОСЛЕ внесения изменений в настройки приоритетов.
Если настройки приоритетов верны, а «магия» 1С все равно продолжает начислять оклад, можно прибегнуть к более явному (хотя и менее автоматизированному) способу:
Изменение плановых начислений (или Кадровый перевод), где с даты начала оплаты по среднему отменим начисление Оплата по окладу (действие — «Прекратить»).Перевод на оплату по среднему заработку) назначим новую оплату.Оплата по окладу.Этот метод гарантирует отсутствие двойных начислений, так как в регистре плановых начислений на указанный период останется только одна действующая запись.
Чтобы окончательно убедиться в причинах ошибки, выполним пошаговую проверку:
Шаг 1. Проверим Табель учета рабочего времени. Если в нем за период перевода стоит код «Я» (Явка), и при этом начисляется оклад — проблема в приоритетах.
Шаг 2. Сформируем отчет Анализ начислений и удержаний по сотрудникам. Посмотрим, какие документы-регистраторы делают записи по окладу и по среднему. Если оклад тянется из Начальной штатной расстановки, используем метод «обновления» через Изменение плановых начислений.
Шаг 3. В документе Начисление зарплаты и взносов нажмем кнопку Показать подробности расчета. Это позволит увидеть, за какое количество дней и по какой ставке рассчитана каждая строка. Если периоды полностью пересекаются — это верный признак того, что вытеснение не сработало.
Помните, что документ Перевод на оплату по среднему заработку является плановым. В отличие от Командировки, которая сама рассчитывает сумму «внутри себя», этот документ только дает команду программе: «С этого дня плати по среднему». Поэтому крайне важно, чтобы все механизмы автоматического вытеснения в настройках видов расчета были строго соблюдены.
В современных релизах (выше 3.1.14) многие ошибки, связанные с этим документом, были исправлены, однако при использовании старых баз или баз с историей переноса данных из 2.5, описанные выше методы «переподтверждения» начислений остаются наиболее эффективными.