Как установить режим «Только просмотр» для документа в 1С, чтобы он сохранялся при повторном открытии?

← На главную

Часто в процессе разработки возникает задача: ограничить возможность редактирования документа после определенного действия пользователя (например, нажатия кнопки «Заблокировать» или установки определенного статуса). Обычная установка свойства формы ТолькоПросмотр = Истина работает только до тех пор, пока форма открыта. Как только пользователь закроет и снова откроет документ, форма инициализируется заново, и редактирование снова становится доступным. Рассмотрим подробно, как реализовать механизм «постоянной» блокировки документа для управляемых и обычных форм.

Причина проблемы: кратковременное состояние формы

Когда мы пишем код ЭтаФорма.ТолькоПросмотр = Истина; внутри процедуры нажатия кнопки, мы меняем состояние текущего экземпляра формы в оперативной памяти. Это свойство не сохраняется в базе данных. Для того чтобы при повторном открытии система «вспомнила» о запрете редактирования, признак блокировки должен быть частью данных самого объекта (документа).

Шаг 1: Создание реквизита объекта

Первым делом нам необходимо добавить метаданные, которые будут хранить состояние блокировки. Разберем этот процесс по шагам:

Откроем конфигуратор и найдем нужный документ.
В ветке «Реквизиты» добавим новый реквизит, например, с именем ЗаблокированДляРедактирования (или ТолькоПросмотр).
Установим тип данных — Булево.

Теперь информация о том, можно ли редактировать документ, будет записываться в таблицу базы данных вместе с остальными данными документа.

Шаг 2: Реализация логики на управляемой форме

Для управляемых форм 1С (v8.3) основным местом для управления интерфейсом является процедура ПриСозданииНаСервере. Именно здесь мы будем анализировать значение нашего нового реквизита. Рассмотрим код, который необходимо добавить в модуль формы:


&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
    
    // Проверяем, установлена ли блокировка в данных объекта
    Если Объект.ЗаблокированДляРедактирования Тогда
        
        // Проверяем права пользователя. 
        // Обычно администраторам (полные права) нужно оставить возможность редактирования.
        Если НЕ РольДоступна("ПолныеПрава") Тогда
            ЭтаФорма.ТолькоПросмотр = Истина;
        КонецЕсли;
        
    КонецЕсли;
    
КонецПроцедуры

Важно понимать разницу между Объект.ЗаблокированДляРедактирования (это данные в базе) и ЭтаФорма.ТолькоПросмотр (это поведение интерфейса). Мы связываем их в момент открытия.

Шаг 3: Настройка кнопки блокировки

Чтобы пользователь мог сам устанавливать режим «Только просмотр», создадим команду и кнопку на форме. Выясним, как правильно обработать нажатие, чтобы изменения вступили в силу и сохранились. Проанализируем пример кода для команды кнопки:


&НаКлиенте
Процедура ЗаблокироватьДокумент(Команда)
    
    // Сначала меняем данные объекта
    Объект.ЗаблокированДляРедактирования = Истина;
    
    // Чтобы изменения сохранились в базе, документ нужно записать
    // Используем стандартный метод записи формы
    Записать();
    
    // После записи обновляем состояние доступности формы
    УстановитьСостояниеДоступностиНаСервере();
    
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура УстановитьСостояниеДоступностиНаСервере()
    Если НЕ РольДоступна("ПолныеПрава") Тогда
        ЭтаФорма.ТолькоПросмотр = Истина;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Обратите внимание: если не вызвать метод Записать(), то после закрытия формы флаг в базе данных не сохранится, и при следующем открытии документ снова будет доступен для редактирования. Пользователь с полными правами при этом сможет зайти, снять флаг (если вы выведете его на форму) и перепровести документ.

Шаг 4: Повышение надежности через модуль объекта

Рассмотрим ситуацию, когда продвинутый пользователь решит изменить документ программно или через групповую обработку данных, минуя форму. Свойство ТолькоПросмотр формы в этом случае не сработает. Чтобы защитить данные на уровне ядра системы, добавим проверку в Модуль объекта в процедуру ПередЗаписью:


Процедура ПередЗаписью(Отказ, РежимЗаписи, РежимПроведения)
    
    // Проверяем признак блокировки в существующей версии объекта в базе
    // Если документ уже был заблокирован, запрещаем его переписку
    Если ЭтотОбъект.ЗаблокированДляРедактирования И НЕ РольДоступна("ПолныеПрава") Тогда
        
        // Важно убедиться, что мы не блокируем саму попытку установки флага
        // Поэтому проверяем, не является ли эта запись — первой установкой флага
        // Для этого можно сравнить ссылку с текущим объектом (через ЗначениеЗаполнено)
        // Но проще проверять наличие права на редактирование заблокированных данных
        
        Сообщение = Новый СообщениеПользователю;
        Сообщение.Текст = "Документ заблокирован и недоступен для изменения!";
        Сообщение.Сообщить();
        
        Отказ = Истина;
        
    КонецЕсли;
    
КонецПроцедуры

Нюансы работы с «Обычными формами»

Если вы работаете в старой конфигурации (например, УПП 1.3 или Бухгалтерия 2.0), логика остается схожей, но события называются иначе. Разберем по шагам:

В модуле обычной формы используйте событие ПриОткрытии().
Проверка прав в обычных формах также доступна через функцию РольДоступна().
Для установки режима чтения используйте ЭтаФорма.ТолькоПросмотр = Истина;.

Пример для обычной формы:


Процедура ПриОткрытии()
    Если ЗаблокированДляРедактирования И НЕ РольДоступна("ПолныеПрава") Тогда
        ЭтаФорма.ТолькоПросмотр = Истина;
    КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Различие между свойствами «ТолькоПросмотр» и «Доступность»

Проанализируем, какой вариант лучше выбрать для интерфейса:

ТолькоПросмотр: Пользователь может открывать документ, просматривать все закладки, копировать текст из полей, открывать связанные справочники. Это наиболее удобный и «дружелюбный» режим.
Доступность = Ложь: Поля становятся серыми, текст нельзя выделить или скопировать. Обычно этот метод применяется к отдельным кнопкам или элементам, а не ко всей форме целиком.

Использование «Условного оформления» (для продвинутых)

В управляемых формах существует альтернативный «декларативный» способ. Мы можем настроить Условное оформление формы. Посмотрим, как это сделать без написания лишнего кода в процедурах открытия:

Перейдите на закладку «Условное оформление» в редакторе формы.
Добавьте новое правило.
В «Оформлении» выберите Только просмотр = Истина.
В «Условии» укажите: Объект.ЗаблокированДляРедактирования Равно Истина.
В «Оформляемых полях» выберите все поля формы или группы, которые нужно заблокировать.

Этот метод считается более «чистым» с точки зрения архитектуры 1С, так как он декларативен и платформа сама оптимизирует его выполнение.

Подведем итог: для реализации надежной блокировки документа необходимо совместить хранение состояния в реквизите объекта (база данных), визуальное ограничение в форме (свойство ТолькоПросмотр) и жесткий контроль в модуле объекта (процедура ПередЗаписью). Такой комплексный подход гарантирует, что данные не будут изменены случайно или намеренно без наличия соответствующих прав.