← На главную

При оформлении первичных документов в программе «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) регулярно возникает необходимость указать, на каком основании должностное или уполномоченное лицо подписывает накладную, акт или счет-фактуру. Это может быть приказ, доверенность или устав организации. Данные сведения выводятся в печатные формы документов рядом с подписью сотрудника.

Технически за хранение этих сведений отвечает регистр РегистрСведений.ОснованияПолномочийОтветственныхЛиц. Однако многие пользователи и даже начинающие администраторы сталкиваются с проблемой: в стандартном интерфейсе разделов («Главное», «Продажи», «Администрирование») прямой кнопки для открытия этого регистра попросту нет. Использование меню «Функции для технического специалиста» (ранее — «Все функции») часто заблокировано правами доступа или неудобно для повседневной работы обычного бухгалтера.

В этой статье мы подробно разберем, как получить удобный и быстрый доступ к настройке оснований полномочий, рассмотрим несколько альтернативных вариантов решения этой задачи, а также разберем сопутствующие технические нюансы и частые ошибки.

Способ 1. Работа с основаниями напрямую из документов продажи (Стандартный вариант)

Разработчики фирмы «1С» реализовали контекстный принцип работы с этим регистром. Это значит, что вводить и редактировать основания полномочий предполагается непосредственно в момент оформления хозяйственной операции. Рассмотрим этот процесс по шагам на примере документа продажи.

1. Откроем любой документ реализации (например, «Реализация (акты, накладные, УПД)» или «Счет покупателю»).
2. В нижней части формы документа найдем и нажмем на гиперссылку «Реквизиты продавца и покупателя» (в зависимости от релиза программы она также может называться «Реквизиты печатных форм и ЭДО» или «Подписи»).
3. Перед нами откроется вспомогательная форма, где настраиваются подписи сторон. Обратим внимание на поле «На основании», расположенное рядом с должностью ответственного лица.
4. Если нам нужно выбрать уже созданное ранее основание, просто нажмем на кнопку выбора. Если же нам требуется отредактировать список «пачкой» (добавить новые доверенности, изменить сроки действия существующих или удалить неактуальные приказы), нажмем кнопку выбора (стрелка вниз или три точки) и выберем пункт «Показать все».
5. В открывшемся окне справочника Основания на право подписи документов мы можем создавать новые элементы, редактировать их или помечать на удаление устаревшие данные. Введенные здесь сведения автоматически сохранятся и будут доступны для выбора во всех последующих документах.

Способ 2. Быстрый переход по прямой ссылке (Лайфхак для быстрого доступа)

Если нам неудобно каждый раз открывать документы для редактирования справочника полномочий, мы можем воспользоваться механизмом перехода по внутренней ссылке программы 1С. Этот метод позволяет открыть непосредственно сам регистр в виде отдельного окна, минуя лишние диалоги.

Проанализируем алгоритм действий:

1. В самом верхнем правом углу окна программы «1С:Бухгалтерия» найдем и нажмем кнопку «Сервис и настройки» (она выглядит как значок шестеренки или три вертикальные точки).
2. В выпадающем меню выберем команду «Перейти по ссылке...». Также для вызова этого окна можно использовать быструю комбинацию клавиш Ctrl + Shift + L.
3. В открывшееся поле ввода вставим следующий технический адрес регистра:
   e1cib/list/РегистрСведений.ОснованияПолномочийОтветственныхЛиц
4. Нажмем кнопку «Перейти».

Программа откроет перед нами полноценную форму списка регистра сведений Основания полномочий ответственных лиц. Здесь мы можем осуществлять любые операции с записями.

Важный совет: Чтобы не повторять эту процедуру каждый раз, один раз открыв данный регистр, обратите внимание на заголовок окна и нажмите на значок «Звездочка» (Добавить в Избранное). Теперь этот регистр всегда будет находиться под рукой — в меню «Избранное» на нашей панели разделов (вкладка со знаком звезды в левой или верхней части экрана).

Способ 3. Использование расширения конфигурации

Если с базой работает много пользователей, которым требуется регулярный доступ к этому регистру прямо из интерфейса (например, из раздела «Справочники» или «Организации»), хорошим решением будет привлечение программиста для создания небольшого расширения конфигурации.

Выясним, как это работает программно:

• В конфигураторе создается новое расширение.
• В расширение заимствуется регистр сведений ОснованияПолномочийОтветственныхЛиц.
• В свойствах регистра устанавливается флаг включения в одну из стандартных подсистем (например, «Предприятие» или «Справочники»).
• Регистр выводится на рабочую панель разделов интерфейса «1С:Предприятие». Данный метод безопасен, так как не снимает конфигурацию с поддержки и не мешает последующим автоматическим обновлениям программы.

Сравнение работы механизма в разных конфигурациях 1С

Часто на форумах возникает путаница из-за того, что пользователи работают в разных конфигурациях семейства «1С:Предприятие 8» и ожидают увидеть одинаковое поведение системы. Разберем ключевые различия:

• «1С:Бухгалтерия 3.0» (ПРОФ / КОРП) и «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ПРОФ): в этих программных продуктах кнопка прямого перехода к основаниям полномочий из карточки организации в явном виде отсутствует. Доступ возможен только через документы или по прямой e1cib-ссылке.
• «1С:ЗУП 3.1 КОРП»: в этой версии функционал управления полномочиями выведен в стандартный интерфейс. Пользователь может зайти в раздел Настройки -> Организации -> открыть вкладку Учетная политика и другие настройки -> и перейти по прямой ссылке Основания полномочий.

Возможные технические проблемы: конфликт с регламентированной отчетностью

При работе с регистром Основания полномочий ответственных лиц существует известная системная ошибка, связанная с заполнением регламентированной отчетности (в частности, формы ЕФС-1, пришедшей на смену СЗВ-ТД).

Давайте разберем причину ее возникновения и способ устранения:

Если в данный регистр сведений ошибочно (или в результате некорректного переноса данных) попадает запись по основному руководителю организации (генеральному директору), у которого полномочия действуют по умолчанию на основании Устава, алгоритмы автозаполнения отчетности могут дать сбой. В результате в Разделе 2 формы ЕФС-1 перестает автоматически заполняться должность руководителя.

Для исправления этой ситуации выполните следующие действия:

1. Откройте регистр напрямую, используя e1cib-ссылку: e1cib/list/РегистрСведений.ОснованияПолномочийОтветственныхЛиц.
2. Найдите в списке запись, привязанную к физическому лицу руководителя организации.
3. Удалите эту запись (или временно очистите поле основания полномочий для этого лица).
4. Перезаполните отчет ЕФС-1 — автоподстановка должности должна восстановиться.

Важное отличие: Основания полномочий и Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Необходимо четко разграничивать понятия «Основания полномочий» и «Машиночитаемые доверенности».

Регистр Основания полномочий ответственных лиц используется исключительно для текстового вывода информации (например, «на основании доверенности №15 от 12.01.2024») в печатные бумажные формы документов.

Если же ваше предприятие обменивается электронными документами через 1С-ЭДО или отправляет отчетность в контролирующие органы в электронном виде, используются Машиночитаемые доверенности (МЧД). Это электронные XML-файлы, подписанные квалифицированной электронной подписью руководителя. Настройка МЧД выполняется в совершенно другом месте программы — в карточке организации, в специальном разделе ЭДО -> Машиночитаемые доверенности.