При проведении индексации заработка в программах 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (1С:ЗКГУ) редакции 3.1 пользователи часто сталкиваются с методологической дилеммой. В приказе по учреждению утверждается фиксированный коэффициент индексации (например, 1.042), а новые оклады сотрудников округляются до целых рублей.
Из-за этого округления программа автоматически рассчитывает индивидуальные коэффициенты для каждого сотрудника (например, 1.04202595), которые затем попадают в расчет среднего заработка для отпусков и командировок. Попытки бухгалтеров принудительно установить во всех расчетах «приказной» коэффициент сталкиваются с сопротивлением со стороны алгоритмов 1С. Рассмотрим подробно, почему так происходит, как это регулируется законодательством РФ и какими техническими средствами можно решить эту задачу.
Давайте проанализируем ситуацию на конкретном примере. Представим, что в организации проводится индексация с коэффициентом 1.042 (повышение на 4.2%). Согласно локальным нормативным актам (ЛНА) учреждения, новые оклады должны быть округлены до целого рубля.
Возьмем оклады двух сотрудников до индексации:
24 025 рублей.45 100 рублей.Проведем математический расчет новых окладов с учетом коэффициента индексации:
24 025 * 1.042 = 25 034.05 рублей. После округления до целого рубля оклад устанавливается в размере 25 034 рубля.45 100 * 1.042 = 46 994.20 рублей. После округления до целого рубля оклад устанавливается в размере 46 994 рубля.Теперь рассчитаем фактический коэффициент изменения оклада, разделив новый оклад на старый:
25 034 / 24 025 = 1.04199791...46 994 / 45 100 = 1.04199556...Как мы видим, из-за округления реальный рост окладов не равен в точности 1.042. Программа 1С записывает в свои регистры именно эти фактически получившиеся коэффициенты, чтобы в дальнейшем корректно рассчитывать средний заработок.
Для того чтобы понять, права ли программа 1С, обратимся к нормативно-правовой базе. Порядок расчета среднего заработка регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922.
Согласно пункту 16 данного Положения, при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается. При этом корректирующие коэффициенты рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) на ранее установленные тарифные ставки, оклады (должностные оклады).
Важный методологический вывод: Закон требует рассчитывать коэффициент индексации как отношение нового оклада к старому. Закон не разрешает использовать умозрительный «номинальный» коэффициент из приказа, если по факту оклады сотрудников выросли на другую (пусть даже незначительно отличающуюся) величину из-за округления.
Таким образом, алгоритмы 1С:ЗУП и 1С:ЗКГУ работают в строгом соответствии с законодательством РФ. Любое искусственное занижение коэффициента индексации в расчете среднего заработка до номинальных 1.042 приведет к занижению сумм отпускных и командировочных выплат, что является прямым нарушением Трудового кодекса РФ.
В государственных и муниципальных учреждениях этот вопрос контролируется особенно строго. Проверяющие органы (например, Счетная палата или Федеральное казначейство) при проверке целевого расходования бюджетных средств обращают внимание на любое несовпадение расчетных показателей с приказами.
Если в приказе закреплен коэффициент 1.042, а в расчете среднего заработка фигурирует 1.04202595, у проверяющих могут возникнуть вопросы. Однако в этой ситуации бухгалтеру необходимо аргументированно сослаться на пункт 16 Постановления № 922 и продемонстрировать математический расчет: оклад вырос до конкретной округленной суммы, следовательно, фактический коэффициент изменился.
Если же пойти на поводу у проверяющих и искусственно занизить коэффициент в программе, то при первой же проверке со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ) будет выявлено недоначисление заработной платы (отпускных), что повлечет за собой предписания, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ и необходимость выплаты компенсации за задержку по ст. 236 ТК РФ.
Иногда пользователи путают методологические особенности расчета с техническими ошибками программы. В теме упоминается зарегистрированная разработчиками ошибка 30169339 в документе Изменение плановых начислений.
Суть этой ошибки заключалась в том, что при индексации с умножением на коэффициент в регистрах (в частности, в поле совокупной тарифной ставки) сохранялись значения с избыточной точностью (до 4 и более знаков после запятой, например, 86.8608 руб. вместо ровных 86.86 руб.). Из-за этого возникали копеечные погрешности при расчете ежемесячной зарплаты. Разработчики 1С оперативно исправили эту ошибку, начиная с версии 3.1.13.75. К расчету коэффициентов индексации по Постановлению № 922 данная ошибка прямого отношения не имеет.
Если ваши бухгалтеры или аудиторы категорически требуют, чтобы при расчете среднего заработка использовался строго коэффициент 1.042, у вас есть два пути решения проблемы.
Самый чистый и методологически верный способ добиться совпадения коэффициентов — отказаться от округления окладов до целых рублей при индексации. Законодательство РФ не запрещает устанавливать должностные оклады в рублях и копейках.
Рассмотрим, как это сработает на примере:
Индексация заработка укажите коэффициент 1.042.25 034.05 руб.25 034.05 / 24 025 = 1.04200000.В этом случае и оклады будут повышены строго на заданную величину, и в расчете среднего заработка у всех сотрудников будет фигурировать точный и единый коэффициент 1.042.
Если оклады уже утверждены в целых рублях, штатное расписание изменено, и вы не можете отказаться от округления, существует техническая возможность принудительно скорректировать коэффициенты в программе. Для этого нам понадобится скорректировать записи в регистре сведений Коэффициент индексации заработка.
Выполним корректировку по шагам:
Перенос данных. Рекомендуется установить дату документа последним числом месяца, в котором была произведена индексация.Коэффициент индексации заработка, установите напротив него флаг и нажмите ОК.1.042.После проведения этого документа при расчете среднего заработка в документах Отпуск или Командировка программа будет обращаться к регистру сведений и брать оттуда принудительно установленный вами коэффициент 1.042.
Важное предупреждение: Используя Способ 2, вы берете на себя риски, связанные с потенциальным занижением среднего заработка сотрудников. Перед внедрением этого решения обязательно получите письменное распоряжение от главного бухгалтера или руководителя учреждения.