Каждый бухгалтер, работающий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3.1), рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда сотрудники начинают задавать вопросы по поводу своих расчетных листков. Типичный пример: сотрудник сходил в отпуск посреди месяца. В расчетном листке мы видим строки с окладом, отпуском, а также строки с районным коэффициентом (РК) и северной надбавкой (СН). При этом количество оплаченных дней по окладу уменьшилось, добавились дни отпуска, а в строках РК и СН почему-то отображается полная норма рабочих дней за месяц.
Давайте подробно разберем, почему программа ведет себя именно так, влияет ли это расхождение на расчет итоговых сумм, и как технически настроить отображение расчетного листка, чтобы избежать лишних вопросов от сотрудников и руководства.
Для того чтобы понять логику программы, проанализируем настройки начислений районного коэффициента и северной надбавки. В системе 1С:ЗУП 3.1 эти начисления являются предопределенными и классифицируются как зависимые начисления первого уровня. Их расчетная база напрямую зависит от результатов других начислений (оклада, премий, сдельной оплаты и т. д.).
Не совпадает количество дней из-за двух ключевых настроек, заложенных разработчиками в архитектуру конфигурации:
Учет времени увидим, что для них жестко задан вид времени — Рабочее время. В обычном режиме работы эти поля заблокированы для редактирования пользователем.Приоритет у оклада указано, что его вытесняют отпуска, больничные листы, прогулы и другие периоды отсутствия. Поэтому программа автоматически уменьшает оплаченные дни оклада, когда сотрудник уходит в отпуск. У районного коэффициента и северной надбавки вкладка Приоритет пуста. Программа не «вытесняет» отпускные дни из дней РК/СН, из-за чего в колонку «Оплачено» расчетного листка попадает полная норма рабочих дней по графику сотрудника (например, все 19 рабочих дней в июне или 23 дня в июле).Разработчики фирмы 1С приняли такое решение намеренно. Районный коэффициент должен начисляться на любые базовые выплаты, включая те, которые не зависят от фактически отработанного времени в текущем месяце (например, единовременные или квартальные премии). Представим ситуацию: сотрудник весь месяц находился в отпуске или на больничном, отработанных дней у него нет (0 дней). Однако в этом месяце ему начислили премию за прошлый квартал. На эту премию обязательно должен быть начислен районный коэффициент. Если бы для РК было настроено вытеснение временем отпуска, программа могла бы отработать некорректно и заблокировать начисление коэффициента на премию из-за отсутствия рабочих дней.
Нет, финансовой ошибки здесь нет. Это исключительно визуальный нюанс отображения информации в расчетном листке. Расчет происходит по следующим правилам:
Если бухгалтера или сотрудников смущает отображение полной нормы дней напротив строк РК и СН, эту информацию можно убрать. Рассмотрим три практических способа решения этой задачи.
Это наиболее чистый и технически правильный способ с точки зрения сохранения настроек расчетной базы начислений. Для его реализации выполним следующие шаги:
Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных и откроем ссылку Групповое изменение реквизитов.Начисление.Ссылка Равно Районный коэффициент и Ссылка Равно Северная надбавка (используйте группу условий «ИЛИ»).Вид времени (он находится в группе параметров, отвечающих за учет времени).После проведения обработки вид времени для РК и СН очистится. В расчетном листке колонки с количеством дней и часов напротив этих начислений станут пустыми, что исключит любые вопросы со стороны сотрудников.
Если у вас нет прав на использование группового изменения реквизитов, можно применить обходной маневр внутри самой карточки начисления:
Районный коэффициент.Основное временно переключим поле Назначение начисления в значение Прочие начисления и выплаты.Учет времени. Обратим внимание, что теперь поля ввода стали доступны для редактирования. Очистим поле Вид времени (удалим значение «Рабочее время»).Основное и восстановим исходное назначение начисления — Районный коэффициент.Расчет базы и восстановим все необходимые начисления (оклад, премии и т.д.), если они очистились.Совет: любые подобные эксперименты с системными начислениями рекомендуется предварительно тестировать на копии информационной базы!
Если вы не хотите менять структуру и реквизиты начислений в базе данных, можно настроить сам отчет:
Расчетный листок в разделе Выплаты — Отчеты по выплатам.Настройки и переключим вид настроек в положение Расширенный.Поля. Здесь мы можем управлять видимостью колонок. Если снять флажок с показателя Оплачено дней/часов для определенных строк или в целом для неосновных видов оплат, лишняя детальная информация перестанет выводиться в отчет.Проанализируем требования законодательства. Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Роструд в своих многочисленных разъяснениях подчеркивает, что районный коэффициент и северная надбавка должны быть обязательно выделены в расчетном листке отдельными строками.
Однако ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты не содержат требований об обязательном указании количества «оплаченных дней» напротив строки РК или СН. Рабочее время сотрудника фиксируется в строке его основного начисления (по окладу или тарифу). Таким образом, скрытие дней для РК и СН в расчетном листке полностью законно, не влечет за собой рисков при проверках ГИТ и делает форму отчета более понятной для персонала.