← На главную

При внедрении маркетинговых акций в программе 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11) пользователи часто сталкиваются со специфическим поведением системы: при настройке скидки типа «Подарок» стоимость подарочного товара не обнуляется, а пропорционально распределяется («размазывается») в виде скидки по всем остальным позициям номенклатуры в чеке. На первый взгляд это кажется ошибкой программы, но на самом деле за такой логикой стоят жесткие требования законодательства и налогового учета.

В этой статье мы подробно разберем, почему разработчики 1С заложили именно такой механизм распределения стоимости подарка, рассмотрим альтернативные варианты обхода этого ограничения и по шагам настроим сложную акцию: «При покупке лопаты совковой и лопаты штыковой — грабли выдаются в подарок».

Разбираемся в логике 1С: почему стоимость подарка распределяется по чеку?

Рассмотрим стандартную ситуацию. Покупатель приобретает 4 единицы товара стоимостью 74 рубля каждая, а 5-й товар стоимостью 27 рублей должен идти в подарок. Общая сумма покупки без скидки составляет 323 рубля (296 рублей за основные товары + 27 рублей за подарок). При применении скидки итоговая сумма чека становится равной 296 рублям, то есть покупатель действительно получает подарок бесплатно. Однако в самом чеке цена основного товара снижается до 67,81 рублей, а подарок продается за 24,74 рубля. Проанализируем, почему программа не может просто продать подарок за 0 рублей.

Такое поведение системы обусловлено тремя важнейшими факторами:

1. Требования кассовой дисциплины (Закон № 54-ФЗ). Согласно действующему законодательству о применении контрольно-кассовой техники, в фискальном чеке у каждой товарной позиции должна быть указана ненулевая цена с учетом всех скидок и наценок. Пробивать товар с ценой 0 рублей 00 копеек на кассе в рамках коммерческой продажи недопустимо. Программа обязана распределить общую сумму скидки (равную стоимости подарка) по всем строкам чека, чтобы каждая позиция имела положительную стоимость.
2. Налогообложение (НДС и налог на прибыль). С точки зрения Налогового кодекса РФ (ст. 146 НК РФ), передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и облагается НДС. Если оформить подарок по цене 0 рублей, компании придется начислить и заплатить НДС с рыночной стоимости этого подарка за счет собственных средств. Кроме того, себестоимость подаренного товара нельзя будет списать в расходы для уменьшения налога на прибыль. Распределение скидки превращает сделку в продажу комплекта со скидкой, что абсолютно законно и оптимизирует налоги.
3. Защита от злоупотреблений при возвратах. Представим, что основной товар был продан за полную стоимость (100% цены), а подарок — за 0 рублей. Если на следующий день покупатель решит вернуть основной товар, магазин будет обязан выплатить ему полную стоимость. При этом подарок останется у покупателя абсолютно бесплатно. Распределение скидки защищает продавца: при возврате основного товара покупателю вернется только фактически уплаченная за него (уменьшенная) сумма.

В настройках скидки типа «Подарок» в 1С есть важный флаг Учитывать подарок как продажу. Рассмотрим, как он влияет на учет:

• Если флаг установлен: подарок добавляется в товарную часть чека, а его стоимость распределяется в виде скидки по остальным позициям. Это стандартный и наиболее корректный вариант для розничной торговли.
• Если флаг снят: подарочный товар списывается со склада как маркетинговый или рекламный материал. Он не попадает в фискальный чек как позиция продажи, а списывается на коммерческие расходы предприятия. Этот вариант подходит только для раздачи брендированных сувениров, каталогов или пробников, но не подходит для продажи регулярного ассортимента.

Альтернативные варианты настройки скидки «без размазывания»

Если специфика вашего бизнеса (например, жесткий контроль дилерских цен или требования франшизы) не позволяет изменять розничные цены основных товаров в чеке, рассмотрим два обходных пути.

Метод 1. Процентная скидка 99.9% на сам подарок

Вместо использования стандартного механизма «Подарок» мы можем настроить обычную скидку процентом, которая будет применяться целенаправленно к подарочной позиции при выполнении определенных условий. Для этого выполним следующие действия:

1. Создадим сегмент номенклатуры, содержащий товары-подарки.
2. Настроим автоматическую скидку с типом Скидка (наценка) процентом в размере 99.9% (или 99%, так как 1С не всегда позволяет сделать цену ровно 0, а 1 копейка удовлетворит требованиям кассы).
3. В области предоставления укажем, что скидка действует только на строки, содержащие товары из сегмента подарков.
4. В условиях предоставления укажем наличие в документе основных товаров в нужном количестве.

При таком подходе основные товары будут проданы по своей полной стоимости, а подарок будет стоить условную 1 копейку. Однако помните о рисках возврата: покупатель сможет вернуть основные товары по полной стоимости, оставив себе «подарок» за копейку.

Метод 2. Использование механизма комплектации

Если акционных предложений немного, рассмотрим вариант создания готовых комплектов. Мы можем создать в справочнике номенклатуры новую позицию с типом Набор (например, «Набор: Лопата + Грабли»). Для этого набора задается фиксированная цена, равная стоимости только лопаты. При оформлении продажи кассир выбирает этот набор, а программа автоматически списывает со склада и лопату, и грабли, сохраняя при этом розничную цену набора неизменной.

Пошаговая настройка акции: Лопата совковая + Лопата штыковая = Грабли в подарок

Разберем детально практический кейс из сообщения №10. Нам необходимо настроить систему так, чтобы при покупке двух разных товаров (лопата совковая и лопата штыковая) покупатель получал третий товар (грабли) в подарок со 100% скидкой (распределенной по чеку).

Для реализации этой схемы в 1С:УТ 11 мы будем использовать механизм комплектов в условиях предоставления скидок. Пройдем по шагам весь процесс настройки.

Шаг 1. Создание сегментов номенклатуры

Для того чтобы система понимала, какие именно товары участвуют в акции, нам необходимо сгруппировать их с помощью сегментов. Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Сегменты номенклатуры и создадим два сегмента:

1. Сегмент «Основной товар для акции с лопатами». В этот сегмент добавим лопату совковую и лопату штыковую. Способ формирования сегмента можно выбрать «Формировать вручную» или настроить схему компоновки данных по определенной группе номенклатуры.
2. Сегмент «Подарки (Грабли)». В этот сегмент добавим номенклатуру «Грабли штыковые», которые и будут выступать в роли подарка.

Шаг 2. Настройка условий предоставления скидки

Теперь создадим правила, при которых акция должна срабатывать. Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Условия предоставления скидок и нажмем кнопку «Создать»:

1. В поле Наименование укажем понятное название, например: «Покупка комплекта: Лопата совковая + Лопата штыковая».
2. В поле Тип условия выберем значение За разовый объем продаж.
3. В поле Критерий выберем вариант За наличие комплекта (в некоторых релизах данный пункт называется «Набор номенклатуры»).
4. В появившейся табличной части нам необходимо строго перечислить состав комплекта, который покупатель должен приобрести, включая сам подарок, так как для корректного расчета скидки подарок уже должен физически находиться в корзине (чеке):
   • Строка 1: Номенклатура «Лопата совковая» — Количество: 1 шт.
   • Строка 2: Номенклатура «Лопата штыковая» — Количество: 1 шт.
   • Строка 3: Сегмент номенклатуры «Подарки (Грабли)» — Количество: 1 шт.

Обязательно проверим, чтобы все добавленные позиции были активны и правильно указано их количество.

Шаг 3. Создание автоматической скидки типа «Подарок»

Перейдем в справочник Скидки (наценки) (раздел CRM и маркетинг) и создадим новую скидку:

1. Выберем тип скидки Подарок (или «Выдача подарков» в зависимости от версии УТ).
2. В поле Способ предоставления выберем значение Стоимость 1 единицы из сегмента... и укажем созданный ранее сегмент «Подарки (Грабли)».
3. Установим флаг Кратно выполнению условий. Это позволит системе корректно рассчитывать количество подарков: если покупатель возьмет 2 совковые лопаты, 2 штыковые лопаты и 2 штуки грабель, система предоставит скидку на оба подарка.
4. Перейдем на вкладку Условия предоставления и нажмем кнопку «Подобрать». Выберем созданное нами на Шаге 2 условие «Покупка комплекта: Лопата совковая + Лопата штыковая».
5. Установим статус скидки в значение Действует и укажем период действия акции.

Шаг 4. Настройка информирования кассира

Поскольку в оптовой торговле или при работе в интерфейсе РМК (Рабочее место кассира) подарок сам по себе в табличную часть чека автоматически не добавится, нам необходимо подсказать кассиру, что нужно выдать грабли. Для этого мы настроим вспомогательную скидку типа «Сообщение»:

1. В справочнике Скидки (наценки) создадим новую позицию с типом Выдача сообщения.
2. В поле Текст сообщения напишем четкую инструкцию для персонала: «Внимание! Покупателю положены Грабли в подарок! Добавьте Грабли в чек!».
3. На вкладке Условия предоставления привяжем точно такое же условие, как и для самого подарка: покупку комплекта из лопат.
4. Установим статус скидки в значение Действует.

Шаг 5. Объединение скидок в группу совместного применения

Для того чтобы и скидка-подарок, и информационное сообщение кассиру срабатывали одновременно, их необходимо правильно объединить в структуре скидок:

1. В дереве скидок создадим группу совместного применения с вариантом действия Сложение.
2. Переместим созданную скидку типа «Подарок» и скидку типа «Выдача сообщения» внутрь этой группы.

Рассмотрим, как это будет работать на практике для кассира. Кассир сканирует лопату совковую и лопату штыковую. При попытке рассчитать скидки или перейти к оплате на экране РМК мгновенно всплывает окно с сообщением: «Внимание! Покупателю положены Грабли в подарок!». Кассир берет грабли, сканирует их штрихкод, добавляя их третьей строкой в чек. После этого система автоматически производит перерасчет: стоимость грабель обнуляется (распределяясь в виде скидки на лопаты), и покупатель видит итоговую сумму к оплате, равную стоимости только двух лопат.

Таким образом, мы настроили прозрачный, контролируемый и полностью соответствующий требованиям законодательства процесс выдачи подарков покупателям в программе 1С:Управление торговлей 11.