При совместном использовании конфигураций 1С:Управление торговлей 11.4 (УТ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП) часто возникают методологические сложности, особенно если предприятие занимается не только перепродажей, но и производством (например, выращиванием растений). Основной вопрос заключается в том, какая база должна быть «ведущей» и как обеспечить идентичность остатков и взаиморасчетов. Рассмотрим подробно, как организовать такую работу, основываясь на лучших практиках и технических возможностях систем.
Первое и самое важное правило при интеграции УТ и БП — определение мастер-системы (источника первичных данных). Разберем, почему в связке «Торговля — Бухгалтерия» источником практически всегда должна выступать Управление торговлей.
Если мы будем вводить документы поступления и производства в БП, а продажи — в УТ, мы столкнемся с проблемой нулевой себестоимости в торговой базе. УТ рассчитывает финансовый результат (прибыль) на основе собственных данных о закупках и сборках. Если товар «появится» в УТ простым оприходованием или переносом остатков из БП без привязки к стоимости закупки, управленческие отчеты в УТ станут бесполезными.
Рекомендация: настраиваем односторонний обмен УТ 11.4 -> БП 3.0. Все первичные документы (поступление материалов, выпуск продукции, продажи, складские ордера) создаются в УТ и транслируются в БП для формирования бухгалтерских проводок и налоговой отчетности.
Проанализируем ситуацию: в УТ 11.4 нет специализированного блока «Производство», который присутствует в ERP. Однако для простого производственного цикла (списание материалов — приход продукции) идеально подходит документ Сборка (разборка) товаров.
Рассмотрим пошагово, как это работает в связке с БП:
Сборка товаров с операцией «Сборка из комплектующих».Отчет производства за смену (ОПЗС).Выясним причину, по которой использование Оприходования вместо Сборки является ошибкой: документ оприходования просто увеличивает остаток товара, не имея связи с затраченными материалами. Это приведет к тому, что в УТ у вас «зависнут» остатки материалов, а в БП не сформируется корректная себестоимость выпуска.
Часто возникает вопрос: нужно ли заносить в УТ материалы, которые не предназначены для продажи (например, инвентарь или удобрения)? Да, обязательно.
Проанализируем последствия отказа от ввода материалов в УТ: Если вы отразите покупку удобрений только в БП, то в УТ не зафиксируется задолженность перед поставщиком. Когда вы оплатите этот счет через банк, в УТ возникнет «аванс» поставщику, который никогда не закроется накладной. В итоге взаиморасчеты в двух базах «разойдутся».
Рассмотрим правильный алгоритм работы с банком и кассой:
Лучше всего загружать банковскую выписку напрямую в УТ 11.4. Программа автоматически сопоставит платежи с заказами и накладными. После этого при обмене данные попадут в БП, где бухгалтеру останется только проверить счета учета в документах Поступление на расчетный счет и Списание с расчетного счета.
Типовой функционал УТ 11.4 жестко привязывает кассу ККМ к одному складу. Если торговля идет с двух складов физически, но через один фискальный регистратор, разберем два пути решения:
Перемещение товаров со «Склада выращивания» на «Торговый склад», к которому привязана касса.Реализация товаров и услуг. В настройках системы необходимо включить опцию «Реализация по нескольким складам». В этом случае в одном документе реализации можно выбрать разные склады для разных строк товаров. Чек же пробивается непосредственно из документа Приходный кассовый ордер или Эквайринговая операция.Современный обмен между УТ 11 и БП 3.0 базируется на формате Enterprise Data. Это универсальный формат обмена, который не требует изменения правил внутри конфигурации (как это было в старых версиях через XML-правила).
При настройке синхронизации обратим внимание на следующие настройки:
Посмотрим на пример сопоставления номенклатуры. В 1С есть механизм «Поля поиска». Обычно это Артикул или Наименование + ЭтоГруппа. Перед запуском обмена убедитесь, что артикулы в обеих базах идентичны. Если их нет — создайте уникальные идентификаторы, чтобы избежать ручного сопоставления тысяч позиций.
Для отрасли АПК характерно, что стоимость растения увеличивается по мере его роста (услуги агрономов, полив, электроэнергия). В УТ 11 это реализуется через документ Приобретение услуг и прочих активов.
Рассмотрим настройку статьи расходов для этих целей:
Статья расходов: "Затраты на выращивание"
Вариант распределения: "На себестоимость товаров"
Правило распределения: "Пропорционально количеству" (или стоимости)
При использовании такой настройки затраты «лягут» на остатки растений на складе в УТ, а при обмене в БП эти суммы попадут в соответствующие регламентные операции по закрытию месяца, формируя корректную производственную себестоимость.
Итог: Совместное использование УТ 11.4 и БП 3.0 требует дисциплины в части ввода данных. Начав вести учет в УТ как в первоисточнике, вы получите прозрачную управленческую картину и автоматизированное заполнение бухгалтерской базы без двойного ввода документов.