← На главную

При работе в программе 1С:Управление торговлей 11 (а также в ERP и Комплексной автоматизации 2) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении заказа клиента от имени Индивидуального Предпринимателя (ИП), не являющегося плательщиком НДС, система автоматически устанавливает флаг Цена включает НДС. Это происходит даже в том случае, если в поле Налогообложение выбрано значение Продажа не облагается НДС. Такая автоматизация вынуждает менеджеров каждый раз вручную корректировать настройки документа, что увеличивает риск ошибок и замедляет работу.

В этой статье мы разберем, почему программа ведет себя именно так, и проанализируем пошагово, как настроить систему для корректного автоматического заполнения реквизитов НДС.

Выясним причину: почему ставится галочка?

Проанализируем ситуацию: в системе 1С логика заполнения налоговых реквизитов в документах продажи строится на строгой иерархии настроек. Если галочка ставится «сама», это не ошибка кода, а результат настройки одного из связанных объектов. Программа ищет параметры в следующем порядке:

1. Соглашение с клиентом (типовое или индивидуальное).
2. Вид цены, выбранный в этом соглашении или вручную.
3. Договор (если ведется учет по договорам).
4. Учетная политика организации.
5. Кэшированные настройки пользователя (память последнего ввода).

Рассмотрим подробнее каждый из этих уровней настройки, чтобы навсегда решить проблему лишнего НДС.

Решение 1: Настройка типовых соглашений с клиентами

Это самый эффективный способ управления параметрами заказа. Если для ИП создать отдельное соглашение, система будет автоматически подтягивать нужные настройки налогообложения.

Разберем по шагам, как это сделать:

1. Сначала убедимся, что использование соглашений включено. Перейдем в раздел НСИ и администрирование -> Настройка НСИ и разделов -> Продажи -> Оптовые продажи. Здесь должен быть установлен флаг Использовать типовые соглашения с клиентами.
2. Перейдем в раздел CRM и маркетинг -> Типовые соглашения с клиентами.
3. Создадим новое соглашение (например, с названием "Продажи от ИП (Без НДС)").
4. На вкладке Основное укажем нашу организацию (ИП).
5. На вкладке Условия продаж найдем поле Налогообложение и установим значение Продажа не облагается НДС.
6. Важный момент: на этой же вкладке выбирается Вид цен. Если в самом виде цены стоит настройка «Включает НДС», то даже при выборе «Без НДС» в налогообложении, галочка в заказе может появиться снова. Поэтому перейдем к анализу видов цен.

Решение 2: Настройка Вида цен

Многие пользователи упускают из виду, что признак включения НДС в стоимость товара жестко привязан к конкретному прайс-листу (виду цен). Выясним, как это изменить:

1. Перейдем в раздел CRM и маркетинг -> Настройки и справочники -> Виды цен.
2. Найдем вид цены, который используется при продажах от ИП.
3. Откроем карточку этого вида цены. В настройках найдем флаг Цена включает НДС.
4. Если для ИП используются те же цены, что и для ООО (плательщика НДС), рекомендуется создать отдельный вид цены специально для ИП, где этот флаг будет снят.

Когда вы выбираете в Заказе клиента цену, в настройках которой стоит «включать НДС», программа принудительно активирует эту галочку в документе, чтобы расчет суммы Цена * Количество соответствовал методике, заложенной в прайсе.

Решение 3: Проверка учетной политики организации

Если настройки соглашений и цен верны, но проблема сохраняется, проанализируем учетную политику самого юридического лица.

1. Зайдем в НСИ и администрирование -> Сведения об организации.
2. Откроем карточку вашего ИП.
3. Перейдем на вкладку Учетная политика и налоги.
4. Нажмем Изменить учетную политику. Убедитесь, что там указана система налогообложения УСН или Патент, и не стоит галочка Является плательщиком НДС.

Решение 4: Сброс настроек пользователя (Кэширование)

Иногда система «запоминает» действия пользователя. Если вы несколько раз подряд создавали заказы с НДС, 1С может подставлять это значение по умолчанию для этого конкретного пользователя. Чтобы исправить это, выполним следующие действия:

1. Перейдем в НСИ и администрирование -> Обслуживание -> Настройки пользователей и прав.
2. Выберем Персональные настройки пользователей.
3. Найдем нужного пользователя и выберем пункт Очистить настройки (или выборочно удалим настройки для документа Заказ клиента).

Также существует простой «бытовой» способ: попробуйте создать 5 заказов подряд, вручную снимая галочку Цена включает НДС и сохраняя их. В ряде случаев механизм 1С «переобучится» на новое значение.

Дополнительный инструмент: Групповое изменение реквизитов

Если у вас уже создано множество заказов, где по ошибке стоит признак включения НДС, и вы хотите массово его убрать, воспользуемся стандартной обработкой.

1. Перейдем в НСИ и администрирование -> Обслуживание -> Корректировка данных -> Групповое изменение реквизитов.
2. Выберем объект Заказ клиента.
3. В списке реквизитов найдем поле Цена включает НДС (в базе оно называется ЦенаВключаетНДС).
4. Установим новое значение в Ложь (снятая галочка).
5. Нажмем Изменить реквизиты.

Важно: Перед использованием группового изменения обязательно сделайте резервную копию базы данных, так как изменение этого флага может привести к пересчету сумм в документах.

Подведем итог: для того чтобы в 1С:УТ 11 при продаже от ИП не появлялся НДС, необходимо синхронизировать три параметра: Налогообложение в соглашении (Должно быть "Без НДС"), Настройку вида цены (Флаг "Цена включает НДС" должен быть снят) и Учетную политику организации. Только при совпадении этих факторов система будет работать полностью автоматически без лишних кликов со стороны пользователя.