← На главную

Переход с классических конфигураций, таких как 1С:Управление торговлей 10.3, на современные решения на управляемых формах (например, 1С:Управление нашей фирмой 1.6) часто вызывает у пользователей вопросы. В старых системах существовал привычный и интуитивно понятный документ «Установка цен номенклатуры», где можно было вручную заполнить таблицу и зафиксировать стоимость товаров. В ранних версиях 1С:УНФ 1.6 этот процесс реализован иначе — через специализированные помощники и обработки, что нередко вводит в заблуждение начинающих пользователей.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно организовать работу со статическими розничными ценами, которые меняются редко, рассмотрим три удобных способа ручной установки цен и выясним, почему на Рабочем месте кассира (РМК) могут упорно отображаться оптовые или закупочные цены вместо розничных.

Способ 1. Установка статической цены напрямую из карточки товара

Если в вашей компании ассортимент практически не меняется, а розничные цены стабильны и корректируются точечно (для отдельных позиций), нет необходимости запускать сложные групповые обработки. Рассмотрим самый простой и быстрый способ изменения цены для конкретного товара.

Проанализируем этот процесс по шагам:

1. Перейдем в раздел меню Продажи, далее выберем пункт Номенклатура.
2. В открывшемся списке найдем нужный нам товар и откроем его карточку двойным щелчком мыши.
3. В верхней панели навигации карточки товара найдем и перейдем по гиперссылке Цены.
4. Перед нами откроется история изменения цен по этой позиции. Нажмем на кнопку + Добавить (или Новая цена в зависимости от релиза конфигурации).
5. В появившейся строке укажем дату, с которой начинает действовать цена, выберем нужный вид цены (например, «Розничная») и введем сумму вручную.
6. Нажмем кнопку Записать и закрыть.

Этот метод гарантирует, что данные будут мгновенно записаны в регистр сведений, и программа начнет использовать новую цену с указанной вами даты.

Способ 2. Групповая установка цен через Помощник

Когда требуется установить или обновить цены сразу для группы товаров или целой категории, ручной ввод в каждой карточке становится неэффективным. Для этого в системе предусмотрен специальный инструмент.

Разберем, как им воспользоваться:

1. Перейдем в раздел Продажи ➔ группа Цены ➔ пункт Виды цен.
2. Выберем в списке необходимый вид цены (например, «Розничная») и нажмем кнопку Установить цены на панели инструментов.
3. Программа откроет специализированный Помощник. На первом шаге нам предложат заполнить список товаров. Мы можем сделать это вручную (кнопка Добавить), либо воспользоваться кнопкой Подобрать номенклатуру, чтобы выбрать товары по категориям, ценовым группам или свойствам.
4. После того как список товаров сформирован, в табличной части появятся колонки для ввода цен. Мы можем вручную прописать статическую цену для каждой позиции.
5. Нажимаем кнопку Записать цены (или Далее ➔ Готово для завершения работы мастера). Новые цены запишутся в систему одной датой.

Способ 3. Формирование цен на основании Приходной накладной

Часто розничные цены привязаны к моменту поступления товара от поставщика. Чтобы не выполнять двойную работу, мы можем зафиксировать новые розничные цены непосредственно в момент проведения закупки.

Выполним следующие действия:

1. Откроем раздел Закупки ➔ Приходные накладные.
2. Создадим новую накладную или откроем уже существующий документ поступления товара от поставщика.
3. На панели инструментов нажмем кнопку Создать на основании и выберем пункт Формирование цен.
4. Откроется Помощник формирования цен. На первом шаге отметим флагами те виды цен, которые мы хотим рассчитать или задать вручную. Например, выберем «Закупочные» и «Розничные». Нажимаем Далее.
5. Программа предложит пересчитать цены по алгоритмам. Так как наши розничные цены статические и наценка на товары разная, мы пропускаем автоматический расчет и переходим к ручному вводу. Нажимаем Далее.
6. В появившейся таблице напротив каждого поступившего товара вручную прописываем итоговые розничные цены.
7. Нажимаем кнопку Далее, проверяем сводную информацию и нажимаем Готово. Цены успешно зарегистрированы в базе данных.

Решение проблемы: Почему в РМК подтягиваются оптовые цены вместо розничных?

Очень часто пользователи сталкиваются с ситуацией: розничные цены успешно созданы, установлены через Помощник, но при открытии Рабочего места кассира (РМК) программа упорно подставляет в чек оптовые или закупочные цены.

Выясним причину этого поведения системы. Многие считают, что достаточно установить настройку «Основной вид цен продажи» в разделе Продажи ➔ Виды цен. Однако эта настройка влияет только на оптовые документы (такие как Заказ покупателя или Расходная накладная). Для розничной торговли и РМК действует совершенно иной приоритет — настройки торговой точки (склада).

Рассмотрим подробный алгоритм решения этой проблемы:

1. Перейдем в раздел Компания и откроем справочник Склады и магазины (в некоторых интерфейсах он может находиться в разделе Закупки).
2. Найдем и откроем карточку того склада (магазина), на котором работает ваш кассир в РМК.
3. Важный момент: убедитесь, что в поле Тип склада выбрано значение «Розничный» или «Розничный (суммовой учет)». Если склад указан как «Оптовый», розничные механизмы ценообразования работать не будут!
4. В карточке этого розничного склада найдите реквизит Вид цен. Именно здесь необходимо принудительно выбрать вашу созданную «Розничную цену».
5. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
6. Убедитесь, что ваша касса ККМ (находится в меню Компания ➔ Кассы ККМ) жестко привязана к этому розничному складу.

После выполнения этих настроек программа при открытии РМК определит, с какого розничного склада ведется продажа, считает привязанный к нему вид цен («Розничная») и автоматически подставит правильные статические цены в чек.

Важное отличие: Статические и Динамические цены

Для правильного ведения учета в 1С:УНФ важно понимать разницу между типами цен в справочнике Виды цен:

• Статический вид цены: заполняется только вручную пользователем (через карточку, Помощник или накладную). Система жестко фиксирует эту цифру в регистре сведений на конкретную дату. Это идеальное решение, если наценки на товары индивидуальны и не поддаются автоматическому расчету по формулам.
• Динамический вид цены: рассчитывается автоматически на основании базовой цены (например, «Закупочная + 30%» или по сложной формуле). Если вы измените закупочную цену, розничная пересчитается автоматически без вашего участия. Однако для статических розничных цен этот режим использовать нельзя.

Развитие механизма в новых версиях 1С:УНФ (1.6.27 и 3.0)

Если со временем вы решите обновить конфигурацию 1С:УНФ до актуальных релизов ветки 1.6 или перейти на новую редакцию 1С:УНФ 3.0, вы заметите приятные изменения. Разработчики прислушались к пожеланиям пользователей и вернули классический полноценный документ Установка цен.

В новых версиях этот механизм работает следующим образом:

• Документ находится в разделе Продажи ➔ Цены ➔ Установки цен.
• Он представляет собой стандартный объект системы: его можно создавать, проводить, распроводить, копировать и отслеживать историю изменений по авторам.
• Из формы этого документа можно напрямую отправлять ценники и этикетки на печать, что значительно экономит время при переоценке товаров.
• Документ также можно генерировать автоматически на основании Приходной накладной, при этом перенесутся только те виды цен, у которых в настройках включена опция «Заполнять из документа-основания».