Как исправить ошибку «Версия TXZR180101 для маркера ZR не поддерживается» при выгрузке в казначейство из 1С:БГУ

При осуществлении информационного обмена с органами Федерального казначейства (ФК) государственные учреждения часто сталкиваются с отказами в приеме документов. Одной из наиболее распространенных проблем является ошибка следующего вида: «Заявка на кассовый расход: Версия TXZR180101 для маркера ZR не поддерживается: версия в справочнике версий схем формата ТФФ действует с 2018-01-01 по 2019-06-12». Данная ошибка возникает в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) редакций 1.0 и 2.0.

В этой статье мы подробно разберем причины возникновения этой неполадки, выясним, почему обычного обновления конфигурации бывает недостаточно, и пошагово пройдем процесс исправления ситуации в обеих редакциях программы.

Выясняем причину возникновения ошибки

Федеральное казначейство регулярно дорабатывает требования к форматам текстовых файлов (ТФФ), используемых для обмена данными между информационными системами (например, СУФД) и учетными программами клиентов. Каждое такое изменение сопровождается выпуском нового «альбома форматов».

В тексте ошибки четко указаны ключевые ориентиры:

1. ZR — это маркер безопасности и типа документа, который соответствует «Заявке на кассовый расход».
2. TXZR180101 — технический идентификатор старой версии формата обмена, утвержденный еще в 2018 году.
3. Сроки действия формата (по 12 июня 2019 года) однозначно указывают на то, что с 13 июня 2019 года казначейство перешло на новый альбом форматов и старые файлы выгрузки СУФД больше не принимает.

Когда мы пытаемся выгрузить платежные документы, 1С:БГУ формирует файл обмена, прописывая в его заголовке устаревшую версию формата. При импорте в систему казначейства срабатывает автоматический контроль, и документ отклоняется.

Давайте рассмотрим, как исправить эту ситуацию по шагам для различных редакций БГУ.

---

Пошаговое решение проблемы в 1С:БГУ редакции 1.0

Многие пользователи совершают ошибку, полагая, что после установки очередного обновления конфигурации форматы обмена обновятся автоматически. На самом деле новые настройки обмена поставляются в составе релиза в виде отдельного внешнего файла, который необходимо вручную загрузить и инициализировать в базе данных.

Шаг 1. Поиск актуального файла обмена

При обновлении конфигурации файлы форматов распаковываются в каталог шаблонов. Нам необходимо найти файл под названием OFK.xml. Обычно он располагается по следующему пути на вашем компьютере:

C:\Users\<Имя_Пользователя>\AppData\Roaming\1C\1Cv8\tmplts\1c\StateAccounting\<Номер_Текущего_Релиза>\ECExchangeFormats\

Если вы не видите папку AppData, убедитесь, что в настройках операционной системы Windows включено отображение скрытых файлов и папок.

Шаг 2. Загрузка новых форматов в базу данных

После того как файл найден, выполним его загрузку в программу:

1. Откроем меню «Казначейство/Банк» и перейдем в пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
2. В открывшейся форме перейдем на вкладку «Форматы обмена».
3. Нажмем кнопку «Загрузить форматы».
4. В открывшемся «Помощнике загрузки» выберем вариант «Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети» и укажем путь к каталогу ECExchangeFormats, который мы определили на предыдущем шаге.
5. Программа проанализирует содержимое папки. Отметим галочками нужные форматы (или все доступные) и нажмем кнопку «Загрузить».

Шаг 3. Принудительное обновление настроек (критический шаг!)

Именно этот шаг чаще всего пропускают бухгалтеры, из-за чего ошибка сохраняется даже после успешного импорта OFK.xml. Программе нужно явно указать, что для выгрузки ZR необходимо применять новые правила.

1. На вкладке «Форматы обмена» найдем используемую нами настройку обмена (например, «Обмен с ОФК (УФК)»).
2. Откроем её двойным кликом мыши и найдем в списке видов документов строчку «Заявка на кассовый расход» (код маркера ZR).
3. Нажмем кнопку выбора (или значок лупы) в поле настройки формата для этого документа.
4. В открывшейся форме настройки нажмем кнопку «Заполнить» (или «Заполнить по умолчанию»). Это действие сопоставит старые реквизиты с новыми правилами из загруженного файла.
5. Нажмем «ОК» для сохранения и закроем форму.

Для наглядности, структура заголовка выгружаемого файла после успешного обновления должна измениться. Вместо устаревшей версии в xml-структуре файла должен фигурировать новый поддерживаемый идентификатор:

<?xml version="1.0" encoding="windows-1251"?>
<ФайлОбмена ВерсияФормата="TXZR190101" Отправитель="УФК по Вашему региону">
    <Документ КодМаркера="ZR">
        <!-- Содержимое Заявки на кассовый расход -->
    </Документ>
</ФайлОбмена>

Шаг 4. Перевыгрузка документов

Обратите внимание: уже созданные ранее документы «Задание на экспорт» хранят в себе старые параметры формирования файлов. Чтобы изменения вступили в силу, выполним следующие действия:

1. Пометим старое «Задание на экспорт» на удаление.
2. Создадим новый документ «Задание на экспорт».
3. Заново подберем в него необходимые заявки на кассовый расход.
4. Выполним выгрузку и отправим файл в казначейство.

---

Особенности исправления ошибки в 1С:БГУ редакции 2.0

Если вы работаете в современной редакции 1С:БГУ 2.0 на управляемых формах, общий принцип решения остается прежним, но техническая реализация имеет ряд отличий.

1. Формат файлов поставок: В БГУ 2.0 описания форматов поставляются не в виде простых файлов XML, а упакованными в специализированные архивы с расширением .defx (например, OFKalbom310.defx или аналогичный актуальный альбом форматов).
2. Где искать файлы: Ищите их в каталоге установленного релиза конфигурации по пути:
   ...\Дополнения к конфигурации\Настройки форматов обмена с органами казначейства...
3. Процесс загрузки:
   • Перейдем в раздел «Администрирование» — «Настройка поставок форматов обмена (банк, казначейство)».
   • Запустим помощник загрузки и укажем путь к нашему файлу .defx.
4. Обновление сопоставления: После загрузки обязательно перейдем в справочник «Настройки обмена с контрагентами» (настройки формата выгрузки лицевого счета), найдем используемый профиль обмена и нажмем кнопку автоматического перезаполнения структуры формата.

Выполнив эти несложные действия, мы полностью приведем правила выгрузки документов в соответствие с актуальными требованиями ТФФ Федерального казначейства, и ошибка уйдет.