← На главную

Многие компании сталкиваются с необходимостью перехода со старого формата обмена данными (по правилам конвертации) на более современный универсальный формат EnterpriseData между конфигурациями 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия предприятия (БП). Главная проблема при таком переходе заключается в том, что первоначальное сопоставление объектов в новой синхронизации может занять у бухгалтеров значительное время — иногда до целой недели. Прерывать действующие обмены на этот срок крайне нежелательно. Разберем подробно, как можно решить эту задачу, минимизировать ручной труд и избежать потери данных.

Одновременная работа старой и новой синхронизации: возможные риски

Рассмотрим ситуацию, когда мы решаем запустить обе синхронизации параллельно. Платформа 1С позволяет создать два независимых узла обмена. Технически они будут работать. Если для обмена используются файлы или FTP, рекомендуется создать отдельный каталог обмена для нового узла, чтобы файлы сообщений не перекрывали друг друга. Перед любыми экспериментами обязательно проверяем схему на копии баз.

Однако параллельная работа старой и новой синхронизации несет в себе существенные риски, которые мы должны проанализировать:

1. При регистрации изменений одни и те же документы и элементы справочников будут регистрироваться сразу на оба узла.
2. Если в процессе длительного ручного сопоставления в новом узле пользователи будут продолжать проводить рабочие обмены в старом узле, возникнет высокая вероятность коллизий версий объектов.
3. Существует риск дублирования элементов справочников или затирания уже установленных ссылок в документах.

Кроме того, нужно учитывать, что старый формат обмена поддерживается разработчиками по остаточному принципу. Поэтому переход на EnterpriseData настоятельно рекомендуется, но выполнять его лучше не параллельно, а путем бесшовной замены одного узла на другой.

Автоматический перенос сопоставлений объектов

Чтобы избавить бухгалтеров от необходимости тратить дни на ручное сопоставление элементов в новой синхронизации, мы можем использовать технический способ автоматического переноса уже существующих и выверенных связей из старого обмена в новый.

Выясним причину, почему это возможно. С технической точки зрения механизмы Библиотеки стандартных подсистем (БСП) хранят настройки сопоставления для разных форматов обмена в разных регистрах сведений. Наша задача — программно скопировать эти записи.

В старом обмене данные о связях хранятся в регистре сведений СоответствияОбъектовИнформационныхБаз. Для формата EnterpriseData механизмы БСП используют другие регистры: ДанныеОбъектовДляРегистрацииВОбменах и ПубличныеИдентификаторыСинхронизируемыхОбъектов.

Алгоритм бесшовного перехода по шагам

Разберем по шагам, как именно мы можем выполнить переход с сохранением всех настроек:

1. Настройка узлов: Создаем и настраиваем новые узлы синхронизации в формате EnterpriseData как на стороне 1С:БП, так и на стороне 1С:ЗУП.
2. Пропуск сопоставления: На этапе, когда помощник настройки новой синхронизации предлагает выполнить сопоставление объектов инфобаз, мы пропускаем этот шаг и просто закрываем помощника.
3. Перенос данных: Пишем небольшую обработку (скрипт), которая прочитает записи из старого регистра СоответствияОбъектовИнформационныхБаз и аккуратно запишет их в новые регистры (ДанныеОбъектовДляРегистрацииВОбменах и ПубличныеИдентификаторыСинхронизируемыхОбъектов). Эту операцию необходимо выполнить в обеих базах.
4. Запуск обмена: После выполнения скрипта новая синхронизация «подхватит» все старые связи. Теперь мы можем запускать первый обмен в формате EnterpriseData без длительного этапа ручного сопоставления.
5. Отключение старого узла: Старый узел обмена отключаем (снимаем расписание регламентного задания или очищаем каталог обмена). Важно: сам старый узел рекомендуется не удалять из базы еще некоторое время. Он может понадобиться для анализа истории сопоставлений, если возникнут спорные ситуации.

Преимущества и особенности формата EnterpriseData

Посмотрим на то, какие плюсы мы получаем после успешного перехода на новый формат обмена между ЗУП и БП:

• Детализация выплат: Новый формат позволяет перегружать ведомости на выплату зарплаты детализированно по физическим лицам. Это работает даже в том случае, если в самой 1С:БП в настройках расчета зарплаты установлен флаг «Сводно по всем сотрудникам». Такая возможность очень удобна для автоматического формирования банковских платежек прямо в Бухгалтерии.
• Расширенный состав данных: В EnterpriseData поддерживается полноценная передача форм регламентированной отчетности, различных форм статистики и исполнительных листов. В старом формате обмена передача этих документов была существенно ограничена или недоступна.

Важное ограничение: Проанализируем специфическую ошибку, которая может возникнуть. В некоторых релизах конфигураций выявлена особенность: если в настройках обмена отключена детализация по сотрудникам, то при выгрузке удержанной зарплаты новые (еще не участвовавшие в обмене и не синхронизированные) сотрудники могут загружаться в БП в виде «<Объект не найден>». Чтобы избежать этой проблемы, необходимо внимательно следить за актуальностью используемых версий формата. Для корректной работы настоятельно рекомендуется использовать версию формата EnterpriseData не ниже 1.10.