При работе в программе «1С:Управление торговлей» версии 11.5 пользователи часто сталкиваются с тем, что при создании нового документа Заказ клиента и подборе товаров система автоматически устанавливает режим «Произвольная цена» (ускорить этот процесс поможет модуль быстрого подбора товаров с отображением цен разных видов). Это вынуждает менеджеров вручную изменять вид цены для каждой строки или всего документа в целом, что существенно замедляет процесс обработки заказов и увеличивает риск возникновения ошибок. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит и как настроить систему для автоматической подстановки нужного прайс-листа.
Проанализируем внутренние механизмы конфигурации. В системе 1С:УТ 11.5 механизм ценообразования тесно связан с подсистемой CRM и маркетинг. Основным объектом, определяющим правила продажи (в том числе и вид цены), является Соглашение с клиентом. Если в настройках программы использование соглашений отключено или для конкретного клиента не подобрано подходящее соглашение, система не может определить, по какой колонке прайс-листа следует продавать товар. В результате срабатывает защитный механизм: программа устанавливает «Произвольную цену», позволяя пользователю ввести ее вручную.
Даже если вы не планируете вести сложный учет индивидуальных условий для каждого покупателя, вам потребуется задействовать функционал типовых соглашений, чтобы автоматизировать выбор цены. Рассмотрим по шагам, как это реализовать.
Это самый надежный и рекомендуемый метод. Он позволяет задать единый вид цены для всей базы клиентов, не перегружая систему сложными настройками. Разберем процесс настройки по этапам.
Этап 1. Включение функциональных опций
Для начала нам необходимо убедиться, что в системе включена возможность использования типовых соглашений. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Продажи. В открывшемся окне найдем блок «Оптовые продажи». Здесь необходимо установить флаг Использовать соглашения с клиентами. При этом, если вам не нужны индивидуальные условия для каждого контрагента, можно выбрать вариант Только типовые соглашения. Это упростит интерфейс и избавит от лишних полей в документах.
Этап 2. Создание общего типового соглашения
Теперь создадим правило, по которому будут работать наши заказы. Перейдем в раздел CRM и маркетинг — Типовые соглашения с клиентами. Создадим новое соглашение и заполним его следующим образом:
Статус обязательно установите значение «Действует».Период действия можно оставить пустым (тогда соглашение будет бессрочным) или указать текущий год.Вид цены выберите ваш основной Прайс-лист.Этап 3. Обеспечение доступности для всех клиентов
Чтобы это соглашение подставлялось во все новые заказы автоматически, проанализируем вкладку «Прочие условия». Убедитесь, что флаг Доступно для внешних пользователей или аналогичные настройки ограничений по партнерам не препятствуют использованию соглашения. Если ваша компания работает от одного юридического лица, укажите его в поле Организация. Если же организаций несколько, и условия для всех едины — оставьте это поле пустым. Тогда соглашение станет универсальным.
Иногда специфика бизнеса предполагает, что цена зависит не от того, КТО покупает, а от того, С КАКОГО СКЛАДА отгружается товар. В 1С:УТ 11.5 существует возможность привязки цен к местам хранения. Посмотрим, как это настроить.
Перейдем в справочник Склады и магазины (раздел НСИ и администрирование). Откроем карточку склада, который используется в заказах. В группе настроек «Учетная информация» найдем поле Розничный вид цены. Если здесь указать конкретный вид цены, то при оформлении документов по данному складу система будет пытаться использовать именно этот прайс-лист. Рассмотрим нюанс: этот метод чаще всего срабатывает в документах розничной торговли или при определенных настройках рабочего места кассира (РМК), но может служить дополнительным ориентиром для системы при подборе товара — для этого подойдёт панель подбора номенклатуры с выводом остатков и цен.
Если вы настроили типовое соглашение, но в Заказе клиента по-прежнему отображается «Произвольная цена», проанализируем следующие моменты (для контроля рентабельности сделок пригодится расширение для вывода себестоимости и цен закупки в заказ клиента):
CRM и маркетинг — Цены (прайс-лист). Если на дату формирования заказа цены не установлены, программа не сможет их подтянуть и сбросит выбор в режим ручного ввода.Заказа клиента не раньше даты документа Установка цен номенклатуры и не раньше даты начала действия соглашения.Если заказ уже содержит десятки строк с произвольными ценами, и вы не хотите перебивать их вручную, воспользуемся механизмом группового заполнения. Разберем алгоритм действий в форме документа:
Нажмите кнопку Заполнить, расположенную над табличной частью «Товары». В выпадающем меню выберите пункт Установить цены по виду цен.... Система предложит выбрать нужный прайс-лист из списка. После выбора 1С автоматически пересчитает стоимость всех позиций в соответствии с актуальными данными в базе. Это гораздо эффективнее, чем редактировать каждую строку отдельно.
Если политика компании категорически запрещает использование соглашений (даже типовых), важно понимать, что 1С все равно использует «скрытое» системное соглашение для проведения расчетов. В некоторых релизах конфигурации в разделе НСИ и администрирование — Продажи может присутствовать настройка Основной вид цен продажи. Однако в современных версиях УТ 11.5 разработчики отдают полный приоритет механизму соглашений. Поэтому наиболее «чистым» и правильным с точки зрения архитектуры решением остается создание одного типового соглашения с признаком «Доступно всем партнерам».
Подведем итог: для автоматизации выбора цены «Прайс-лист» в 1С:УТ 11.5 необходимо активировать типовые соглашения и создать одну универсальную запись, где будет жестко закреплен ваш основной вид цены. Это исключит человеческий фактор и сэкономит время сотрудников при наборе товаров в заказ — в этом поможет улучшенное рабочее место менеджера по продажам с подбором цен и остатков.