← На главную

При настройке пользовательских прав в конфигурации «1С:Управление торговлей 11.5» администраторы нередко сталкиваются с ситуацией, когда пользователю назначены все необходимые роли на чтение и изменение документов инвентаризации (пересчетов товаров, актов оприходования, списания и порчи), однако в командном интерфейсе сам раздел или журнал документов не отображается. Разберем причины такого поведения платформы и выясним, как правильно настроить доступ к складским актам и инвентаризационным документам.

Анализ проблемы: почему прав на сами документы недостаточно

В типовых конфигурациях на базе «1С:Библиотеки стандартных подсистем» (БСП) видимость элементов в интерфейсе регулируется не только правами на конкретные объекты метаданных (документы, справочники, регистры), но и правами на подсистемы, в которые эти объекты включены. Если пользователю предоставлен полный доступ к документу ПересчетТоваров или СписаниеНедостачТоваров, но в его профиле групп доступа отсутствуют права на саму ветку командного интерфейса, платформа просто скрывает соответствующий пункт меню из панели навигации.

Рассмотрим по шагам комплексное решение данной проблемы и сопутствующие факторы, влияющие на доступность документов инвентаризации.

Шаг 1. Включение обязательных ролей подсистемы в профиль групп доступа

Для того чтобы команды открытия журналов документов появились в разделе «Склад и доставка», профиль пользователя должен содержать права на навигацию по интерфейсу склада. Выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Профили групп доступа».
2. Откроем созданный дополнительный профиль (или создадим копию типового профиля для редактирования).
3. В списке разрешенных ролей обязательно отметим флажками роли:
   • «Подсистема склад» — предоставляет право на отображение команд складского контура в интерфейсе;
   • «Подсистема склад базовая» — обеспечивает базовые механизмы и видимость общих элементов подсистемы склада.
4. Сохраним изменения в профиле по кнопке «Записать и закрыть».

Шаг 2. Разница типовых профилей: «Кладовщик» против «Работник склада»

Проанализируем назначение типовых ролей, с которыми часто возникает путаница. По умолчанию в конфигурации поставляются два похожих профиля:

1. «Работник склада» — предназначен исключительно для выполнения физических складских операций (оформление заданий на отбор, размещение товаров, перемещение по адресным ячейкам на ордерном складе). Этот профиль архитектурно не предназначен для отражения финансовых документов товародвижения и не содержит прав на списания или оприходования.
2. «Кладовщик» или «Заведующий складом» — содержат полные права на оформление инвентаризации, фиксацию излишков, недостач и порчи товаров, а также доступ ко всем сопутствующим регистрам учета.

Если требуется создать ограниченный профиль только для инвентаризации, рекомендуется брать за основу именно профиль «Кладовщик», отключая в его копии лишние функции, а не пытаться расширить права роли «Работник склада».

Шаг 3. Проверка функциональных опций и ордерной схемы

Если роли назначены, но журнал по-прежнему пуст или в нем отсутствуют нужные типы документов, проверим влияние системных настроек учета:

1. Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Склад и доставка».
2. Выясним, используется ли на складе ордерная схема при инвентаризации. При включенной ордерной схеме процесс строго разделен: складские работники создают только документ ПересчетТоваров, а финансовые результаты формируются отдельными документами в журнале «Складские акты» (ОприходованиеИзлишковТоваров, СписаниеНедостачТоваров, ПорчаТоваров).
3. Если ордерная схема отключена, проверьте доступность документов прямого отражения результатов пересчета на неордерном складе.

Шаг 4. Настройка ограничений на уровне записей (RLS)

Если в информационной базе включено разграничение прав доступа на уровне записей (RLS) по складам, одного назначения ролей недостаточно:

1. Откроем группу доступа, в которую входит пользователь (раздел «НСИ и администрирование» — «Группы доступа»).
2. Перейдем на вкладку «Ограничения доступа».
3. Убедимся, что для вида доступа «Склады» задан список разрешенных складов. Если для пользователя не указан ни один склад, журнал «Излишки, недостачи, порчи» откроется, но будет полностью пустым, а при попытке ручного создания документа система выдаст ошибку нарушения прав доступа.

Шаг 5. Сброс пользовательских настроек интерфейса

Платформа «1С:Предприятие 8.3» сохраняет индивидуальные настройки интерфейса для каждого пользователя. Если сотрудник когда-либо ранее скрывал раздел или отдельные пункты меню, назначение новых прав не отобразит их автоматически.

1. Войдем в систему под учетной записью пользователя.
2. Откроем меню «Главное меню» — «Вид» — «Настройка панели навигации» (или вызовем настройку через контекстное меню панели разделов).
3. Нажмем кнопку «Установить стандартные настройки» и подтвердим действие по кнопке «ОК».

Шаг 6. Применение изменений в БСП и очистка кэша

После внесения изменений в роли и профили прав необходимо обеспечить корректное применение настроек на уровне базы данных:

1. Убедимся, что отработало регламентное задание «Обновление прав доступа», либо обновим права вручную через соответствующую кнопку в панели администрирования пользователей.
2. Завершим текущий сеанс пользователя и выполним повторный вход.
3. В случае сохранения проблем с отображением команд рекомендуется перезапустить платформу с ключом /ClearCache для очистки локального кэша управляемого интерфейса.