Многие пользователи 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) сталкиваются с типичной ситуацией: необходимо начислить годовую премию, при этом период начисления премии — предыдущий год, а расчет базы для районного коэффициента (РК) должен выполняться в текущем месяце. При такой конфигурации в документе Премия не появляется вкладка Зависимые начисления, в которой ожидается расчет РК. Проанализируем ситуацию и выясним причину такого поведения системы, а также разберем по шагам, как правильно реализовать этот расчет.
Рассмотрим подробнее, как работает механизм 1С для расчета зависимых начислений в межрасчетных документах (к которым относится документ Премия). Алгоритм в качестве базы берет только начисления текущего документа и строго сопоставляет периоды действия.
Так как базовый период годовой премии (прошлый год) и период начисления районного коэффициента (текущий месяц) не совпадают, платформа не может сопоставить их в рамках одного межрасчетного документа. Из-за этого база для районного коэффициента считается нулевой, и вкладка Зависимые начисления попросту не отображается.
Кроме того, чтобы вкладка в принципе могла появиться, обязательно должно выполняться базовое условие. В настройках самого начисления РК (на вкладке Основное) должен стоять флажок Выполнять в документах разовых начислений, а сам вид премии должен быть включен в расчетную базу РК.
На форумах часто можно встретить совет: выставить период в премии текущим месяцем, а затем руками исправить период действия прямо в документе и в зависимых начислениях. Посмотрим на этот пример критически. Как справедливо отмечают опытные специалисты, это неправильное решение. При попытке провести такой документ вы получите системную ошибку:
Запись неверна. Неверно задан период действия.
Поэтому ручная корректировка периодов не является рабочим обходом. Вместо этого разберем корректные способы решения задачи.
Если РК не рассчитывается непосредственно в документе Премия из-за конфликта периодов, не стоит пытаться заставить систему делать это принудительно. Разберем по шагам самый корректный и простой алгоритм действий:
Премия без расчета районного коэффициента.Начисление зарплаты и взносов.Если специфика учета требует выплаты РК строго вместе с премией в межрасчетный период, можно завести новое начисление. Назовем его, например, РК на годовую премию. Настройте у него периоды так, чтобы они совпадали с периодами самой премии.
Ограничения способа: Платформа 1С не позволяет создать второе начисление с системным назначением Районный коэффициент. Если вы создадите его с назначением Прочие начисления и выплаты, система не сможет автоматически применять к нему специфические правила включения в средний заработок. В частности, стандартный РК учитывается в среднем заработке пропорционально базовому начислению. При использовании этого метода вам потребуется осуществлять ручной контроль базы среднего заработка, что повышает риск бухгалтерских ошибок.
Рассмотрим еще один альтернативный вариант. Если ваша премия рассчитывается по формуле, вы можете модифицировать эту формулу, добавив в нее умножение на системный показатель РайонныйКоэффициент.
Ограничения способа: При таком подходе общая сумма (премия + РК) пройдет в регламентированном учете единой строкой под видом премии. Выделить РК в расчетных листках, сводах или по статьям финансирования отдельной строкой будет невозможно.
Кроме того, вам придется вручную зайти в настройки стандартного РК и исключить эту "сводную" премию из его расчетной базы. Если этого не сделать, то в конце месяца при начислении зарплаты коэффициент начислится на эту сумму повторно.
Подводя итог, настоятельно рекомендуем использовать Способ 1, так как он использует заложенную разработчиками логику конфигурации, не требует дополнительных настроек и избавляет от необходимости ручного контроля при последующих расчетах среднего заработка.