← На главную

Рассмотрим частую ситуацию при работе в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1). Допустим, мы перевели сотрудника с начала года в обособленное подразделение, где районный коэффициент (РК) равен 1 (то есть отсутствует надбавка). Однако при расчете отпускных или командировочных в последующих месяцах программа продолжает упорно выделять долю РК из среднего заработка. Выясним причину такого поведения системы, проанализируем законодательную базу и разберем по шагам, как проверить эти данные и управлять ими.

Математика расчета и законодательный контекст

Сперва разберем арифметику расчета среднего дневного заработка (СДЗ). Средний заработок собирается из доходов за 12 предыдущих месяцев (расчетный период). Формула выглядит следующим образом:

СДЗ = (Заработок_безРК_за_12_мес + РК_за_12_мес) / Количество_дней = СДЗ_безРК + СДЗ_РК

Даже после перевода сотрудника в обычное подразделение без РК, доля СДЗ_РК будет продолжать выделяться чисто математически, пока старые суммы РК попадают в 12 месяцев расчетного периода. С каждым новым месяцем работы в новом подразделении эта доля будет постепенно уменьшаться и окончательно сойдет на нет только тогда, когда весь расчетный период обновится (например, только для средних заработков следующего года).

Проанализируем, почему разработчики 1С реализовали этот алгоритм именно так. Это напрямую связано с изменениями налогового законодательства (п. 6.2 ст. 210 НК РФ). Согласно новым правилам, доходы в виде климатических надбавок должны формировать отдельную налоговую базу для расчета НДФЛ по особой шкале. Система автоматически обособляет эту долю из общей суммы отпускных или командировочных для правильного применения налоговых ставок. Если бы средний заработок считался только по текущему статусу РК, сотрудники могли бы злоупотреблять этим, например, оформляя отпуска в краткие периоды командировок в северные регионы.

Как проверить разбиение сумм в документе

Посмотрим на пример того, как найти скрытую расшифровку сумм, ведь в стандартном отчете по расчету среднего сумма РК может не отображаться отдельно, а сидеть внутри общей суммы заработка.

1. Откройте документ начисления (например, отпуск или командировку).
2. Нажмите на иконку карандаша для открытия большой помесячной таблицы ввода данных для расчета среднего заработка.
3. Найдите серую ячейку с суммой заработка за нужный месяц.
4. Нажмите на этой ячейке правую кнопку мышки и выберите пункт Подробно.
5. Перед вами откроется дополнительная табличка, где будет наглядно видно разбиение общей суммы на базовую часть и часть РК.

Также важно отметить, что ОКТМО подразделения никак не зависит от выделяемой доли РК. В текущих версиях 1С отсутствует функционал привязки разных ОКТМО к основной сумме и к доле РК. Весь начисленный доход в любом случае будет относиться к ОКТМО того подразделения, в котором сотрудник числится на момент начисления.

Как отключить выделение долей РК (возврат к старым алгоритмам)

Поскольку позиция контролирующих ведомств периодически меняется (то требуя выделять долю РК из среднего, то отменяя это требование под предлогом, что средний заработок — это единая компенсационная выплата), у пользователей есть возможность отключить это дробление.

Если вы приняли решение не выделять долю РК, выполним следующие шаги настройки:

1. Перейдите в раздел настроек начислений.
2. Включите отображение неиспользуемых элементов в списке.
3. Найдите «старые» виды расчетов (обычно они помечены как действовавшие до перехода на новые правила, например, Отпуск основной до 2025).
4. Снимите с этих старых начислений флажок Начисление больше не используется.
5. Те начисления, в которых фигурирует разбивка на основную часть и долю РК/СН, наоборот, поместите в архив (установите флажок неиспользования).

После такой перенастройки документы будут рассчитывать средний заработок единой суммой без дробления.

Альтернативный вариант: Ручное выделение долей для больничных

Механизм автоматического выделения долей РК штатно работает для отпусков и командировок, но не предусмотрен для пособий по временной нетрудоспособности. Если ваша организация решает строго обособлять долю РК во всех расчетах, включая больничные за счет работодателя, настроим это вручную:

1. Создайте новый вид начисления. В качестве назначения укажите Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке.
2. В карточке созданного начисления найдите поле Основной вид расчета и укажите базовое начисление (например, Больничный за счет работодателя).
3. Программа автоматически заполнит необходимые вкладки учета времени и налогов на основании базового начисления.

Теперь при расчете больничных листов доля РК будет корректно выделяться отдельной строкой, что позволит более точно вести налоговый учет НДФЛ.