← На главную
При переходе с редакции «1С:Документооборот 2.1» на «1С:Документооборот 3.0» многие специалисты и пользователи сталкиваются с кардинальным изменением привычного пользовательского интерфейса бесшовной интеграции в конфигурациях-потребителях, таких как 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация. В прежней редакции прямо из карточки связанного объекта ERP можно было нажать кнопку «Зарегистрировать» либо открыть полноценную встроенную карточку внутреннего или входящего документа. В третьей редакции эта кнопка и привычные прокси-формы отсутствуют. Разберем, с чем связаны данные изменения и как теперь организовать процесс регистрации документов.
Архитектурные изменения бесшовной интеграции ДО 3.0
Для понимания новой логики работы проанализируем изменения в Библиотеке интеграции с Документооборотом (БИД 3.0):
- Отказ от встроенных прокси-форм документов. В редакции 2.1 в конфигурацию
1С:ERP дублировались массивные экранные формы объектов Документооборота. Это сильно усложняло поддержку и замедляло работу интерфейса. В версии 3.0 концепция изменилась: в учетной системе выводятся только компактные панели состояния, список присоединенных файлов, история процессов и задачи исполнителя. Полноценная карточка открывается непосредственно в интерфейсе ДО 3.0 по навигационной ссылке через тонкий или веб-клиент.
- Упразднение разрозненных процессов делопроизводства. В ДО 2.1 функции согласования, утверждения и регистрации представляли собой отдельные бизнес-процессы. В ДО 3.0 внедрен единый сквозной механизм — «Обработка документа». Регистрация перестала быть изолированной операцией и стала одним из типовых этапов общего жизненного цикла документа. Поэтому отдельной интерактивной кнопки прямой регистрации вне рамок маршрута обработки в интеграционном интерфейсе больше нет.
Вариант 1. Запуск типовой обработки с ручной регистрацией делопроизводителем
Рассмотрим основной регламентный сценарий, когда присвоение регистрационного номера требует участия ответственного сотрудника (делопроизводителя или секретаря):
- Перейдем в информационную базу 1С:Документооборот 3.0 в карточку необходимого вида документа и настроим вкладку «Правила обработки».
- Добавим в состав действий обработки этап с типом «Регистрация». В качестве исполнителя укажем соответствующую роль (например, «Секретарь») или конкретного пользователя.
- В информационной базе 1С:ERP в карточке исходного документа привязываем объект к ДО и нажимаем стандартную команду «Отправить в обработку» (или запускаем соответствующий маршрут).
- После перехода обработки на шаг регистрации система сформирует задачу. Ответственный сотрудник может выполнить регистрацию как в интерфейсе Документооборота, так и непосредственно в ERP, открыв виджет «Мои задачи». Номер документу будет присвоен согласно правилам нумератора.
Вариант 2. Автоматическая регистрация документа по условию или событию
Если регламент предприятия не предполагает ручной проверки реквизитов делопроизводителем, настроим автоматическое присвоение номера:
- В карточке вида документа ДО 3.0 на вкладке «Нумерация» убедимся, что для документа задан независимый нумератор с автоматическим формированием номера.
- В правилах обработки настраиваем действие регистрации так, чтобы оно выполнялось автоматически. Например, регистрация может стоять самым первым шагом при старте обработки инициатором из ERP либо автоматически активироваться после успешного завершения шага «Утверждение» руководителем.
- Инициатор из формы ERP нажимает «Отправить в обработку», система в фоновом режиме запускает цепочку действий, присваивает регистрационный номер и дату без необходимости интерактивного нажатия кнопок сотрудниками.
Синхронизация и обратная передача номера в 1С:ERP
Выясним, как передать присвоенный регистрационный номер обратно в учетный документ ERP для отражения в печатных формах и журналах:
- В настройках бесшовной интеграции перейдем в правила интеграции для соответствующего типа документа.
- Настроим сопоставление реквизитов: свяжем реквизиты ДО
РегистрационныйНомер и ДатаРегистрации с соответствующими полями учетного объекта в ERP (например, со стандартным реквизитом НомерВходящегоДокумента или с дополнительным реквизитом).
- Учтем важную деталь: в редакции 2.1 номер по кнопке возвращался моментально через веб-сервис. В ДО 3.0 движение по маршруту часто обрабатывается через очереди и регламентные фоновые задания, поэтому номер в ERP появляется не мгновенно, а после очередного цикла фонового обмена.
Таким образом, функциональность не была полностью урезана — она перешла в новую архитектурную модель сквозной обработки документов, где ручной вызов отдельной кнопки заменен правилами маршрутизации.