Как в отчете СКД вывести список партнеров через запятую в одной строке при группировке по номенклатуре

← На главную

При разработке сложных отчетов в системе компоновки данных (СКД) (поможет консоль СКД для отладки сложных выражений) часто возникает задача «схлопнуть» несколько строк в одну. Например, когда для одной номенклатурной позиции в разных документах указаны разные контрагенты или партнеры, а мы хотим видеть их общим списком через запятую в одной ячейке, не размножая при этом строки группировки по номенклатуре. Рассмотрим, как правильно реализовать этот механизм и избежать типичных ошибок, связанных с использованием агрегатных функций.

Анализ исходной ситуации

Проанализируем структуру запроса, с которой столкнулся автор темы. В отчете используется объединение нескольких временных таблиц (ВТ_ОбъектыиРаботы, ВТ_Остатки, ВТ_Расход). Основная проблема заключается в том, что поле Партнер представлено в виде наименования (строки), и при обычной группировке по номенклатуре система создает отдельную строку для каждого уникального партнера. Посмотрим на фрагмент итогового запроса:


ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ РАЗЛИЧНЫЕ
    ВТ_ОбъектыиРаботы.Регистратор КАК Регистратор,
    ВТ_ОбъектыиРаботы.Номенклатура КАК Номенклатура,
    ВТ_ОбъектыиРаботы.РегистраторПартнерНаименование КАК Партнер,
    ...
ИЗ
    ВТ_ОбъектыиРаботы КАК ВТ_ОбъектыиРаботы
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТ_Остатки КАК ВТ_Остатки ПО ...

Попытка просто добавить функцию Массив() или объединение строк непосредственно в выражениях группировки настроек отчета приводит к ошибке «группировка по выражениям, содержащим агрегатные функции, недопустима». Разберем по шагам, как решить эту задачу правильно.

Решение через использование ресурсов СКД

Основной секрет успешного объединения строк в СКД заключается в том, что поле, которое должно выводиться списком, нельзя оставлять в списке группировок. Оно должно стать ресурсом. Только к ресурсам можно применять агрегатные функции, такие как Сумма, Количество или, в нашем случае, функции работы с коллекциями.

Рассмотрим алгоритм настройки решения:

Откроем схему компоновки данных и перейдем на вкладку «Ресурсы».
В колонку «Поле» добавим наше поле Партнер (или РегистраторПартнерНаименование).
В колонке «Выражение» напишем специальную функцию: СоединитьСтроки(Массив(Различные Партнер), ", ").
В колонке «Рассчитывать по...» укажем те поля группировки, для которых это объединение актуально (в нашем примере это Номенклатура, ОбъектСтроительства и т.д.).

Разберем подробнее выражение ресурса. Функция Массив() собирает все значения партнеров, попавших в текущую группировку, в коллекцию. Использование ключевого слова Различные внутри массива критически важно: оно позволяет избежать повторения одного и того же партнера в итоговой строке, если он фигурирует в нескольких документах по этой номенклатуре. Функция СоединитьСтроки() берет этот массив и превращает его в одну строку, разделяя элементы указанным разделителем (запятой с пробелом).

Почему «пропадает» номенклатура и как этого избежать

Часто программисты жалуются, что после превращения поля в ресурс оно исчезает из отчета или данные отображаются некорректно. Выясним причину этого поведения. Это происходит из-за путаницы в настройках на вкладке «Настройки» (вариант отчета).

Проанализируем правильную иерархию настроек:

В левом окне (структура отчета) у вас должна быть создана группировка по полю Номенклатура. В правом окне на вкладке «Выбранные поля» для этой группировки должны быть указаны:

Номенклатура (как обычное поле);
Партнер (который теперь является ресурсом).

Если вы случайно добавите Партнер в список группировок в левом окне, СКД попытается сгруппировать данные по уже агрегированной строке, что и вызывает технические ошибки или логические путаницы в структуре дерева отчета.

Обработка пустых значений и NULL

В реальных данных часто встречаются ситуации, когда партнер не указан (содержит NULL или пустую строку). Если не обработать эти случаи, в итоговом списке могут появиться лишние запятые. Чтобы отчет выглядел профессионально, доработаем выражение ресурса:


СоединитьСтроки(Массив(Различные ВЫБОР 
    КОГДА Партнер <> "" И Партнер ЕСТЬ НЕ NULL 
    ТОГДА Партнер 
    ИНАЧЕ "Не указан" 
КОНЕЦ), ", ")

Или, если мы вообще не хотим видеть пустые значения в списке, просто исключим их, так как функция Массив() проигнорирует отсутствие значения в ветке ИНАЧЕ, если ее не указывать:


СоединитьСтроки(Массив(Различные ВЫБОР 
    КОГДА Партнер <> "" 
    ТОГДА Партнер 
КОНЕЦ), ", ")

Альтернативный вариант через вычисляемые поля

Иногда возникают сложности, если поле Партнер — это не просто строка, а ссылка, и вы хотите сохранить возможность расшифровки. В этом случае рассмотрим вариант использования Вычисляемого поля.

Перейдем на вкладку «Вычисляемые поля».
Добавим новое поле, назовем его СписокПартнеров.
Путь к данным укажем как Партнер.
В поле «Выражение» ничего не пишем, если хотим оперировать объектом.
Затем на вкладке «Ресурсы» настраиваем агрегацию уже для этого вычисляемого поля.

Это позволяет разделить логику получения данных в запросе и логику их представления в интерфейсе отчета.

Оформление и ограничения

Выясним, как сделать так, чтобы длинный список партнеров не «разрывал» отчет по ширине. Если партнеров очень много, колонка может стать слишком широкой. Для этого в настройках выбранного поля (или в условном оформлении) рекомендуется установить параметр «Максимальная ширина». В этом случае список партнеров будет аккуратно переноситься на новую строку внутри одной ячейки.

Также стоит помнить, что если в итоговом запросе (как в примере автора) используется ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ, убедитесь, что поле Партнер имеет одинаковый тип данных во всех частях объединения. В исходном коде автора это РегистраторПартнерНаименование, что является строкой. Это упрощает работу, так как СоединитьСтроки работает именно со строковыми типами.

Подведем итог: для вывода списка значений через запятую в СКД не нужно пытаться писать сложные конструкции в самом запросе. Достаточно использовать мощь встроенных функций ресурсов, таких как СоединитьСтроки и Массив, правильно распределив поля между группировками и выбранными полями в настройках отчета. Для этой задачи есть инструмент построения управленческих отчетов и аналитических витрин.