Как в отчете 1С реализовать вывод данных вправо по месяцам

← На главную

При разработке сводных отчетов в системе 1С:Предприятие часто возникает задача представить данные в виде кросс-таблицы. Классический пример — отчет за год, где в строках отображаются контрагенты или договоры, а в колонках данные «разворачиваются» вправо по месяцам. Разберем подробно, как это реализовать, используя возможности языка запросов и системы компоновки данных (СКД).

Анализ исходной задачи и типичные ошибки

Рассмотрим ситуацию: у нас есть регистр сведений ГрафикПлатежей. Нам нужно получить суммы платежей, сгруппированные по месяцам, чтобы в итоге получить красивую таблицу. Типичная ошибка начинающего разработчика заключается в попытке использовать функцию НАЧАЛОПЕРИОДА без соответствующей корректировки всех полей в блоке СГРУППИРОВАТЬ ПО.

Если мы просто добавим НАЧАЛОПЕРИОДА(ГрафикПлатежей.ДатаПлатежа, МЕСЯЦ) в список выбора, но не укажем остальные поля в группировке, система выдаст ошибку: «Поле не входит в группу». Проанализируем правильную структуру запроса для решения этой задачи.

Шаг 1. Подготовка запроса с группировкой по месяцам

Для того чтобы данные корректно схлопывались в рамках одного месяца, нам необходимо привести все даты платежей к началу месяца и сгруппировать по ним результат. Посмотрим на пример корректного запроса:


ВЫБРАТЬ
    ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты КАК Договор, 
    ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты.Контрагент КАК Контрагент,
    ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты.ХарактерДоговора КАК СтатьяРасходов,
    ГрафикПлатежей.Номер + "\" + СТРОКА(ГрафикПлатежей.Дата) КАК НомерИДатаДоговора,
    НАЧАЛОПЕРИОДА(ГрафикПлатежей.ДатаПлатежа, МЕСЯЦ) КАК МесяцПлатежа,
    СУММА(ГрафикПлатежей.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
    РегистрСведений.ГрафикПлатежей КАК ГрафикПлатежей
ГДЕ
    (ТИПЗНАЧЕНИЯ(ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты) = ТИП(Справочник.ДоговорыКредитовИДепозитов)
    ИЛИ ТИПЗНАЧЕНИЯ(ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты) = ТИП(Справочник.ДоговорыАренды))
    И ГрафикПлатежей.ДатаПлатежа МЕЖДУ &НачДата И &КонДата
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты,
    ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты.Контрагент,
    ГрафикПлатежей.ОбъектОплаты.ХарактерДоговора,
    ГрафикПлатежей.Номер + "\" + СТРОКА(ГрафикПлатежей.Дата),
    НАЧАЛОПЕРИОДА(ГрафикПлатежей.ДатаПлатежа, МЕСЯЦ)
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    МесяцПлатежа

Важный момент: Обратите внимание, что в блоке СГРУППИРОВАТЬ ПО мы перечисляем все поля, к которым не применяются агрегатные функции (такие как СУММА, МАКСИМУМ и т.д.). Поле МесяцПлатежа становится ключевым для нашего будущего разворота вправо.

Шаг 2. Настройка структуры «Таблица» в СКД

Просто написать запрос недостаточно. Чтобы колонки уходили вправо, необходимо правильно настроить схему компоновки данных. Выясним, как это сделать:

Перейдем на закладку Настройки в СКД.
Вместо стандартного элемента «Детальные записи» или «Список», добавим новый элемент типа Таблица.
В секцию Строки таблицы добавим наши статические поля: Контрагент, Договор или НомерИДатаДоговора.
В секцию Колонки добавим поле МесяцПлатежа.
В секцию Выбранные поля (для всей таблицы или для пересечения) добавим наш ресурс Сумма.

Теперь система автоматически создаст кросс-отчет, где заголовками колонок будут уникальные значения месяцев из выборки.

Шаг 3. Работа с ресурсами и итогами

Проанализируем вкладку Ресурсы. Чтобы на пересечении строк и колонок выводились цифры, поле Сумма должно быть определено как ресурс. Обычно используется выражение Сумма(Сумма). Это позволит СКД автоматически подсчитывать:

Итоги по каждому договору за весь период (горизонтальный итог).
Итоги по всем контрагентам за конкретный месяц (вертикальный итог).
Общий итог по всему отчету.

Шаг 4. Дополнение периодов (вывод пустых месяцев)

Часто возникает ситуация: в феврале платежей не было, и колонка «Февраль» просто исчезает из отчета. Для сводного годового отчета это выглядит некрасиво. Рассмотрим, как заставить систему выводить все месяцы года, даже если в них нет данных.

Для этого в СКД на закладке Наборы данных выберем поле МесяцПлатежа и нажмем кнопку настройки в колонке Роль. В появившемся окне укажем:

Тип дополнения: Месяц.
Начало периода: параметр &НачДата.
Конец периода: параметр &КонДата.

Это гарантирует, что в шапке отчета всегда будут присутствовать все 12 месяцев (или другой выбранный интервал), а в пустых ячейках будут стоять нули или пустота.

Шаг 5. Оформление внешнего вида заголовков

Функция НАЧАЛОПЕРИОДА возвращает дату на 1-е число месяца. Выводить в шапке отчета «01.01.2023 00:00:00» неудобно для пользователя. Выясним, как изменить формат без изменения типа данных в запросе.

В настройках поля МесяцПлатежа на закладке Наборы данных найдем свойство Оформление. Установим параметр Формат в значение ДФ='MMMM yyyy'. Это позволит отображать в колонках понятные названия: «Январь 2023», «Февраль 2023» и так далее. При этом для системы поле останется датой, что обеспечит правильную хронологическую сортировку (в отличие от строкового представления).

Дополнительные рекомендации

При работе с крупными базами данных стоит обратить внимание на производительность. Если данных в регистре очень много, использование функции НАЧАЛОПЕРИОДА непосредственно в условии ГДЕ или СГРУППИРОВАТЬ ПО к физической таблице может замедлить отчет. Если бы мы использовали Регистр Накопления, то наиболее правильным решением было бы обращение к виртуальной таблице Обороты с периодичностью Месяц.

Однако для Регистров Сведений, как в нашем примере, текущий подход является оптимальным. Главное — убедиться, что поле ДатаПлатежа является индексированным, что позволит системе быстро фильтровать данные в периоде между &НачДата и &КонДата.