Переход с конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА) на 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП) — это классическая задача по упрощению учета (так называемый «даунгрейд»), когда функционал крупной системы оказывается избыточным для нужд конкретного предприятия. В этой статье мы подробно разберем, как технически реализовать такой переход, какие инструменты использовать и на какие подводные камни обратить внимание.
Начнем с анализа самого современного способа обмена данными, который заложен разработчиками фирмы «1С». В современных версиях КА 2 и БП 3.0 предусмотрен механизм синхронизации, работающий по универсальному формату EnterpriseData. Давайте разберем этот процесс по шагам.
Для настройки этого механизма нам необходимо выполнить следующие действия в обеих базах:
КА 2 и найдем пункт Настройка синхронизации данных.Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.БП 3.0.Важный нюанс: при такой синхронизации Комплексная автоматизация выступает в роли «мастер-системы». Это означает, что оперативный учет ведется в ней, а в бухгалтерию попадают только те данные, которые необходимы для формирования регламентированной отчетности. Проанализируем ситуацию с остатками: стандартная синхронизация не предназначена для переноса исторических остатков за прошлые годы в автоматическом режиме. Она лучше всего подходит для текущего документооборота.
Если перед нами стоит задача не просто настроить обмен, а полностью «переехать» из одной системы в другую, нам потребуется разовый перенос справочников и остатков. Как было отмечено в обсуждении, для этого часто используются готовые правила обмена.
Рассмотрим подробнее использование конфигурации 1С:Конвертация данных 2.1 или 3.0. Поскольку структуры метаданных в КА 2 (которая архитектурно близка к ERP 2) и БП 3.0 существенно различаются, написание правил «с нуля» — трудоемкая задача. Мы рекомендуем:
КА 2 поставляется внешняя обработка для разового переноса. Она позволяет выгрузить данные в файл XML, который затем загружается в пустую базу бухгалтерии.Для малого бизнеса, где объем данных невелик, наиболее надежным способом может стать ручной ввод остатков. Рассмотрим этот алгоритм:
БП 3.0 воспользуемся помощником Ввод остатков (раздел Главное).Этот метод кажется трудозатратным, но он позволяет «зайти» в новую систему с чистыми данными, без ошибок, накопленных в предыдущей базе КА 2.
Проанализируем причины, по которым перенос данных может оказаться сложнее, чем кажется на первый взгляд. Основная проблема кроется в различиях методологии учета.
Расчет себестоимости: В КА 2 используется расширенная аналитика учета затрат (РАУЗ) или партионный учет версии 2.2. Себестоимость там рассчитывается в конце месяца сложными регламентными операциями. Если мы попытаемся выгрузить документы реализации в БП до того, как в КА будет выполнен Расчет себестоимости, в бухгалтерии мы не увидим проводок по списанию стоимости товаров.
Учет НДС: В КА 2 механизмы формирования книги покупок и продаж завязаны на специализированные регистры накопления, структура которых сложнее, чем в БП 3.0. При синхронизации часто возникают ситуации, когда суммы НДС «разъезжаются» из-за разной логики обработки авансов или корректировок. Выясним причину: это происходит потому, что в КА 2 НДС может детализироваться до конкретных сделок, которые в БП 3.0 могут отсутствовать.
Разберем основные мотивы такого перехода, чтобы лучше понимать контекст задачи:
КА 2 — это тяжелая конфигурация. Для ее быстрой работы требуется мощный сервер и значительный объем оперативной памяти. БП 3.0 гораздо менее требовательна.КА 2 — процесс более длительный и часто требует участия программиста из-за наличия кастомизаций.В заключение отметим, что для успешного переноса данных важно сначала определиться: нужен ли нам постоянный обмен (синхронизация) или же это разовый переезд. В первом случае используем EnterpriseData, во втором — специализированные правила обмена или ввод остатков через документ ВводОстатков.