В процессе работы с программой 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 пользователи часто сталкиваются с разделом «Текущие дела» на начальной странице. Одно из наиболее частых уведомлений, вызывающих вопросы, — «Не оформлены трудовые отношения». Оно сообщает о том, что в справочнике Сотрудники есть записи, для которых не введены документы приема на работу.
Рассмотрим подробнее, почему возникает эта ситуация, почему попытки просто отключить галочку в настройках уведомлений могут приводить к их дублированию и как решить этот вопрос штатными методами.
Механизм Текущие дела предназначен для оперативного контроля кадрового учета. Программа автоматически проверяет данные: если физическое лицо заведено как сотрудник, но по нему не обнаружено кадрового приказа Прием на работу, система считает, что учет ведется неполно или карточка была создана ошибочно.
Важно понимать: попытки отключить показ этого напоминания через меню Настроить в панели Текущие дела часто не приносят результата. Система воспринимает снятие галочки как изменение настройки пользователя, и при обновлении списка дел или повторном открытии программы может некорректно интерпретировать запрос, создавая дублирующие записи. Это не баг, а особенность работы штатного механизма уведомлений.
Чтобы список Текущие дела оставался актуальным и не перегружался лишними записями, разберем два основных сценария работы с такими сотрудниками.
Если появление сотрудника в списке корректно и в ближайшее время планируется его оформление, самым правильным действием будет создание документа Прием на работу. Заполните в документе все обязательные поля:
После проведения документа Прием на работу сотрудник автоматически исчезнет из списка напоминаний, так как условие «неоформленные отношения» перестанет выполняться.
Если запись о сотруднике была создана по ошибке, либо это был кандидат, по которому принято отрицательное решение, либо сотрудник не предполагает оформления в штате (например, данные были загружены ошибочно при переносе из другой базы), необходимо корректно «закрыть» его карточку для системы.
Для этого выполним следующие действия:
Сотрудники.После установки этого флага программа переводит сотрудника в статус «архивного». Это сигнал для системы, что работа с данной карточкой больше не ведется и она не должна фигурировать в списке текущих задач. Сразу после сохранения изменений сотрудник исчезнет из раздела Текущие дела.
Мы выяснили, что уведомление «Не оформлены трудовые отношения» — это встроенный инструмент контроля данных. Вместо попыток скрыть само уведомление через настройки, которые могут привести к накоплению ошибок, мы рекомендуем придерживаться следующей логики:
Этот подход позволяет содержать базу данных в чистоте и использовать возможности 1С:ЗУП максимально эффективно, не допуская появления «мусорных» записей в панели задач.