При переходе с версии 1С:Розница 2.3 на редакцию 3.0 многие пользователи сталкиваются с изменением логики работы складских документов — для этого есть перенос марок ЕГАИС в Розницу 3.0. В новой версии, базирующейся на архитектуре 1С:УНФ, механизмы учета себестоимости и отображения цен в документах Списание запасов и Пересчет товаров претерпели значительные изменения. Рассмотрим подробнее, как добиться того, чтобы в инвентаризационных документах фигурировали розничные цены, и разберем причины, по которым программа по умолчанию предлагает учетные цены (себестоимость).
Проанализируем ситуацию: в версии 2.3 учет остатков в рознице часто велся в ценах продажи. В 1С:Розница 3.0 реализован полноценный партионный учет. Это означает, что система хранит информацию о товаре по его себестоимости (цена закупки плюс дополнительные расходы). Розничная цена в данной архитектуре является лишь справочным значением для фронт-офиса и чеков ККМ. Поэтому при создании документа Списание запасов программа подставляет себестоимость, чтобы корректно рассчитать финансовый результат (убыток компании).
Выясним, как вывести нужные цены в основном документе инвентаризации. В 1С:Розница 3.0 документ Пересчет товаров является основанием для всех последующих актов. Если вы не видите колонки с розничными ценами или они заполнены некорректно, выполним следующие шаги:
Пересчет товаров, где также удобно видеть остатки и цены в списках.Ctrl+A).Разберем ситуацию с документом Списание запасов. В отличие от оприходования, где можно выбрать тип цен, списание ориентировано на выбытие активов по их учетной стоимости. Однако бухгалтеру часто требуется видеть именно розничные цены для формирования печатных форм (например, ТОРГ-16).
Рассмотрим, как решить эту задачу, а также проанализировать потенциальную прибыль остатков на складах:
Списания запасов на основании Пересчета товаров, программа старается наследовать данные. Если в пересчете вы уже установили розничные цены через кнопку Изменить, они могут быть подтянуты в производный документ.Вид цены или Цена, которую можно активировать.Цены и валюта. Нажмем на нее. В открывшемся окне можно выбрать вид цен, который будет использоваться для заполнения документа по умолчанию.Часто проблема заключается не в самом документе, а в том, как он выглядит на бумаге. Проанализируем возможности печати в 1С:Розница 3.0. Даже если в табличной части отображается себестоимость, вы можете вывести документ в розничных ценах:
Акт списания товаров, ТОРГ-16 или форму переоценки с отклонением цен).Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — для этого есть комплект внешних печатных форм для Розницы 3.0.Если вышеуказанные способы не помогают и кнопки редактирования отсутствуют, проанализируем настройки системы:
Во-первых, проверим права пользователя. Перейдем в раздел Настройки — Настройки пользователей и прав. Убедимся, что у пользователя активна роль, позволяющая не только просматривать, но и редактировать цены номенклатуры — поможет инструмент настройки прав доступа и цен. В версии 3.0 ограничения прав могут скрывать элементы интерфейса (кнопки заполнения).
Во-вторых, заглянем в раздел Настройки — Еще больше возможностей — Общее. Убедимся, что функционал Управление ценами включен. В подразделе Склад проверьте настройки использования нескольких складов и ордерной схемы — это влияет на состав доступных команд в документах инвентаризации.
Посмотрим на пример правильной последовательности действий, чтобы избежать расхождений в ценах:
Пересчет товаров, заполняем его остатками по складу — ускоряет мобильный ТСД для пересчета товаров.Цена и Смма соответствуют розничным ожиданиям.Оприходование запасов и Списание запасов.Цены и валюта, чтобы там был указан розничный тип цен.Таким образом, хотя 1С:Розница 3.0 и стремится вести учет по себестоимости, она предоставляет достаточно инструментов для работы с розничными ценами в управленческих целях. Главное — активно использовать механизм группового изменения строк и следить за статусами складских документов.