← На главную

При работе с электронным документооборотом (ЭДО), в частности с сервисом Диадок, возникает необходимость выгрузки документов, таких как счета-фактуры, непосредственно из учетной системы 1С. В данной статье мы подробно разберем, как организовать процесс выгрузки счета-фактуры из 1С:Управление Торговлей в Диадок, а также рассмотрим особенности и альтернативные методы.

Первоначально, часто возникает вопрос: можно ли выгрузить документ ЭДО, например, счет-фактуру, непосредственно из его печатной формы в 1С? Напрямую из печатной формы это сделать невозможно. Печатная форма предназначена исключительно для визуального представления документа и вывода на принтер, но не для формирования файла в необходимом для ЭДО формате. Для полноценной и корректной работы с электронными документами требуется специализированное решение.

Использование модуля интеграции Диадок для 1С

Основным и наиболее эффективным способом для обмена электронными документами с системой Диадок является использование специализированного модуля интеграции. Этот модуль, по сути, представляет собой внешнюю обработку, которая устанавливается в вашу базу 1С и предоставляет полный набор функций для работы с ЭДО прямо из интерфейса вашей учетной системы.

Давайте подробнее рассмотрим, что это за модуль, какие возможности он предоставляет и как с ним работать.

Возможности модуля интеграции Диадок для 1С

Модуль интеграции Диадок значительно упрощает процесс ЭДО. С его помощью вы сможете:

1. Отправлять документы: Формировать и отправлять счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), акты, накладные и другие формализованные и неформализованные документы контрагентам.
2. Получать документы: Принимать входящие электронные документы от ваших партнеров непосредственно в 1С.
3. Подписывать документы: Использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания исходящих и входящих документов без выхода из 1С.
4. Просматривать статус: Отслеживать статусы отправленных документов (доставлен, прочитан, подписан, отказано в подписи).
5. Автоматизировать процессы: Модуль берет на себя формирование файлов в строго установленном Федеральной налоговой службой (ФНС) формате XML для формализованных документов.

Поддерживаемые конфигурации 1С

Модуль Диадок разработан для широкого спектра конфигураций 1С. Для 1С:Управление Торговлей, о которой идет речь в нашем случае, поддерживаются версии 11.4 и выше, а также 11.5 и выше. Если вы используете более старые версии конфигурации, возможно, потребуется применять специфические внешние обработки или дорабатывать модуль под ваши нужды. Всегда рекомендуем уточнять актуальную информацию о совместимости на официальном сайте Диадока.

Формат выгрузки документов

Как мы уже упоминали, для формализованных документов, таких как счета-фактуры и УПД, требуется строго определенный формат. ФНС устанавливает требования к структуре XML-файлов для таких документов. Модуль Диадока полностью автоматизирует процесс формирования этих XML-файлов, обеспечивая их соответствие всем текущим законодательным нормам и требованиям.

Установка и настройка модуля интеграции

Чтобы начать работу с модулем, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. Давайте разберем их пошагово:

1. Загрузка модуля: Модуль представляет собой внешнюю обработку (файл с расширением .epf). Вам потребуется загрузить его с официального сайта Диадока или получить от технической поддержки.
2. Установка на рабочее место: Модуль устанавливается на компьютер или сервер, где функционирует ваша база 1С. Это может быть как клиентское приложение, так и сервер 1С:Предприятие.
3. Требования к инфраструктуре:
   • Квалифицированная электронная подпись (КЭП): Для подписания документов необходима действующая КЭП.
   • Средство криптографической защиты информации (СКЗИ): Например, КриптоПро CSP, установленное на рабочем месте. Убедитесь, что оно корректно настроено.
   • Доступ в интернет: Необходимо стабильное подключение к интернету и открытый порт 443 для обмена данными с серверами Диадока.
4. Подключение к базе 1С:
   • Откройте 1С в режиме Предприятие.
   • Перейдите в раздел Администрирование (или аналогичный, в зависимости от конфигурации).
   • Найдите пункт Печатные формы, отчеты и обработки (или Дополнительные отчеты и обработки).
   • Добавьте новую внешнюю обработку, указав путь к скачанному файлу .epf.
   • Настройте быстрый доступ к обработке, если это предусмотрено функционалом 1С (например, через панель навигации).
5. Первичная настройка и авторизация: После подключения модуля потребуется выполнить его первичную настройку. Это включает в себя:
   • Выбор вашей организации.
   • Настройку сертификата электронной подписи.
   • Авторизацию в системе Диадок (обычно это делается через логин и пароль, или путем выбора сертификата КЭП).
6. Резервное копирование: Перед установкой и настройкой любых сторонних модулей или обработок критически важно создать резервную копию вашей информационной базы 1С. Это позволит избежать потери данных в случае непредвиденных проблем.

Порядок работы с документом "Счет-фактура" через модуль Диадок

Когда модуль установлен и настроен, процесс выгрузки и отправки счета-фактуры становится интуитивно понятным:

1. Формирование документа в 1С: Сначала вы создаете счет-фактуру в вашей системе 1С. Как правило, счет-фактура-выданный формируется на основании документа Реализация товаров и услуг или Акт выполненных работ. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены корректно.
2. Открытие модуля Диадок: Перейдите к документу Счет-фактура выданный, который вы хотите отправить. В командной панели документа (или через раздел ЭДО, если таковой появился после установки модуля) вы найдете кнопку или пункт меню, отвечающий за взаимодействие с Диадоком. Нажмите на него, чтобы открыть интерфейс модуля.
3. Выбор документа для отправки: В интерфейсе модуля Диадок вы увидите список доступных для отправки документов. Выберите сформированный счет-фактуру.
4. Проверка и подписание: Модуль предложит вам проверить данные документа. После подтверждения документ будет подготовлен к подписанию. Выберите нужный сертификат КЭП и выполните подписание. Система запросит пароль к контейнеру ключа или подтверждение операции, если используется СКЗИ.
5. Отправка документа: После успешного подписания документ будет автоматически отправлен вашему контрагенту через систему Диадок.
6. Отслеживание статуса: В 1С, в рамках интерфейса модуля Диадок или через специальный журнал документов ЭДО, вы сможете отслеживать статус отправленного документа: когда он был доставлен контрагенту, когда он просмотрен, и самое главное – когда он будет подписан контрагентом.

Стоимость и лицензирование

Модуль интеграции Диадок для 1С, как правило, распространяется по годовой лицензии. Существуют различные тарифы, такие как "Стартовый", "Универсальный", которые могут отличаться по функционалу, количеству доступных пользователей и объему обрабатываемых документов. Например, "Стартовый" тариф может иметь ограничения, позволяя работать только двум пользователям и не поддерживать одновременную обработку нескольких документов. Перед приобретением лицензии важно ознакомиться с условиями выбранного тарифа на официальном сайте Диадока.

Выгрузка без модуля (вручную)

В некоторых случаях, если установка модуля интеграции по какой-то причине невозможна или нецелесообразна (например, для единичных отправок), существует альтернативный, но менее удобный способ выгрузки документа:

1. Сохранение XML-файла из 1С:
   • Откройте документ Счет-фактура выданный в 1С.
   • Попробуйте найти кнопку или пункт меню ЭДО (если он есть, даже без полноценного модуля) или Сохранить как XML. Некоторые конфигурации 1С имеют базовую функциональность по формированию XML для ЭДО, даже если модуль не установлен.
   • Если такой функции нет, возможно, придется использовать внешнюю обработку, специально предназначенную для сохранения счета-фактуры в XML-формате, если таковая имеется или была разработана.
   • Сохраните файл на вашем компьютере.
2. Ручная загрузка через веб-интерфейс Диадока:
   • Перейдите на официальный сайт Диадока и войдите в свой личный кабинет.
   • Найдите раздел для загрузки документов (обычно это Создать документ или Загрузить документ).
   • Выберите сохраненный XML-файл с вашего компьютера.
   • В веб-интерфейсе Диадока вам также потребуется выбрать контрагента и подписать документ с помощью КЭП, которая должна быть установлена на вашем компьютере и доступна для браузера.

Этот способ требует больше ручных операций и менее автоматизирован, но может быть полезен как временное или резервное решение.

Доработки и обновления

Законодательство в области электронного документооборота и форматы документов ФНС регулярно меняются. Поэтому важно, чтобы модуль интеграции Диадок своевременно обновлялся. Разработчики Диадока выпускают обновления для своих модулей, учитывающие новые приказы ФНС, изменения в ставках НДС, структуре документов и других требованиях. Если вы используете сторонние внешние обработки для выгрузки в XML, убедитесь, что они также поддерживаются и обновляются. В некоторых случаях для специфических требований могут потребоваться доработки, выполненные программистами 1С.

Таким образом, для эффективной и безошибочной выгрузки счета-фактуры из 1С:Управление Торговлей в систему ЭДО Диадок мы настоятельно рекомендуем использовать официальный модуль интеграции Диадок для 1С. Это обеспечит максимальную автоматизацию, соответствие законодательству и удобство работы с электронными документами.