При работе в 1С:Комплексная автоматизация часто возникают ситуации, когда цепочка производственных документов оформлена корректно, назначения (обособления) проставлены, а ожидаемого движения по партиям в регистре Себестоимость товаров не происходит. Давайте разберем, почему система ведет себя таким образом и какие шаги необходимо предпринять для исправления ситуации.
Первое и самое важное, на что стоит обратить внимание — это настройки учетной политики. Если в вашей системе установлен метод оценки Средняя за месяц, то привычного партионного учета (в том виде, где каждая партия прихода жестко сопоставляется с партией расхода в режиме реального времени) вы не увидите. В этом случае себестоимость рассчитывается в конце месяца в рамках регламентной процедуры Закрытие месяца.
Для того чтобы система начала формировать записи в регистре партий, необходимо убедиться, что выбран метод ФИФО. Рассмотрим, как это влияет на работу:
ФИФО.В современных версиях 1С:КА и 1С:ERP движения по регистрам себестоимости далеко не всегда формируются в момент проведения документа Производство без заказа или Передача продукции из кладовой. Работа системы строится на отложенных вычислениях:
Себестоимость товаров будут неполными.Всегда проверяйте отчет Ведомость по партиям товаров только после выполнения всех регламентных операций закрытия месяца. Если месяц не закрыт, данные в регистре будут носить предварительный характер.
Если вы используете обособленный учет под Заказ клиента, важно соблюдать строгое соответствие назначений на каждом этапе цепочки документов:
Если на этапе Передача материалов в кладовую произойдет сбой (назначение будет пустым или неверным), цепочка обособления разорвется. Система не сможет автоматически привязать приходную партию к расходу на производство, и себестоимость не «схлопнется» так, как вы ожидаете.
Чтобы понять, где именно теряется связь партий, выполним следующие действия:
Шаг 1: Сформируем отчет Ведомость по партиям товаров в разрезе назначений. Это покажет, есть ли остатки по конкретному Заказу клиента на момент производства.
Шаг 2: Проверим время документов. Даже если документы оформлены одним днем, порядок их записи важен. Убедитесь, что Поступление товаров произошло раньше, чем Передача материалов в кладовую.
Шаг 3: Выполним процедуру Распределение материалов и работ. Если после этой операции записи в регистре Себестоимость товаров появились — значит, проблема была в том, что расчет затрат не был выполнен системой автоматически.
Чаще всего проблема кроется не в ошибке конфигурации, а в особенностях архитектуры 1С, где партионный учет тесно завязан на закрытие месяца. Если вы убедились, что в учетной политике стоит ФИФО, назначения везде проставлены верно, а закрытие месяца выполнено полностью — система обязана показать списанные партии в реализации.
Если же записи все равно отсутствуют, проверьте, не было ли списаний «в минус». Если в системе разрешено списание при отсутствии остатков, то партии не сформируются до тех пор, пока не появится соответствующий документ прихода, закрывающий этот «минус» в учете.