В начале 2019 года многие бухгалтеры государственных учреждений столкнулись с проблемой: в справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) у всех существующих записей автоматически установилась дата закрытия 31.12.2018. Это привело к тому, что при попытке создать новые документы в 2019 году старые КПС стали недоступны для выбора, а ручные попытки очистить дату окончания действия не приносили желаемого результата или вызывали ошибки в системе. В данной статье мы подробно разберем, почему это произошло, проанализируем законодательную базу и выясним, как правильно настроить учет, не нарушая логику программы 1С.
Прежде чем переходить к техническим решениям, нам необходимо понять методологическую причину происходящего. В 2019 году в бюджетном учете произошла масштабная реформа классификации. Основные изменения были связаны с вступлением в силу двух ключевых документов:
Система 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, получив обновление бюджетных классификаторов, автоматически «закрыла» старые коды, поскольку они юридически перестали существовать в прежнем виде. Таким образом, дата 31.12.2018 — это не ошибка программы, а отражение требований законодательства. Попытка просто «стереть» дату закрытия в старом КПС является методологически неверной, так как старый код базируется на приказах, утративших силу.
Разберем, почему использование групповой обработки для удаления даты окончания часто оказывается неэффективным. Рассмотрим внутреннюю структуру объекта КПС. В программе 1С КПС — это не просто строка с цифрами, а сложный ссылочный объект, который включает в себя:
Дата окончания и Дата окончания служебная.Проанализируем ситуацию: когда вы пытаетесь изменить дату в карточке КПС, система проверяет даты действия связанных справочников. Если в загруженном классификаторе КБК (виды расходов, подразделы и т.д.) стоит дата окончания 2018 год, то КПС, использующий эти элементы, не может быть «бессрочным». Именно поэтому после применения групповой обработки даты могут возвращаться на место или заменяться на странные значения (например, 01.01.2017), так как срабатывают внутренние алгоритмы контроля целостности данных.
Рассмотрим по шагам единственный верный путь решения проблемы, который рекомендуют методисты фирмы 1С и органы казначейства. Вместо того чтобы пытаться реанимировать старые записи, необходимо создать актуальные рабочие счета.
КПС. Даже если цифры кода (например, КВР 244) остались прежними, в новой карточке будет стоять дата начала действия 01.01.2019 и привязка к новому приказу.КПС, но и логика применения КОСГУ, необходимо выполнить перенос остатков с 31 декабря на 1 января через межотчетный период.Выясним, как работает Помощник переноса остатков по КПС. Этот инструмент позволяет автоматически найти все остатки по старым (закрытым) кодам и перебросить их на новые. В процессе работы помощник предложит вам сопоставить старые коды новым. Это позволит избежать ручного ввода тысяч операций и обеспечит корректность формирования отчетности (баланса и справок по кодам БК).
Рассмотрим ситуацию, описанную пользователями, когда бухгалтер отключает фильтр в списке выбора и выбирает закрытый КПС. Это действие крайне опасно по следующим причинам:
КПС или относить их к некорректным периодам.КПС не действует на дату документа, проводки могут не сформироваться или сформироваться с ошибками в регистрах.Если вы все же решите использовать технические средства для массовой корректировки (например, в целях исправления старых периодов), проанализируем, как это сделать правильно. При использовании обработки Групповое изменение реквизитов необходимо менять не только видимую дату окончания, но и скрытые реквизиты. Посмотрим на пример состава полей, которые требуют внимания:
// Пример полей для анализа при групповой обработке
КПС.ДатаОкончания
КПС.ДатаОкончанияСлужебная
КПС.СрокДействияДо (в зависимости от версии конфигурации)
Однако, еще раз подчеркнем: для казенных учреждений (КУ) ручное продление срока действия КПС в 2019 году в 99% случаев является ошибкой. Для бюджетных (БУ) и автономных (АУ) учреждений ситуация аналогична, так как их рабочий план счетов также жестко привязан к актуальной классификации расходов и доходов.
Проверим настройки учетной политики на 2019 год. Зачастую КПС не выбираются не потому, что они закрыты, а потому, что в программе не создана запись о структуре рабочего плана счетов на новый год. Разберем алгоритм проверки:
КПС указан верно (например, "Классификация КРБ/КДБ/КИФ" для бюджетных учреждений).Если структура РПС не обновлена, программа будет пытаться использовать правила 2018 года для документов 2019 года, что приведет к конфликту и невозможности выбора корректных классификаторов.
Подводя итог, можно сказать, что ситуация с закрытием КПС 31.12.2018 — это штатное поведение системы при переходе на новые нормы законодательства. Мы выяснили, что:
КПС и перенос остатков специальным помощником.Проанализировав все способы, мы рекомендуем бухгалтерам не тратить время на "реанимацию" старых кодов, а провести инвентаризацию своих КПС, создать актуальные справочники на 2019 год и выполнить перенос данных. Это обеспечит чистоту учета и отсутствие проблем при сдаче квартальной и годовой отчетности.