← На главную

При переходе на обязательный электронный документооборот (ЭДО) у пользователей устаревших конфигураций, таких как УПП 1.3, часто возникает вопрос: как увидеть состав маркированного товара в электронном документе УПД до его фактического отражения в учетных документах Поступление товаров и услуг? Давайте разберем этот процесс и выясним технические ограничения системы.

Понимание структуры данных в УПД

Первое, что необходимо уяснить: УПД с маркированным товаром содержит данные в формате XML. Если в нижней табличной части документа вы видите только коды транспортных упаковок (агрегатов), это означает, что поставщик передал иерархическую структуру. Сами коды идентификации (КИЗ) вложены внутрь этих агрегатов.

Важно понимать, что типовая конфигурация УПП 1.3 не обладает встроенными регистрами для хранения индивидуальных кодов маркировки каждой единицы товара. Она не умеет автоматически «разворачивать» содержимое агрегата при загрузке УПД. Поэтому простого просмотра документа в 1С часто бывает недостаточно.

Шаг 1: Работа с Честным знаком и API

Для того чтобы получить доступ к составу транспортной упаковки, недостаточно просто открыть файл. Система ИС МП (Честный знак) рассматривает эту информацию как коммерческую тайну владельца. Чтобы увидеть содержимое, необходимо:

1. Оформить заявку в личном кабинете Честного знака на получение доступа к просмотру содержимого агрегатов от конкретных поставщиков.
2. Настроить взаимодействие вашей учетной системы с API системы маркировки.

Без подписанных соглашений в Честном знаке API системы не отдаст данные о содержимом упаковки, даже если вы попытаетесь программно обратиться к сервису.

Шаг 2: Анализ XML-файла и внешние инструменты

Если вы хотите увидеть коды до принятия решения о подписании документа, рассмотрите следующие варианты:

• Веб-интерфейс оператора ЭДО: Операторы ЭДО предоставляют возможность просмотра «сырого» XML-файла. Там вы можете найти структуру Сведения о товаре, где в тегах описаны вложенные коды маркировки.
• Внешние обработки: Поскольку штатные механизмы УПП 1.3 ограничены, вам может потребоваться разработка или использование внешних обработок для чтения XML. Такая обработка может парсить структуру документа и выводить список кодов в удобную для оператора форму.

Шаг 3: Проблема доверительной приемки

Часто организации привыкли загружать данные о товарах из Excel-файлов, присылаемых поставщиками, и проводить «доверительную приемку». В условиях работы с маркировкой этот подход несет серьезные риски:

Риск ответственности: Если вы подписываете УПД, не сверив фактические коды маркировки с данными в ЭДО, ответственность за расхождения или наличие нелегальных кодов ложится на покупателя. Мы рекомендуем полностью отказаться от практики «доверительной приемки» в пользу автоматизированной сверки через ЭДО.

Технические рекомендации для УПП 1.3

Поскольку УПП 1.3 является устаревшей конфигурацией, внедрение маркировки требует особого подхода:

1. Доработка системы: Вам потребуется реализовать собственный модуль интеграции с API ИС МП, так как типовой функционал УПП не рассчитан на современный учет КИЗ.
2. Использование внешних модулей: Рассмотрите возможность использования сторонних специализированных расширений, которые берут на себя «тяжелую» часть работы с API и позволяют конвертировать данные в понятный для УПП 1.3 формат.
3. Учет по сериям: В отсутствие регистров для КИЗ, единственным доступным инструментом в УПП остается учет через Серии номенклатуры, где в качестве серии можно хранить информацию о связи с кодом маркировки.

Подводя итог: без настройки соглашений в Честном знаке и доработки учетной системы УПП 1.3, полноценная автоматическая проверка маркированного товара через ЭДО невозможна. Начинайте с проверки прав доступа в ИС МП и разработки механизма обработки XML, чтобы иметь актуальные данные до момента подписания УПД.