← На главную

Часто у пользователей 1С возникает вопрос: обязательно ли продлевать договор 1С:ИТС, если компания занимается оборотом маркируемых товаров? Давайте разберемся, как устроена работа с системой «Честный ЗНАК» и в каких случаях подписка действительно критична, а где можно обойтись и без нее.

Работа с порталом «Честный ЗНАК» напрямую

Первым делом выясним, что является первичным при маркировке. Взаимодействие с государственной информационной системой мониторинга товаров осуществляется через личный кабинет на официальном сайте «Честного ЗНАКа».

1. Перейдите на сайт системы маркировки.
2. Авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. В личном кабинете вы можете совершать все базовые операции: заказывать коды маркировки, вводить товары в оборот, оформлять вывод из оборота и подавать отчетность.

Для выполнения этих действий подписка на 1С:ИТС не требуется. Вы можете быть независимым участником системы, даже если ваша учетная программа 1С не обновляется или вовсе не используется.

Автоматизация маркировки внутри 1С

Ситуация меняется, когда мы переходим к вопросу автоматизации бизнес-процессов внутри вашей учетной системы. Интеграция 1С с «Честным ЗНАКом» — это сложный механизм, который требует актуальности данных.

Разберем, почему наличие актуальных релизов конфигурации важно:

• Изменения в законодательстве: Государство регулярно меняет форматы обмена данными и правила работы с кодами. Разработчики 1С выпускают обновления, чтобы ваша программа «понимала» эти изменения.
• Работа через API: Обмен данными между 1С и системой маркировки происходит через API. Если ваша конфигурация устарела, формат запросов может перестать соответствовать требованиям системы, что приведет к ошибкам обмена.

Помните, что получение легальных обновлений конфигурации возможно только при наличии действующего договора сопровождения. Без обновлений автоматическая отправка документов станет невозможной, и вам придется вводить данные в ЛК Честного Знака вручную, что значительно увеличивает трудозатраты.

Роль 1С-ЭДО в процессах маркировки

Работа с маркированными товарами невозможна без использования электронного документооборота (ЭДО), так как передача прав собственности на товар должна фиксироваться в системе маркировки через УПД (Универсальный передаточный документ).

Рассмотрим, как 1С-ЭДО влияет на процессы:

1. Сервис позволяет автоматически распознавать коды маркировки в электронных накладных.
2. Интеграция с учетной системой позволяет мгновенно отражать движение товаров на складе.
3. Для полноценной работы сервиса и получения консультаций технической поддержки наличие активного сопровождения является стандартным требованием.

Обслуживание и профессиональная поддержка

Маркировка — это сфера с постоянно меняющимися требованиями. Отсутствие подписки на 1С:ИТС лишает вас не только обновлений, но и доступа к экспертной базе знаний.

Что вы теряете без подписки:

• Доступ к линии консультаций 1С, где можно оперативно решить вопрос по ошибке обмена.
• Методические материалы и вебинары, помогающие настроить учет маркировки в соответствии с последними нормами права.
• Сервисы проверки контрагентов, которые помогают убедиться в надежности поставщиков, работающих в системе маркировки.

Проанализировав ситуацию, мы делаем вывод: технически маркироваться можно и через личный кабинет на сайте без 1С. Однако, если вы хотите выстроить эффективный автоматизированный процесс, исключающий человеческие ошибки и ручной ввод данных, подписка на ИТС является необходимым инструментом для поддержания вашей программы в актуальном и рабочем состоянии.