При настройке обмена между конфигурациями Управление торговлей 11 и Розница часто возникают ситуации, когда после первичной синхронизации данные в целевой системе не появляются. Давайте разберем, почему документы не регистрируются к обмену и как принудительно передать накопленные данные из учетной базы в розничную точку.
Первое, на что необходимо обратить внимание — это поле Розничный магазин в узле обмена УТ 11. Многие пользователи ошибочно полагают, что это поле носит лишь справочный характер. На самом деле, это ключевой параметр фильтрации данных.
Механизм обмена в типовых конфигурациях 1С работает по принципу «выгружать только то, что относится к выбранному магазину». Когда вы не указываете конкретный магазин в настройках обмена, система не может определить границы выгружаемых данных: какие именно склады, остатки и номенклатурные позиции должны быть синхронизированы. Указание магазина — это команда для системы включить фильтрацию по конкретному подразделению розничной сети.
Если вы уже указали магазин, но документы по-прежнему не появляются в Рознице, причина кроется в принципе работы планов обмена. Обмен данными отслеживает только «события» — создание новых или изменение существующих документов после активации обмена.
Если ваши документы были созданы до того, как вы корректно настроили Розничный магазин в узле обмена, система не считает их «новыми» и не ставит в очередь на выгрузку. Для решения этой задачи нам нужно принудительно зарегистрировать изменения для конкретного узла обмена.
Чтобы «заставить» систему увидеть старые документы и передать их в Розницу, воспользуемся стандартной обработкой Регистрация изменений для обмена (она доступна в разделе администрирования Синхронизация данных).
Регистрация изменений для обмена.Узел обмена, соответствующий вашей базе Розница.Регистрация (или аналогичную, в зависимости от версии БСП).Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров).Зарегистрировать.После проведения этой процедуры при следующем выполнении обмена система просканирует зарегистрированные объекты и отправит их в Розницу.
Многие пользователи задаются вопросом: какую дату начала передачи ставить, чтобы остатки совпали? Не рекомендуется устанавливать дату «01.01.0001», так как попытка системы перенести всю историю базы за несколько лет приведет к чрезмерной нагрузке, зависанию сеанса обмена и риску переполнения Журнала регистрации.
Мы рекомендуем придерживаться следующей стратегии:
УТ. Документ Оприходование товаров (созданный на основании инвентаризации) послужит корректным стартовым остатком для Розницы.Помните, что передача документов — это лишь часть процесса. Чтобы документ успешно «лег» в Розницу, необходимо, чтобы все связанные с ним объекты уже были синхронизированы:
Групповой обработки, убедитесь, что у созданного склада установлены все необходимые признаки и настройки обеспечения, иначе Розница может проигнорировать входящий документ из-за невозможности его корректного проведения.Если после регистрации данных обмен все равно не приносит результат, проверьте Журнал регистрации на наличие ошибок записи объектов — зачастую проблема кроется в нарушении логики проведения или отсутствии обязательных реквизитов в настройках склада.