← На главную

Процесс маркировки остатков обуви часто вызывает вопросы у пользователей «1С:Розница 2.3», особенно когда коды получены напрямую через личный кабинет «Честного Знака» в формате CSV, а стандартные поля карточки номенклатуры не позволяют их завести. В данной статье мы подробно разберем, как правильно сопоставить готовые коды маркировки с товарами в базе, где искать нужные справочники и какие инструменты использовать для автоматизации этого процесса.

Постановка задачи и анализ ситуации

Рассмотрим типичный сценарий: вы самостоятельно получили коды маркировки (КМ) на остатки обуви, скачали файл с кодами в текстовом формате и теперь хотите привязать эти индивидуальные коды к конкретным парам обуви в вашей информационной базе. При попытке добавить такой код в поле «Штрихкод» карточки номенклатуры вы обнаруживаете, что формат GS1 DataMatrix там отсутствует. Это происходит потому, что обычный штрихкод (EAN-13) и код маркировки — это принципиально разные сущности в архитектуре 1С.

Штрихкод (EAN-13) — это идентификатор товарной группы (например, все синие туфли 42-го размера одной модели имеют один и тот же штрихкод).
Код маркировки (DataMatrix) — это уникальный «паспорт» конкретной пары обуви. Он содержит в себе GTIN товара и серийный номер.

Решение 1: Доступ к справочнику «Штрихкоды упаковок» напрямую

Многие пользователи ищут, куда физически записываются сканированные коды. В 1С для этого предназначен системный справочник Штрихкоды упаковок. По умолчанию он может быть скрыт из пользовательского интерфейса НСИ (Нормативно-справочной информации). Чтобы его найти, выполним следующие шаги:

1. Перейдем в главное меню программы (кнопка с тремя полосками или стрелочкой в левом верхнем углу).
2. Выберем пункт «Функции для технического специалиста» (в старых версиях платформы он назывался «Все функции»). Если этот пункт не отображается, его нужно включить в меню «Настройки» — «Параметры», установив галочку «Режим технического специалиста».
3. В открывшемся окне раскроем ветку «Справочники» и найдем в списке Штрихкоды упаковок.
4. Здесь хранятся все записи о считанных или загруженных кодах маркировки, их связь с номенклатурой и статусы.

Проанализируем ситуацию: ручное добавление кодов в этот справочник — трудоемкий процесс, который может привести к ошибкам в структуре кода. Поэтому мы рекомендуем использовать штатные механизмы интеграции с ИС МП (Информационной системой маркировки продукции).

Решение 2: Методически верный ввод остатков через документ маркировки

Вместо прямого редактирования справочников, воспользуемся специализированным рабочим местом. Это позволит не только привязать коды, но и проверить их корректность. Разберем по шагам:

1. Откроем раздел «Закупки» и перейдем в пункт «Маркировка товаров ИС МП».
2. Создадим новый документ с видом операции «Ввод в оборот».
3. В поле «Операция» выберем «Маркировка остатков».
4. На закладке «Товары» добавим нужную номенклатуру, для которой у нас есть коды. Важно, чтобы у номенклатуры уже был установлен Вид номенклатуры с типом «Обувная продукция».

Теперь перейдем к самому важному — загрузке текстовых кодов из вашего CSV-файла. В документе нажмите кнопку «Подобрать и проверить маркированную продукцию» (иконка в виде коробочки). В открывшемся окне вы увидите возможность загрузки кодов. Проанализируем возможности этого окна: вы можете либо сканировать коды сканером, либо воспользоваться функцией загрузки из внешнего файла.

Загрузка кодов из CSV или Excel

Чтобы не вводить коды вручную, выполним следующие действия:

1. В окне подбора и проверки маркированной продукции нажмем на кнопку «Заполнить — Добавить из внешнего файла».
2. Скопируем столбец с текстовыми кодами из вашего CSV-файла и вставим их в появившееся поле.
3. Нажмем «Далее». Система 1С автоматически распознает структуру DataMatrix, вычленит из него GTIN и Серийный номер.
4. После завершения проверки нажмите «Готово». При проведении документа 1С сама создаст записи в справочнике Штрихкоды упаковок и свяжет их с вашей номенклатурой.

Важные настройки для корректной работы

Выясним причину, почему иногда справочники или документы маркировки могут быть недоступны. Проверьте следующие настройки системы:

Перейдите в «Администрирование» — «Настройки интеграции с ИС МП». Убедитесь, что:

• Установлена галочка «Вести учет обувной продукции».
• Настроены сертификаты электронных подписей (даже если вы не планируете отправлять документы из 1С сразу, это открывает доступ к полному функционалу библиотек маркировки).
• В карточке Вида номенклатуры для обуви выбран правильный тип продукции из выпадающего списка.

Нужно ли привязывать коды заранее?

Рассмотрим вопрос, поднятый в обсуждении: стоит ли заморачиваться с предварительной привязкой или проще сканировать код в момент продажи? Проанализируем оба подхода:

Подход «Сканирование при продаже»: Вы не вносите коды в базу заранее. При продаже кассир сканирует сначала линейный штрихкод (чтобы 1С нашла товар), а затем код DataMatrix с коробки. 1С в этот момент «узнает» марку и включает её в чек. Это быстрее на этапе подготовки, но не дает контроля над тем, легальна ли марка, не была ли она продана ранее и числится ли она за вашей организацией.

Подход «Предварительная привязка»: Вы загружаете коды через «Маркировку остатков». Это дает полный контроль. При продаже кассиру достаточно отсканировать только DataMatrix. Система сама поймет, какой это товар, проверит его наличие в базе и корректность статуса в «Честном Знаке». Мы рекомендуем именно этот вариант для обеспечения порядка в учете и минимизации ошибок на кассе.

Печать этикеток

Если ваши коды хранятся в текстовом файле и вам нужно их распечатать для наклейки на коробки, используйте встроенный в 1С редактор. После загрузки кодов в документ Маркировка товаров ИС МП, вы можете нажать кнопку «Печать» и выбрать шаблон «Этикета для маркировки». Система самостоятельно преобразует текстовую строку в графический двумерный штрихкод, пригодный для считывания сканером.

Таким образом, мы выяснили, что для успешной работы с остатками обуви в «1С:Розница 2.3» не требуется вручную заполнять сложные справочники. Достаточно использовать типовой механизм ввода остатков маркированной продукции, который обеспечит автоматическое создание всех необходимых связей в базе данных.