← На главную

При расчете заработной платы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3.1 бухгалтеры и расчетчики иногда обнаруживают странное поведение системы: в регистре накопления Данные о времени для расчета среднего отсутствует информация в колонке «Отработано дней по пятидневке». Особенно остро эта проблема проявилась в периоды, связанные с особыми режимами работы (например, нерабочие дни по Указам Президента в 2020 году) или при проведении кадровых изменений внутри месяца.

Разберем детально, почему это происходит, на что влияет данный показатель и как восстановить корректные данные в системе. Мы пройдем по всем этапам настройки — от глобальных параметров учета до пересчета конкретных документов.

Зачем нужна колонка «Отработано дней по пятидневке»?

Для начала проанализируем методическую значимость этого показателя. В системе 1С этот параметр используется для расчета среднего заработка в части премий. Согласно законодательству, премии, начисленные пропорционально отработанному времени, учитываются при расчете среднего заработка в полной сумме. Однако если премия фиксированная, она должна быть пересчитана пропорционально отношению фактически отработанных дней к норме по графику пятидневной рабочей недели. Если колонка Отработано дней по пятидневке пуста, программа не сможет корректно применить этот коэффициент, что приведет к занижению или неверному расчету отпускных, командировочных и других выплат по среднему заработку.

Причина 1: Настройка учета оплачиваемого нерабочего времени

Самая распространенная причина в релизах ветки 3.1.14 и выше связана с тем, как программа трактует нерабочие дни. Рассмотрим последовательность действий для проверки этой настройки:

1. Перейдем в раздел Настройка — Расчет зарплаты.
2. Найдем флаг «Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке».
3. Проанализируем ситуацию: если этот флаг снят, то дни, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялась заработная плата (код «ОН»), полностью исключаются из расчета среднего. В этом случае система считает, что «отработанного времени по пятидневке» в этом периоде просто нет, и оставляет колонку пустой.
4. Если для вашей учетной политики требуется включение этого времени в расчет, установите данный флаг.

Причина 2: Актуальность производственного календаря

Колонка «Отработано дней по пятидневке» напрямую зависит от данных базового Производственного календаря. Если в программе не обновлены классификаторы или не записан актуальный календарь, расчетные механизмы не могут получить данные о норме. Выясним, как это исправить:

Откроем производственный календарь (раздел Настройка — Производственные календари). Убедимся, что все праздничные и перенесенные дни отмечены верно. Даже если визуально календарь кажется правильным, рекомендуется нажать кнопку «Записать и закрыть». Это инициирует обновление внутренних регистров сведений, на которые опирается документ Начисление зарплаты и взносов.

Причина 3: Перезаполнение графиков работы сотрудников

Часто проблема возникает после кадрового перевода. Если сотрудника перевели на новый График работы в начале месяца, данные о норме времени должны подтянуться из настроек этого графика. Проанализируем настройки графика:

1. Зайдем в карточку графика работы сотрудника.
2. Проверим наличие галочки «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни».
3. Обязательно нажмем кнопку «Заполнить». При записи графика происходит заполнение внутреннего регистра Данные графиков работы по видам времени. Если этого не сделать, документ начисления не «увидит» распределение времени по пятидневке.

Причина 4: Кадровый перевод внутри месяца

В случае, когда в течение одного месяца (например, апреля) у сотрудника было Кадровое перемещение, система делит расчетный период на части. Посмотрим на пример: до 5 апреля сотрудник работал по одному графику, а с 6 апреля — по другому. В такой ситуации программа должна рассчитать «пятидневку» для каждого интервала отдельно.

В некоторых релизах (например, 3.1.14.61) наблюдалась программная ошибка: при «разрыве» периода механизм расчета «терял» данные о норме пятидневки, если один из подпериодов целиком состоял из нерабочих дней. Для решения этой проблемы требуется не просто перепроведение, а полное обновление конфигурации до актуального патча или следующего минорного релиза, где алгоритм функции УчетСреднегоЗаработка.ПодготовитьДанныеОВремениДляРасчетаСреднего был исправлен.

Причина 5: Настройка приоритетов и вытеснения

Проанализируем настройки самого начисления (например, «Оклад»). Если в апреле сотруднику начислялся оклад, но при этом в табеле зафиксированы коды отсутствий, необходимо проверить вкладку «Приоритет» в карточке начисления. Если виды времени, использованные в апреле, «вытесняют» оклад, то время по окладу будет равно нулю, что повлечет за собой и обнуление данных для среднего заработка.

Алгоритм окончательного исправления данных

Если вы внесли изменения в настройки или обновили программу, данные в регистре не обновятся автоматически. Нам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов за проблемный месяц.
2. Не обязательно пересчитывать весь документ. Выберите нужного сотрудника в списке, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «Пересчитать сотрудника».
3. Проверьте результат. После пересчета перейдите по кнопке «Ещё» — «Движения документа» и найдите регистр накопления Данные о времени для расчета среднего.
4. Убедитесь, что в колонке Отработано дней по пятидневке появились числовые значения.

Рассмотрим ситуацию, когда даже после этих действий колонка пуста. В этом случае стоит проверить, не используется ли в организации индивидуальный график работы. Если на месяц введен документ Индивидуальный график, то норма и фактически отработанное время будут браться исключительно из него, игнорируя настройки основного графика сотрудника.

Подводя итог, можно сказать, что корректное заполнение данных для среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1 — это результат совокупности правильных настроек Производственного календаря, Графиков работы и параметров Расчета зарплаты в части нерабочих периодов.