← На главную

Переход с устаревшей конфигурации «1С:УСН 7.7» на современную «1С:Бухгалтерию 8.3» (редакция 3.0) — это не просто обновление интерфейса, а концептуальное изменение всей архитектуры учета. Программа 1С версии 7.7 во многом опиралась на бухгалтерский план счетов: даже налоговый и кадровый учет велись с помощью специализированных забалансовых счетов. В версии 8.3 разработчики полностью ушли от этой схемы, заменив забалансовые счета технологичными регистрами накопления и сведений.

Рассмотрим подробнее, почему при переносе остатков типовыми правилами вы не обнаружите в «1С:Бухгалтерии 8.3» привычных счетов ДФЛ, СЗВ, Н01, Н02, Н03, Н04, выясним их судьбу и разберем по шагам, как проверить корректность переноса данных.

---

1. Разбираемся со счетами учета зарплаты и кадров: ДФЛ и СЗВ

В конфигурации «1С:УСН 7.7» забалансовые счета выполняли важную расчетную роль:

• Счет ДФЛ (Доходы физических лиц) использовался как вспомогательный накопитель для формирования налоговой базы по НДФЛ. Программа фиксировала на нем начисления сотрудников, чтобы в дальнейшем корректно рассчитывать налог и вычеты.
• Счет СЗВ служил базой для подготовки персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд.

Проанализируем, как эти данные работают в новой платформе. В «1С:Бухгалтерии 8.3» весь зарплатный и кадровый блок полностью отделен от бухгалтерского плана счетов. Для хранения сведений о доходах сотрудников, исчисленном НДФЛ и страховых взносах используются специализированные регистры накопления. Среди них такие регистры, как УчетДоходовДляИсчисленияНДФЛ, СтраховыеВзносы и ПериодыРаботыДляСЗВ.

Поэтому пытаться вручную воссоздать счета ДФЛ и СЗВ в плане счетов 8.3 категорически запрещено. Это нарушит внутреннюю логику конфигурации. Перенос этих данных зависит от периода перехода:

1. Переход с начала года (с 1 января): В этом случае остатки по счетам ДФЛ и СЗВ переносить не требуется. Начисление зарплаты, расчет НДФЛ и взносов в новой программе вы начнете с «чистого листа». Единственное, что нужно будет занести для корректного расчета больничных листов и отпусков в будущем — это справки о доходах за предыдущие два года (данные вносятся в специальные формы, минуя счета учета).
2. Переход в середине года: Если запуск базы 8.3 происходит посреди отчетного периода, то данные по доходам для НДФЛ и взносов переносятся специальными документами (например, ОперацияУчетаНДФЛ и ОперацияУчетаПоСтраховымВзносам). Они делают прямые движения по соответствующим регистрам накопления, не затрагивая балансовые счета.

---

2. Налоговые счета УСН: Н01, Н02, Н03, Н04

В «1С:УСН 7.7» книга учета доходов и расходов (КУДиР) строилась непосредственно на основании проводок по специальным налоговым счетам:

• Н01 — доходы, учитываемые при расчете налоговой базы;
• Н02 — расходы, учитываемые при расчете налоговой базы (в частности, субсчет Н02.2 отвечал за прочие расходы);
• Н03 — общая сумма полученных доходов;
• Н04 — общая сумма произведенных расходов.

В «1С:Бухгалтерии 8.3» для целей налогового учета УСН счета группы «Н» отсутствуют (в 8.3 счета на букву «Н» предназначены только для налога на прибыль на ОСНО). Вместо этого КУДиР формируется по записям специальных регистров УСН. Основным из них является регистр накопления РасходыПриУСН, а также КнигаУчетаДоходовИРасходовРазделI.

Выясним, как переносятся переходящие остатки (например, неоплаченные поставки товаров или услуг, которые были получены в периоде работы в 7.7, но будут оплачены и приняты к расходам уже в 8.3). При использовании типового помощника перехода программа автоматически анализирует остатки на счетах группы Н02 и преобразует их в записи регистра РасходыПриУСН.

Каждому переходящему расходу присваивается определенный статус (например, Не оплачено, Не списано, Не оплачено покупателем). Как только в новой программе 8.3 вы отразите оплату поставщику или реализацию этого товара, система автоматически распознает выполнение всех условий УСН, спишет остаток из регистра и включит сумму в расходы КУДиР.

---

3. Пошаговая инструкция: как проверить перенос данных в 1С 8.3

Для того чтобы убедиться в корректности переноса переходящих налоговых остатков по УСН, выполним несколько последовательных шагов.

Шаг 1. Проверяем документы переноса данных

Перейдем в раздел «Администрирование», далее выберем пункт «Перенос данных». В открывшемся списке найдем документы с кодом УСН или ПО (последовательность операций). Открыв эти документы, мы увидим вкладки, соответствующие различным регистрам. Нас интересует вкладка «Расходы при УСН». Убедимся, что табличные части заполнены остатками по неоплаченным материалам, товарам или услугам, которые числились на счетах Н02 в 7.7 на дату перехода.

Шаг 2. Анализируем остатки с помощью Универсального отчета

Для детальной проверки структуры перенесенных расходов настроим специальный отчет:

1. Откроем раздел «Отчеты» — «Универсальный отчет».
2. В шапке отчета выберем тип объекта «Регистр накопления», имя регистра — «Расходы при УСН», таблицу — «Остатки и обороты».
3. Установим период (дата начала ведения учета в 8.3).
4. Нажмем кнопку «Настройки». На вкладке «Группировка» добавим поля: ЭлементРасходов, СтатусОплатыПоставщику, СтатусСписанияВРасходы.
5. Сформируем отчет.

Проанализируем полученную таблицу: все «зависшие» в 7.7 расходы должны отразиться здесь в разрезе номенклатуры, документов возникновения и актуальных статусов. Если суммы сходятся с сальдо налоговых счетов в 7.7, значит, перенос выполнен корректно.

Шаг 3. Контрольный расчет

Проведем тестовое начисление зарплаты за первый месяц работы в новой базе и выполним регламентную операцию «Закрытие месяца». Проверим, как распределились расходы в Книге учета доходов и расходов. Если переходящие оплаты поставщикам начали автоматически попадать в КУДиР в новой программе, то система настроена и функционирует правильно.