← На главную

При настройке регулярного обмена между программами «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда данные по заработной плате и налогам переносятся успешно, а документы по учету оценочных обязательств (резервов) по отпускам «теряются». Файл выгрузки при этом имеет небольшой объем, а сами документы резервов в принимающую базу не попадают.

В этой статье мы подробно разберем, как решить эту проблему, начиная от оперативного исправления ошибок регистрации объектов обмена (как это было сделано на форуме) и заканчивая глубоким анализом системных настроек программ, которые могут препятствовать автоматическому переносу.

Решение 1. Ручная регистрация документов в составе отправляемых данных

Самая распространенная причина, по которой документы не переносятся — отсутствие автоматической регистрации изменений для этих объектов в планах обмена. Программа «забывает» зафиксировать, что документ был изменен или создан заново. Рассмотрим, как принудительно зарегистрировать документы резервов для отправки.

Выполним следующие шаги в программе 1С:ЗУП 3.1:

1. Перейдем в раздел Администрирование, затем выберем пункт Синхронизация данных.
2. В открывшемся окне нажмем на ссылку Настройки синхронизации данных.
3. Выберем текущую настройку обмена с БП 3.0 и на панели инструментов нажмем кнопку Состав отправляемых данных (кнопка с изображением синей коробки с зеленой стрелкой).
4. В открывшемся дереве объектов найдем нужный тип документа. В зависимости от версии вашей программы это может быть либо старый документ Начисление оценочных обязательств по отпускам, либо новый единый документ Резервы по оплате труда.
5. Нажмем кнопку Зарегистрировать и выберем вариант Все объекты выбранного типа или укажем конкретные документы за нужный период (через режим одиночной регистрации).
6. Закроем окно состава отправляемых данных и запустим процесс синхронизации заново.

После ручной регистрации файлы выгрузки увеличатся в объеме, и документы появятся в информационной базе БП 3.0.

Решение 2. Переход на новый механизм расчета резервов (версии ЗУП 3.1.23.165 и выше)

Если ручная регистрация не помогает или документы вообще не формируются в ЗУП, проанализируем изменения в законодательстве и механизмах самой платформы. Начиная с версий ЗУП 3.1.23.165 / 3.1.27.51, разработчики 1С кардинально изменили подход к учету оценочных обязательств:

• Вместо старого документа Начисление оценочных обязательств по отпускам теперь создается универсальный документ Резервы по оплате труда.
• Важное правило: Настройки расчета резервов теперь жестко привязаны к календарному году. Их необходимо создавать заново на каждый календарный год.

Проверим наличие настроек на текущий год:

Перейдем в раздел Настройка — Организации (или Реквизиты организации). Откроем вкладку Учетная политика и другие настройки, затем перейдем по ссылке Резервы отпусков (или Резервы по оплате труда). Если в табличной части отсутствует запись на текущий рабочий год, программа не начислит резервы, следовательно, выгружать в бухгалтерию будет нечего. Создадим настройку на текущий год, пересчитаем и проведем документы заново.

Также важно следить за тем, чтобы обе конфигурации (ЗУП и БП) были обновлены до актуальных релизов. Если в ЗУП уже формируется новый документ Резервы по оплате труда, а БП 3.0 давно не обновлялась, правила синхронизации в БП просто не смогут распознать структуру нового документа, и он будет проигнорирован при загрузке.

Решение 3. Соблюдение строгой последовательности проведения документов

Алгоритмы автоматической регистрации документов для обмена чувствительны к хронологии проведения расчетов в ЗУП. Если нарушить последовательность, база для расчета резервов сформируется неверно, и документы не зарегистрируются для обмена.

Перед запуском синхронизации проверим, чтобы документы за отчетный месяц были проведены в строго определенном порядке:

1. Начисление зарплаты и взносов — окончательный расчет всех начислений и налогов сотрудников за месяц.
2. Отражение зарплаты в бухучете — этот документ распределяет затраты по счетам и субконто, формируя базу для расчета оценочных обязательств.
3. Резервы по оплате труда (или Начисление оценочных обязательств по отпускам) — рассчитывается строго после формирования и проведения документа Отражение зарплаты в бухучете.

Если вы сначала рассчитали резервы, а затем перепровели документ отражения зарплаты, обязательно пересчитайте и перепроведите документ резервов, после чего обновите его регистрацию в плане обмена.

Решение 4. Проверка настроек учетной политики в «1С:Бухгалтерии 3.0»

Иногда документы успешно выгружаются из ЗУП и физически переносятся в БП, но не создают проводок по 96 счету или «исчезают» из видимости пользователя. Выясним причину в настройках учетной политики БП 3.0:

Перейдем в раздел Главное — Учетная политика в БП 3.0. Проверим, включена ли опция формирования резервов отпусков. Если организация является субъектом малого предпринимательства и в настройках указано, что резервы не ведутся, перенесенный документ резервов не сможет сделать проводки по бухгалтерскому учету.

Также обратим внимание на настройки налогового учета (НУ) по налогу на прибыль. Настройки ведения резервов в ЗУП и БП должны полностью совпадать. Если в ЗУП настроено формирование резервов и в БУ, и в НУ, а в БП учетная политика по налогу на прибыль это не предусматривает, при переносе возникнут расхождения в проводках и ошибки проведения документа в бухгалтерии.

Решение 5. Анализ даты запрета загрузки данных

Часто встречающаяся «невидимая» проблема — установленная дата запрета изменения данных в принимающей базе БП 3.0.

Если в БП установлен запрет редактирования (например, закрыт прошлый месяц или квартал), то при синхронизации ЗУП попытается передать документы за этот закрытый период. Однако БП молча проигнорирует загрузку этих документов, не выдавая явных ошибок в интерактивном окне обмена. Нам необходимо зайти в Журнал регистрации в БП 3.0 и проанализировать события с предупреждениями во время проведения синхронизации. Если проблема в дате запрета, временно отключим ее в разделе Администрирование — Поддержка и обслуживание — Дата запрета изменения данных на время проведения синхронизации.

Решение 6. Режим детализации обмена и сопоставление физических лиц

Настройки детализации обмена напрямую влияют на успешность сопоставления объектов:

• При выгрузке в режиме «Сводно по сотрудникам» данные по резервам ложатся в БП общей суммой по подразделениям и счетам затрат без аналитики по конкретным физическим лицам. Это наиболее отказоустойчивый режим.
• При выгрузке «С детализацией по сотрудникам» программа сопоставляет каждого сотрудника. Если в справочниках физических лиц между базами ЗУП и БП присутствуют дубли или не заполнены ключевые реквизиты (СНИЛС, ИНН), документ резервов может не провестись или застрять на этапе загрузки из-за ошибок сопоставления. Проанализируем справочник Физические лица в обеих базах на наличие дублирующихся элементов.