Почему в декларации по УСН не заполняется ФИО руководителя (признак «1») в 1С:УПП 1.3 и как это исправить

← На главную

При подготовке регламентированной отчетности, в частности декларации по УСН в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (УПП), пользователи часто сталкиваются с технической проблемой: на титульном листе не заполняются фамилия, имя и отчество руководителя организации, если в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю» выбран признак «1» (налогоплательщик).

Многие пытаются решить проблему «в лоб» — заполняют сведения о представителе в справочнике РегистрацияВИФНС. ФИО на титульном листе действительно появляется, но программа автоматически меняет признак подписанта на «2» (представитель налогоплательщика). Это методологически неверно, если отчетность подписывает непосредственно генеральный директор организации. В данной статье мы подробно разберем, по каким механизмам 1С собирает эти данные и как настроить систему так, чтобы титульный лист заполнялся корректно с признаком «1».

Выясняем причину: как программа ищет ФИО руководителя

Для того чтобы понять логику программы, проанализируем, откуда алгоритм заполнения регламентированной отчетности получает информацию. Программа обращается не напрямую к текстовому наименованию элемента справочника ФизическиеЛица, а работает через систему связанных периодических регистров сведений. Данные собираются по следующей цепочке:

Определяется текущая организация, по которой формируется декларация.
В регистре сведений ОтветственныеЛицаОрганизаций на дату подписания отчета ищется физическое лицо с ролью «Руководитель».
Для найденного физического лица программа делает запрос к периодическому регистру сведений ФИОФизЛиц (в некоторых версиях БСП — ФИОФизическихЛиц), чтобы получить фамилию, имя и отчество, разделенные по соответствующим полям базы данных.
Проверяется справочник РегистрацияВИФНС на предмет наличия стороннего подписанта (представителя). Если представитель не указан, программа оставляет признак «1» и подставляет ФИО руководителя организации.

Если на одном из этих этапов происходит сбой (данные отсутствуют, введены не в те поля или не соответствуют датам), поле ФИО на титульном листе декларации УСН остается абсолютно пустым.

Шаг 1. Проверяем заполнение регистра «ФИО физлиц»

Самая распространенная ошибка — некорректно заполненная карточка физического лица. Даже если в поле «Имя» в карточке визуально написано «Иванов Иван Иванович», для базы данных этого недостаточно.

Разберем, почему так происходит. При ручном вводе или некорректном переносе данных из других систем ФИО может записаться в строку наименования физического лица целиком. При этом специальный периодический регистр сведений ФИОФизЛиц остается незаполненным. При формировании декларации программа выполняет программный запрос к срезу последних этого регистра:


Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = 
    "ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
    |	ФИОФизЛицСрезПоследних.Фамилия КАК Фамилия,
    |	ФИОФизЛицСрезПоследних.Имя КАК Имя,
    |	ФИОФизЛицСрезПоследних.Отчество КАК Отчество
    |ИЗ
    |	РегистрСведений.ФИОФизЛиц.СрезПоследних(&Период, ФизическоеЛицо = &ФизическоеЛицо) КАК ФИОФизЛицСрезПоследних";

Если этот запрос возвращает пустые значения, на титульный лист ничего не выводится. Чтобы исправить это, выполним следующие действия:

Перейдем в справочник ФизическиеЛица и найдем карточку нашего руководителя.
Обратим внимание на поле ввода ФИО. Нажмем на кнопку изменения (обычно это лупа или кнопка с тремя точками рядом с полем ФИО).
В открывшейся форме убедимся, что Фамилия, Имя и Отчество внесены в разные, раздельные поля, а не написаны одной строкой.
Сохраним изменения. При сохранении программа автоматически создаст запись в регистре сведений ФИОФизЛиц с актуальной датой.

Шаг 2. Проверяем даты в регистре «Ответственные лица организаций»

Поскольку регистры сведений ОтветственныеЛицаОрганизаций и ФИОФизЛиц являются периодическими, критически важно соответствие дат в системе.

Если запись о назначении руководителя или запись о его ФИО датирована, например, 1 января нового года, а декларацию по УСН мы формируем за прошедший налоговый период, программа на отчетную дату (или дату подписания документа) может «не увидеть» ответственное лицо.

Выясним причину через проверку дат:

Откроем регистр сведений ОтветственныеЛицаОрганизаций (через меню «Операции» -> «Регистры сведений»).
Найдем запись, где в колонке «Организация» указана наша фирма, а в колонке «Ответственное лицо» выбрано значение «Руководитель».
Посмотрим на колонку «Период» (поле «Действует с»). Дата начала действия этой записи должна быть меньше или равна дате подписания декларации, указанной на титульном листе. Если отчет составляется за прошлый год, желательно, чтобы запись действовала на протяжении всего отчетного периода.
Аналогичным образом проверим историю ФИО в карточке физлица. Нажмем кнопку «История» рядом с ФИО и убедимся, что дата изменения ФИО установлена ранее даты составления отчета.

Шаг 3. Корректируем настройки в справочнике «Регистрация в ИФНС»

Рассмотрим, как настройки интеграции с налоговым органом влияют на поведение титульного листа. Если для организации в справочнике РегистрацияВИФНС внесены данные уполномоченного представителя, система принудительно переключает логику формирования декларации.

Для корректного отражения признака «1» выполним настройку:

Перейдем в справочник Организации, откроем карточку нашей организации.
Перейдем к сведениям о регистрации в налоговом органе (справочник РегистрацияВИФНС).
Откроем действующую запись регистрации.
Найдем раздел, посвященный представителю организации (подписанту). Внимание: все поля, касающиеся представителя (ФИО представителя, документ, подтверждающий полномочия), должны быть абсолютно пустыми.
Если там по ошибке введен руководитель — очистим эти поля и сохраним элемент. Назначение руководителя должно регулироваться исключительно регистром ОтветственныеЛицаОрганизаций.

Шаг 4. Перезаполнение декларации для обновления кэша

После того как все изменения в регистрах сведений и справочниках произведены, старая декларация может продолжать отображать пустые поля из-за кэширования данных формой регламентированного отчета.

Для окончательного исправления выполним процедуру обновления данных:

Откроем ранее созданную декларацию по УСН.
Нажмем кнопку «Очистить» на панели инструментов (если доступно) или просто заново заполним отчет, нажав кнопку «Заполнить».
Если это не помогло, полностью закроем форму отчета, зайдем в журнал регламентированных отчетов, пометим старую декларацию на удаление и создадим новый документ «Декларация по УСН» с нуля.
При открытии нового документа программа заново выполнит все поисковые запросы к виртуальным таблицам СрезПоследних регистров ФИОФизЛиц и ОтветственныеЛицаОрганизаций, после чего ФИО руководителя заполнится корректно, а признак подписанта установится в положение «1».

Используя этот пошаговый алгоритм, мы сможем гарантировать безошибочное заполнение титульного листа и успешную сдачу налоговой отчетности без необходимости ручной корректировки выгружаемых XML-файлов.