← На главную

Прекращение поддержки старых программных продуктов всегда вызывает множество вопросов у практикующих бухгалтеров и ИТ-специалистов. Особенно остро эта проблема встает в периоды серьезных изменений в законодательстве. В этой статье мы подробно разберем ситуацию, сложившуюся вокруг конфигурации «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.1 (КА 1.1) весной 2019 года, выясним причины невозможности штатной сдачи отчетности за 1 квартал 2019 года и проанализируем все возможные пути решения для компаний, оказавшихся в переходном периоде.

Суть проблемы: почему 1 апреля 2019 года стало критической датой

Официальное сообщение фирмы «1С» четко определило дату окончания поддержки конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» — 1 апреля 2019 года. Начиная с этой даты, выпуск обновлений, исправление ошибок и предоставление консультаций по данной редакции были полностью прекращены. Многие пользователи ошибочно полагали, что раз поддержка действует до апреля, то отчетность за 1 квартал 2019 года еще можно будет подготовить и отправить в обычном режиме.

Давайте проанализируем, почему это оказалось технически и юридически невозможно:

1. Сроки сдачи отчетности. Регламентированная отчетность за 1 квартал 2019 года (например, декларация по НДС, 6-НДФЛ, РСВ) сдается в течение апреля 2019 года. Поскольку официальная поддержка прекратилась 1 апреля, разработчики не обязаны были выпускать обновления для новых форм отчетности этого периода.
2. Фокус на 2018 год. Последняя задача поддержки старой версии программы заключалась в обеспечении успешной сдачи годовой отчетности за 2018 год (включая сдачу баланса до 30 марта 2019 года). Отчетность за новый налоговый период 2019 года изначально не планировалась к реализации в рамках КА 1.1.

Законодательный тупик: ставка НДС 20% и новый формат декларации

Основная сложность заключалась не просто в изменении дат, а в глобальной реформе налогового законодательства, которая стартовала 1 января 2019 года. Рассмотрим ключевые изменения, которые сделали невозможным ведение полноценного учета в устаревшей конфигурации:

• Повышение ставки НДС до 20%. С начала 2019 года основная ставка налога на добавленную стоимость выросла с 18% до 20%. Это повлекло за собой необходимость изменения алгоритмов расчета налога, перенастройки торгового оборудования (онлайн-касс), а также изменения печатных форм документов.
• Новый формат выгрузки декларации. Федеральная налоговая служба утвердила новую форму и электронный формат декларации по НДС специально под ставку 20%. Этот формат вступил в силу в самом конце марта 2019 года.

Хотя фирма «1С» проявила лояльность к пользователям и выпустила финальное техническое обновление (релиз 1.1.115.1 от 29.03.2019), содержащее новые формы декларации, полноценно использовать программу в дальнейшем стало невозможно. Любые последующие точечные изменения законодательства или выявление технических ошибок в расчетах оставались без исправлений.

Рекомендованные пути перехода на современные конфигурации

Для компаний, которые использовали «1С:Комплексная автоматизация 1.1», наиболее надежным решением является переход на современные программные продукты. Рассмотрим подробнее три основных сценария миграции, которые позволяют сохранить непрерывность учета:

Вариант 1: Переход на «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2

Это наиболее естественный путь развития ИТ-архитектуры предприятия. Переход на КА 2 предоставляет пользователям массу преимуществ, включая современный интерфейс «Такси», работу через тонкий и веб-клиенты, а также развитые механизмы интеркампани и бюджетирования. Однако важно понимать особенности этого процесса:

• Новая редакция создана на базе ERP-платформы и имеет принципиально иную структуру метаданных.
• Перенести доработанный код «в лоб» не удастся — все кастомные механизмы придется разрабатывать заново.
• Типовой перенос данных позволяет перенести только справочную информацию и остатки на начало выбранного периода. Документы за прошлые периоды в новую базу не переносятся.

Вариант 2: Переход на связку «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Бухгалтерия 3.0»

Для торговых компаний, у которых нет сложного многопередельного производства, отличным решением станет разделение оперативного и регламентированного учета:

• Оперативный торговый учет ведется в современной программе 1С:Управление торговлей.
• Регламентированная отчетность и бухгалтерский учет формируются в программе 1С:Бухгалтерия.
• Между базами настраивается регулярный двусторонний обмен данными с помощью типовой синхронизации.

Этот подход облегчает процесс обновления программ, так как 1С:Бухгалтерия всегда обновляется оперативно и содержит самые актуальные формы отчетности без задержек.

Вариант 3: Переход на «1С:ERP Управление предприятием 2»

Рекомендуется для крупных производственных холдингов, которым возможностей обычной комплексной автоматизации уже недостаточно. Переход на ERP позволяет автоматизировать детальное планирование производства, ремонты, сложные схемы калькуляции себестоимости и глубокий финансовый анализ.

Временный лайфхак: Переход на «1С:УПП 1.3»

Если компания физически не успевала осуществить масштабный проект внедрения новых систем к началу 2019 года, существовал альтернативный технический маневр. Поскольку конфигурация КА 1.1 построена на единой архитектуре с 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (УПП), их программный код и структуры таблиц базы данных практически идентичны.

Некоторые компании приобретали лицензию на УПП 1.3 (поддержка которой на тот момент продолжалась) и выполняли технический апгрейд своей базы КА 1.1 до УПП 1.3. Это позволяло:

• Сохранить все накопленные документы за прошлые годы без переноса остатков.
• Оставить привычный интерфейс (обычные формы) для пользователей без необходимости их экстренного переобучения.
• Продолжать получать официальные обновления регламентированной отчетности и алгоритмов расчета НДС.

Что делать, если учет все еще ведется в КА 1.1?

Выясним, какие варианты остаются у компаний, которые вынуждены продолжать работу в исторической базе КА 1.1 по техническим или иным причинам:

1. Использование внешних отчетов (файлов .erf). Сторонние разработчики и сертифицированные партнеры «1С» создают внешние формы регламентированных отчетов. Их можно подключить к старой конфигурации через механизм дополнительных отчетов и обработок, чтобы сформировать актуальный файл выгрузки для налоговой службы.
2. Ручная доработка силами программистов. Если в штате компании есть квалифицированные разработчики, они могут самостоятельно переносить изменения кода из обновлений аналогичных конфигураций (например, из УПП 1.3) в рабочую базу КА 1.1. Это трудоемкий процесс, требующий постоянного контроля изменений законодательства.
3. Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию 3.0». Организация оперативного учета в старой КА 1.1 с последующей выгрузкой проводок и первичных документов в чистую базу актуальной версии 1С:Бухгалтерия. Вся регламентированная отчетность в этом случае сдается из обновляемой бухгалтерской базы.

Резюмируя, отметим: штатная сдача отчетности за периоды 2019 года и более поздние из типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 1.1» невозможна. Каждому предприятию необходимо принять стратегическое решение о переходе на современные версии ERP-класса либо использовать временные схемы интеграции с актуальными версиями бухгалтерских программ.